Daydreaming ngay bây giờ từ khối lập phương của bạn hoặc văn phòng nhà về khái niệm bắt đầu một doanh nghiệp lập kế hoạch sự kiện? Có lẽ bạn đã làm việc trong các sự kiện và các cuộc họp ngành công nghiệp trong nhiều năm và nghĩ rằng bây giờ là một thời điểm tốt để tìm ra cách để làm việc cho chính mình. Hoặc có thể bạn đã giúp tổ chức một vài sự kiện trong quá khứ và cảm thấy rằng đây có thể là niềm đam mê của cuộc sống của bạn. Tất cả các lý do tốt để theo đuổi nghề này. Nhưng bất cứ ai suy ngẫm về tưởng tượng bắt đầu kinh doanh lập kế hoạch sự kiện của riêng mình phải tuân theo một số bước quan trọng trước khi bạn bắt đầu nói chuyện với khách hàng.
01 - Tăng kỹ năng và kinh nghiệm lập kế hoạch sự kiện
- Giao tiếp bằng lời và bằng văn bản
- Quản lý tổ chức và thời gian
- Thương lượng và quản lý ngân sách
- Sáng tạo, tiếp thị, quan hệ công chúng và hơn thế nữa
Sẽ rất hữu ích khi có được chứng nhận chuyên nghiệp trong ngành, bao gồm việc chỉ định CMP hoặc tham gia vào MPI.
02 - Xác định thị trường lập kế hoạch sự kiện của bạn / Forte
Được rồi, giả sử bạn đã làm việc trong các cuộc họp của công ty trong năm năm và sẵn sàng tạo doanh nghiệp. Điều đầu tiên để nhận ra là sức mạnh của bạn đang ở trong đấu trường của công ty. Một lỗi phổ biến mà nhiều nhà lập kế hoạch thực hiện là nói rằng họ sẵn sàng phối hợp tất cả các loại sự kiện, bao gồm các cuộc họp của công ty, đám cưới, các hoạt động gây quỹ và hơn thế nữa.
Dừng lại. Trong khi các yêu cầu có thể có để cung cấp một loạt các dịch vụ, lý do bạn đã sẵn sàng dựa trên kinh nghiệm trước đây tập thể của bạn. Trong thời gian bạn có thể xử lý đầy đủ các sự kiện, nhưng ban đầu nhận ra rằng có sự khác biệt đặc biệt giữa các sự kiện của công ty, hiệp hội, tổ chức phi lợi nhuận và xã hội. Xác định thị trường của bạn cho phù hợp.
03 - Xây dựng kế hoạch kinh doanh
Bởi vì bạn quyết định trên thị trường của mình, bạn có thể nghĩ đây là thời điểm tốt để chia sẻ tin tức về những gì bạn có thể cung cấp cho thế giới. Không quá nhanh. Bắt đầu kinh doanh của riêng bạn không phải là quyến rũ như tưởng tượng như vậy. Giống như mọi thứ khác, bắt đầu một doanh nghiệp lập kế hoạch sự kiện đòi hỏi một kế hoạch kinh doanh.
Tin tốt là một số tài nguyên có sẵn để trợ giúp. Chuyên gia về Kinh doanh Trang chủ Randy Duermyer cung cấp một số thông tin chi tiết về các khái niệm cơ bản về kế hoạch kinh doanh và hướng dẫn bạn qua quá trình này. Cơ quan quản lý doanh nghiệp nhỏ của Hoa Kỳ là một nguồn tài nguyên tốt, xuất bản tài liệu về viết các kế hoạch kinh doanh.
04 - Chỉ định thực thể kinh doanh nào phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn
Bây giờ bạn nhận ra rằng việc tạo ra một doanh nghiệp lập kế hoạch sự kiện nên được xem như là một "công việc đang tiến hành", điều rất quan trọng là xác định cấu trúc kinh doanh của bạn ngay từ đầu. Bước cơ bản nhất là đảm bảo bạn quyết định loại thực thể kinh doanh nào hoạt động tốt nhất cho kế hoạch của bạn. Đối với điều này, điều quan trọng là để đảm bảo lời khuyên chuyên nghiệp.
Có một số tùy chọn có sẵn cho bạn và điều quan trọng là chọn loại tổ chức kinh doanh đại diện tốt nhất cho sở thích của bạn. Chuyên gia về kế hoạch thuế William Perez vạch ra sáu hình thức tổ chức kinh doanh được IRS công nhận ở Mỹ bởi chủ sở hữu duy nhất, C-Corporation, S-Corporation, Đối tác, Niềm tin và tổ chức phi lợi nhuận.
05 - Nhận Bảo hiểm Doanh nghiệp
Bảo hiểm kinh doanh là bắt buộc. Các doanh nghiệp lập kế hoạch sự kiện phải đảm bảo trách nhiệm chung và các hình thức bảo hiểm khác để bảo vệ lợi ích của chủ doanh nghiệp. Một số hình thức bảo hiểm tồn tại, vì vậy tốt nhất là nên nói chuyện với một cố vấn bảo hiểm để tìm hiểu tất cả các yêu cầu.
Cho dù bạn có kế hoạch bắt đầu kinh doanh tại nhà hay nếu bạn sẽ có một văn phòng nhỏ ở nơi khác, hãy đặt câu hỏi về các hình thức bảo hiểm này (nhưng không giới hạn) như sau:
- Trách nhiệm chung
- Trách nhiệm sản phẩm
- Bảo hiểm tại nhà
- Bồi thường lao động
- Bảo hiểm hình sự
- Y tế và các lợi ích khác
06 - Phát triển mạng lưới nhà cung cấp và tài nguyên nhân sự của bạn
Đã đến lúc cố gắng làm sáng tỏ gánh nặng của cơ cấu kinh doanh trong giây lát. Bây giờ là lúc để xem xét những người bạn muốn bao gồm trong mạng lưới các nhà cung cấp của bạn. Người lập kế hoạch sự kiện làm việc với nhiều nhà cung cấp, bao gồm người cung cấp thực phẩm , người bán hoa, nhiếp ảnh gia và hơn thế nữa.
Và mặc dù bạn có thể nghĩ rằng bạn có thể xử lý tất cả các nhiệm vụ, cuối cùng bạn sẽ cần phải thiết lập một cơ sở hạ tầng của các nguồn lực để hỗ trợ các sự kiện của bạn và các hoạt động tổng thể. Điều này bao gồm các nguồn lực nhân sự cho hành chính, bán hàng, tiếp thị, truyền thông, pháp lý, kế toán và các chức năng khác.
07 - Xác định dịch vụ lập kế hoạch sự kiện của bạn
Một số bạn có thể chán nản bởi tham chiếu đến “hợp pháp” và “kế toán”. Đừng thế. Họ là những người bạn và tài nguyên rất quan trọng. Nhưng bây giờ nó cũng là một thời gian để suy nghĩ sâu hơn một chút và tiếp tục cân nhắc những loại dịch vụ lập kế hoạch sự kiện mà bạn sẽ cung cấp.
Chúng tôi nhận ra rằng nhiều người trong số các bạn có thể đã nghĩ về điều này, nhưng điều quan trọng là phải tập trung vào các dịch vụ cốt lõi của bạn. Sản phẩm của bạn là gì? Thị trường mục tiêu của bạn là ai?
Bạn sẽ cung cấp kế hoạch và thực hiện đầy đủ dịch vụ thay mặt cho khách hàng của bạn cho địa điểm, phục vụ, sản xuất, loa, quà tặng, giao thông vận tải, chỗ ở và nhiều hơn nữa? Bạn sẽ chuyên về một khía cạnh cụ thể của quy hoạch? Điều gì về các dịch vụ truyền thông cho truyền thông sự kiện và hơn thế nữa?
08 - Thiết lập cấu trúc phí lập kế hoạch sự kiện
Với các dịch vụ trong tâm trí, điều quan trọng là phải xác định cấu trúc phí của bạn. Nhiều công ty lập kế hoạch sự kiện độc lập và nhỏ nên ý thức về các cách khác nhau để trang trải chi phí của họ và tạo ra lợi nhuận hợp lý. Xét cho cùng, điều này sẽ giúp bạn làm việc trong 5 năm kể từ bây giờ. Hầu hết các nhà lập kế hoạch sự kiện đều tính phí dựa trên những điều sau:
- Phí cố định
- Tỷ lệ phần trăm chi phí
- Tỷ lệ hàng giờ
- Tỷ lệ phần trăm chi phí cộng với tỷ lệ hàng giờ
- Tỷ lệ có thể chấp nhận
09 - Tài trợ an toàn cho doanh nghiệp của bạn
Trong hầu hết các trường hợp, đây không phải là bước 9, nhưng điều quan trọng là phải được thúc đẩy bởi công việc mà công ty mới của bạn sẽ mang lại để bạn không bị nản chí khi xem xét các thực tại cần thiết. Và mỗi chủ sở hữu doanh nghiệp sẽ thay đổi cách họ chọn để đảm bảo và nguồn tiền như vậy.
Hầu hết các doanh nghiệp đều yêu cầu một ngân sách hoạt động, và điều quan trọng là phải tiếp cận với một cơ sở tiền mặt thoải mái trong khi thiết lập công ty. Mặc dù có thể thiết lập một doanh nghiệp với số tiền hạn chế, nhưng điều quan trọng là bạn phải có đủ tiền để bắt đầu kinh doanh và trang trải bất kỳ chi phí sinh hoạt nào trong khi chờ đợi để có lợi nhuận.
10 - Tập trung vào phát triển kinh doanh và tiếp thị cho sự kiện kinh doanh của bạn
Với mô hình kinh doanh của bạn tại chỗ, sự hiểu biết về các dịch vụ của bạn, ý thức về cách bạn sẽ tính phí cho các dịch vụ của bạn, bây giờ là lúc để bắt đầu phát triển các tài liệu kinh doanh và tiếp thị quan trọng.
Vâng, bây giờ bạn đã sẵn sàng để chọn đúng tên cho doanh nghiệp của bạn và làm việc kế hoạch phát triển kinh doanh của bạn. Bạn cũng sẽ cần tạo danh thiếp, văn phòng phẩm, trang web, tài sản thế chấp, đề xuất, thỏa thuận khách hàng và hơn thế nữa.