Tùy chọn thanh toán và yêu cầu khấu trừ
Nhà thầu độc lập là gì?
Một nhà thầu độc lập là một chủ doanh nghiệp làm việc cho một công ty trên cơ sở hợp đồng. Một nhà thầu độc lập không phải là nhân viên và không thuộc quyền kiểm soát trực tiếp của công ty.
IRS có một số cách để phân biệt một công nhân với tư cách là một nhà thầu độc lập hoặc nhân viên . IRS xem xét các danh mục chung về kiểm soát hành vi, kiểm soát tài chính và bản chất của mối quan hệ.
Về cơ bản, bất kỳ ai làm việc cho doanh nghiệp của bạn không phải là nhân viên, đều có thể được coi là nhà thầu độc lập. Bạn có thể hoặc không thể có một liên hệ bằng văn bản với người hoặc công ty này.
Điều quan trọng cần lưu ý là IRS giả định rằng một nhân viên là một nhân viên trừ khi bạn có thể chứng minh rằng người này không phải là nhân viên. Trước khi bạn xem xét việc trả lương cho một công nhân làm nhà thầu độc lập , hãy đảm bảo bạn đã phân loại chính xác nhân viên này làm nhà thầu độc lập. Nếu IRS hoặc cơ quan nhà nước kiểm toán doanh nghiệp của bạn và thấy rằng công nhân thực sự là một nhà thầu, doanh nghiệp của bạn có thể bị phạt tiền và bị phạt.
Tùy chọn thanh toán cho nhà thầu độc lập
Một nhà thầu độc lập nhận bồi thường theo một trong nhiều phương pháp, tùy thuộc vào thỏa thuận được thiết lập giữa công ty bạn và nhà thầu:
- Hàng giờ . Một số nhà thầu được trả lương theo giờ; ví dụ, một lập trình viên máy tính có thể được trả tiền hàng giờ làm việc trên các nhiệm vụ lập trình.
- Bởi công việc . Phương thức thanh toán khác là thanh toán bằng công việc đã hoàn thành hoặc theo công việc. Ví dụ: một blogger có thể được thanh toán bằng số lượng bài đăng trên blog được tạo. Dịch vụ dọn dẹp có thể được trả một khoản tiền nhất định để làm sạch văn phòng của bạn.
Trong cả hai trường hợp, hợp đồng xác định mức lương. Một hợp đồng bằng lời nói chỉ là tốt như một hợp đồng bằng văn bản, nhưng nó luôn luôn tốt hơn để có được các chi tiết của việc trả bằng văn bản, để tránh giao tiếp sai.
Bao gồm các Điều khoản bổ sung trong Thỏa thuận thanh toán
Ngoài việc mô tả loại thanh toán và số tiền, một số thuật ngữ quan trọng khác cần được bao gồm:
- Khoản thanh toán đến hạn thường xuyên như thế nào?
- "Đo lường" hoặc mốc quan trọng để thanh toán là gì? Ví dụ: thỏa thuận thanh toán "theo công việc" thường bao gồm thời hạn cụ thể cho các phần của dự án. Khi thời hạn được đáp ứng, một số tiền cụ thể của tiền lương được phát hành.
- Nếu công việc không được thực hiện đúng thời hạn thì sao?
- Điều gì xảy ra nếu các khoản thanh toán không được thực hiện đúng hạn?
- Nếu công việc không được chấp nhận
Các điều khoản thanh toán này cũng quan trọng như số tiền thanh toán và chúng phải được quyết định trước khi người đó bắt đầu làm việc.
Khấu trừ và khấu trừ từ nhà thầu trả tiền
Trước khi bạn bắt đầu trả một nhà thầu độc lập , bạn phải có Mẫu W-9 (Yêu cầu Mã số Nhận dạng Người nộp thuế và Giấy chứng nhận) do người lao động ký. Biểu mẫu này xác định nhà thầu ( có số nhận dạng người nộp thuế ) và cung cấp các thông tin cần thiết khác để điền các mẫu thuế thu nhập .
Trong hầu hết các trường hợp, không có thuế thu nhập liên bang hoặc tiểu bang được khấu trừ từ khoản thanh toán của nhà thầu độc lập.
Nhà thầu chịu trách nhiệm thanh toán các khoản thuế thu nhập của chính mình và thuế tự doanh (An sinh Xã hội và Medicare).
Giữ lại theo quy định khấu trừ dự phòng
Khi bạn thuê một nhà thầu độc lập, bạn phải nhận được W-9 từ cá nhân đó, như đã đề cập ở trên. Nhưng trong một số trường hợp, người đó không trả lại mẫu W-9 cho bạn hoặc ID người nộp thuế trên biểu mẫu đó có thể không chính xác hoặc bị thiếu. Trong những trường hợp đó, bạn có thể phải khấu trừ thuế thu nhập liên bang từ các khoản thanh toán của người đó. Điều này được gọi là khấu trừ dự phòng .
Bạn phải giữ lại thuế liên bang với tỷ lệ khấu trừ dự phòng là 28%. Cũng giống như với một nhân viên, hãy trả tổng số tiền của người đó và nhân nó bằng .28 để lấy thuế.
Báo cáo và thanh toán khoản giữ lại dự phòng cho IRS
Nếu bạn phải khấu trừ thuế từ một nhà thầu độc lập, bạn cũng phải trả các khoản thuế này cho IRS theo các khoảng thời gian đều đặn.
Khoản giữ lại dự phòng phải được báo cáo cho IRS theo Mẫu 945, Thuế thu nhập liên bang được khấu trừ hàng năm. Biểu mẫu 945 sẽ đến hạn vào ngày 31 tháng 1, cho năm thuế trước đó.