Những ưu và nhược điểm của nhân viên so với nhà thầu độc lập là gì?
Thuê nhân viên
Một nhân viên là một người làm việc phục vụ người khác theo hợp đồng thuê bao rõ ràng hoặc ngụ ý, theo đó người sử dụng lao động có quyền kiểm soát các chi tiết về hiệu suất công việc ( Từ điển Luật đen ).
Khi bạn thuê một nhân viên, bạn có được lợi thế là có thể hoàn toàn kiểm soát và chỉ đạo công việc của người đó trong thời gian làm việc, đào tạo người theo cách bạn muốn công việc làm, và yêu cầu người đó chỉ làm việc cho bạn. Bạn có vài hạn chế hoặc hạn chế về những gì bạn có thể gán cho nhân viên hoặc về khả năng chấm dứt nhân viên của bạn mà không phải trả một hợp đồng.
Mặt khác, nhân viên đi kèm với một tải trọng của l aws và quy định s gắn liền với họ. Cả chính phủ liên bang và tiểu bang của bạn đều quy định việc trả lương hoặc lương, làm thêm giờ, và các quy tắc làm việc khác. Bạn cũng phải tuân thủ các yêu cầu về thuế biên chế , bao gồm trả một nửa thuế FICA ( An Sinh Xã Hội và Medicare ) cho mỗi nhân viên và thu một nửa còn lại từ nhân viên. Các trách nhiệm khác bao gồm thanh toán bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm bồi thường của người lao động .
Thuê nhà thầu độc lập
Những lợi thế và bất lợi của các nhà thầu độc lập là trái ngược với những người cho nhân viên.
Bạn có thể giao nhiệm vụ cho một nhà thầu độc lập và áp dụng thời hạn và sản phẩm công việc, nhưng bạn không thể nói cho người đó biết cách hoàn thành công việc . Một nhà thầu độc lập có thể làm việc cho những người khác, thường có thể đặt giờ làm việc của họ và thường cung cấp các công cụ của riêng họ.
Mặt khác, bạn có ít trách nhiệm báo cáo hoặc thuế đối với các nhà thầu độc lập.
Bạn phải báo cáo số tiền bạn đã trả mỗi năm cho người đó trên Mẫu 1099-MISC , nhưng bạn không phải giữ lại hoặc thanh toán thuế FICA đối với các khoản thanh toán này. Trách nhiệm biên chế cho một nhân viên độc lập thấp hơn đáng kể so với nhân viên.
Khi nào nên cân nhắc việc thuê một nhân viên
Tóm lại, bạn nên cân nhắc việc thuê một nhân viên nếu:
- Công việc cần được thực hiện dưới sự giám sát của bạn
- Bạn muốn kiểm soát giờ làm việc và các công cụ và thiết bị được nhân viên sử dụng
- Nếu đây là nhu cầu dài hạn (chẳng hạn như chuẩn bị sản phẩm để giao hàng) và
- Nếu công việc này là cần thiết cho doanh nghiệp của bạn và không phải là một công việc ngoại vi. Ví dụ, một người tiếp thị là điều cần thiết, trong khi một phi hành đoàn làm sạch có thể không được.
Khi cân nhắc việc thuê một nhà thầu độc lập
- Công việc không phải là trọng tâm đối với doanh nghiệp của bạn; ví dụ, làm sạch các văn phòng hoặc chạy hệ thống máy tính của bạn nằm ngoài phạm vi nhiệm vụ kinh doanh của bạn.
- Công việc có thể được thực hiện bởi một chuyên gia không cần giám sát nhiều
- Công việc là một dự án ngắn hạn sẽ được hoàn thành trong một khoảng thời gian xác định
- Người lao động có chuyên môn chuyên môn hoặc là người cần ít sự giám sát.
Quyết định thuê một nhân viên làm nhân viên hoặc nhà thầu độc lập được thực hiện theo từng trường hợp, nhưng bạn nên biết rằng IRS coi nhân viên là nhân viên trừ khi bạn có thể chứng minh khác.