Hợp đồng công nhân Vs. Nhân viên, Nhà thầu thanh toán, Biểu mẫu và Thỏa thuận
Tức là, IRS giả định rằng một nhân viên là một nhân viên trừ khi bạn có thể chứng minh bằng cách khác. Gánh nặng bằng chứng là bạn, không phải IRS, để chứng minh tình trạng nhà thầu độc lập.
2. IRS xem xét 3 yếu tố chính trong việc xác định tình trạng công nhân.
- Kiểm soát tài chính : Các khía cạnh kinh doanh của công việc của người lao động có được kiểm soát bởi người thực hiện thanh toán không? (bao gồm những thứ như cách người lao động được thanh toán, cho dù chi phí được hoàn trả, người cung cấp công cụ / vật tư, v.v ...)
- Kiểm soát hành vi : Công ty có kiểm soát hoặc có quyền kiểm soát những gì công nhân làm và cách công nhân thực hiện công việc của họ không?
- Bản chất của mối quan hệ: Có hợp đồng bằng văn bản hoặc lợi ích loại nhân viên (tức là kế hoạch lương hưu, bảo hiểm, tiền nghỉ hè, vv) không? Mối quan hệ sẽ tiếp tục và công việc có thực hiện một khía cạnh quan trọng của doanh nghiệp không?
Thông thường, không có yếu tố nào xác định trạng thái; IRS xem xét toàn bộ các yếu tố.
3. Thủ tục giấy phép thuê mới cho các nhà thầu độc lập rất đơn giản.
Chỉ cần thuê giấy tờ mới cho một nhà thầu độc lập:
- Mẫu W-9, để cung cấp số nhận dạng người nộp thuế. Nếu bạn có một số ID người nộp thuế hợp lệ cho một nhà thầu, bạn không phải giữ lại thuế thu nhập liên bang từ các khoản thanh toán cho nhà thầu. Nếu bạn không có số ID người nộp thuế hợp lệ, bạn phải giữ lại thuế thu nhập liên bang. Điều này được gọi là khấu trừ dự phòng .
- Bản sao sơ yếu lý lịch hoặc trình độ chuyên môn của nhà thầu độc lập
- Bản sao hợp đồng.
Giữ các mục ở trên trong hồ sơ cho nhân viên hợp đồng, trong trường hợp kiểm toán.
4. Trả một nhà thầu độc lập cũng khá đơn giản.
Bạn có thể trả tiền theo giờ hoặc theo công việc, tuy nhiên bạn và nhà thầu đồng ý. Trong hầu hết các trường hợp, không có thuế thu nhập được khấu trừ, không có thuế FICA (An sinh Xã hội và Medicare) cần được khấu trừ và không phải trả thuế việc làm khác dựa trên khoản thanh toán nhà thầu độc lập.
Nhưng lưu ý ngoại lệ này: Bạn phải giữ lại thuế thu nhập liên bang từ các khoản thanh toán nhà thầu độc lập nếu nhà thầu không cung cấp cho bạn mã số thuế hợp lệ. Điều này được gọi là "giữ lại dự phòng;" đọc thêm về giữ lại cho các nhà thầu trong bài viết này với các câu hỏi thường gặp về giữ lại dự phòng.
5. Trả tiền nhà thầu được báo cáo hàng năm trên Mẫu 1099-MISC .
Mẫu 1099-MISC để báo cáo báo cáo trả tiền của nhà thầu tương tự như Mẫu W-2 cho báo cáo chi trả của nhân viên. Mẫu 1099-MISC phải được trao cho nhà thầu vào cuối tháng 1 và nộp cho Cơ quan An sinh Xã hội vào cuối tháng Hai.
6. Nhà thầu độc lập phải trả thuế tự doanh .
Các nhà thầu độc lập không phải là nhân viên và các công ty mà họ làm việc vì không khấu trừ thuế An Sinh Xã Hội / Medicare (thuế FICA) từ tiền lương của họ. Vì vậy, nhà thầu độc lập phải trả thuế tự doanh dựa trên tổng thu nhập từ công việc tự doanh mỗi năm.
Các nhà thầu độc lập không phải là nhân viên và các công ty mà họ làm việc vì không khấu trừ thuế An Sinh Xã Hội / Medicare (thuế FICA) từ tiền lương của họ. Vì vậy, nhà thầu độc lập phải trả thuế tự doanh dựa trên tổng thu nhập từ công việc tự doanh mỗi năm.
7. Nhà thầu độc lập có thể là bất kỳ loại hình pháp lý kinh doanh nào.
Thông thường một nhà thầu độc lập là chủ sở hữu duy nhất, nhưng nhà thầu có thể được thiết lập trong kinh doanh dưới mọi hình thức, bao gồm LLC, đối tác hoặc công ty. Tùy thuộc vào loại công việc được thực hiện bởi các nhà thầu, nó làm cho tinh thần để tạo thành một loại hình kinh doanh mà sẽ giới hạn trách nhiệm pháp lý. Đọc thêm về chọn loại doanh nghiệp.
8. Bạn có thể tiếp tục trả tiền cho ai đó như một nhà thầu độc lập.
Nếu bạn đã trả tiền cho ai đó như một nhà thầu độc lập, và bạn có thể cho thấy lý do chính đáng, vì thực hành công nghiệp hoặc các lý do khác được IRS công nhận, bạn có thể tiếp tục trả lương cho công nhân làm nhà thầu độc lập nếu bạn có thể đáp ứng các yêu cầu cứu trợ này , theo Mục 530 của Bộ luật doanh thu nội bộ .
9. Thỏa thuận giúp làm rõ kỳ vọng cho các nhà thầu độc lập.
Ngay cả trong những tình huống bình thường nhất, bạn nên tạo một hợp đồng cho một nhà thầu làm việc cho bạn.
IRS không xem hợp đồng là "bằng chứng" mà người lao động là nhà thầu, nhưng nó giúp cả bạn và nhà thầu hiểu được kỳ vọng và bản chất của mối quan hệ.
10. Bối rối về việc liệu một công nhân là một nhà thầu độc lập? Hãy hỏi IRS.
Bạn có thể yêu cầu IRS cung cấp cho bạn thư xác định để làm rõ tình trạng nhà thầu độc lập. Sử dụng Biểu mẫu IRS 8-8 để yêu cầu xác định. Bạn cung cấp thông tin được yêu cầu trên mẫu và IRS gửi cho bạn một lá thư cho ý kiến của họ về tình trạng của nhân viên này (nhân viên hoặc nhà thầu độc lập).