Hướng dẫn Thuế doanh nghiệp cho Chủ doanh nghiệp mới
Làm thế nào để bắt đầu khai thuế kinh doanh đầu tiên của bạn
Giải quyết ở đầu doanh nghiệp của bạn để giữ hồ sơ kinh doanh tốt .
Ghi lại tất cả các giao dịch kinh doanh, ngay cả các khoản thanh toán bằng tiền mặt nhỏ nhất, là cơ sở cho việc chuẩn bị thuế của bạn.
Bắt đầu bằng cách thiết lập một hệ thống để nắm bắt, ghi lại và lưu giữ thông tin về thu nhập và chi phí kinh doanh.
Một phần của hệ thống tài chính của bạn nên là hai báo cáo tài chính quan trọng. cả hai phần này phải là một phần của phần mềm kế toán của bạn hoặc từ kế toán của bạn:
- Báo cáo Thu nhập (Báo cáo Lợi nhuận và Lỗ) thể hiện thu nhập và chi phí kinh doanh hàng tháng, với tổng số hàng năm.
- Bảng cân đối , hiển thị trạng thái tài chính của doanh nghiệp của bạn vào cuối mỗi tháng, quý và năm.
Nắm bắt tất cả các chi phí kinh doanh là quan trọng nhất bởi vì chi phí không bị bắt không thể được khấu trừ từ thu nhập kinh doanh của bạn. Đặc biệt, bạn sẽ cần thông tin tại thời điểm trên
- kinh doanh du lịch (chi phí tự động),
- chi phí ăn uống và giải trí
để bạn có thể khấu trừ các khoản phí này từ thuế của mình.
Nhận trợ giúp với tờ khai thuế của bạn
A cố vấn thuế kinh doanh là thành viên chủ chốt trong nhóm hỗ trợ của bạn.
Ngay khi có thể, hãy tìm một cố vấn thuế có thể xem xét tình hình tài chính của bạn hàng tháng và hàng quý và ai có thể giúp bạn bắt đầu chuẩn bị cho mùa thuế kinh doanh trước khi kết thúc năm đầu tiên của bạn.
Nộp đơn xin số ID nhà tuyển dụng (EIN) . Hầu hết các doanh nghiệp sẽ cần số này (ngay cả khi doanh nghiệp không có nhân viên) và việc đăng ký nhận dạng này sẽ là cần thiết cho nhiều giao dịch tài chính cũng như thuế doanh nghiệp.
Lưu giữ hồ sơ EIN của bạn và các tài liệu khác liên quan đến tình hình pháp lý kinh doanh của bạn, bao gồm đơn đăng ký nhà nước đối với loại hình pháp lý kinh doanh của bạn.
Xem lại các thay đổi về thuế kinh doanh cho năm hiện tại để bạn biết những loại hoạt động nào bạn có thể muốn đưa vào tờ khai thuế của mình
Hiểu tờ khai thuế kinh doanh của bạn
Đôi khi ngay sau khi bạn bắt đầu một doanh nghiệp, hãy dành thời gian xem lại các tài liệu bạn sẽ cần để nộp thuế doanh nghiệp của bạn. Ngay cả khi bạn có một người khai thuế làm tờ khai thuế kinh doanh của bạn, bạn nên biết làm thế nào nó phù hợp với nhau và những thông tin bạn sẽ cần phải cung cấp.
Bạn sẽ cần phải biết loại doanh nghiệp của mình để bạn biết thuế thu nhập doanh nghiệp nào được nộp. Xem lại bài viết này về cách các loại hình doanh nghiệp trả thuế kinh doanh để bạn biết cách khai thuế kinh doanh của mình.
Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ nộp một Bảng C để báo cáo thu nhập và chi phí kinh doanh. Lịch trình C được đệ trình cùng với tờ khai thuế cá nhân của chủ doanh nghiệp. Xem lại và hiểu Bảng C, lưu ý các thông tin cần thiết.
Trong Lịch C, đối với các doanh nghiệp có sản phẩm, là việc tính toán Chi phí hàng hóa đã bán . Nếu doanh nghiệp của bạn mua sản phẩm để bán lại hoặc sản xuất sản phẩm, thì việc hiểu Giá vốn hàng bán có thể giúp bạn chuẩn bị cho phép tính này.
Khi bạn xem tài liệu thuế doanh nghiệp của mình, hãy đảm bảo bao gồm Lịch SE , tính toán thuế tự doanh. Các chủ doanh nghiệp phải trả thuế An Sinh Xã Hội và Medicare dựa trên lợi nhuận kinh doanh của họ. Nếu bạn là người tự làm chủ, bạn sẽ cần điền vào mẫu đơn này và bao gồm số tiền thuế thu nhập cá nhân của bạn.
Cuối cùng, dành một phút để xem lại bài viết này giải thích cách thuế doanh nghiệp của bạn được bao gồm trong tờ khai thuế cá nhân của bạn .
Chuẩn bị tờ khai thuế kinh doanh đầu tiên của bạn
Trước khi kết thúc năm đầu tiên kinh doanh, hãy gặp cố vấn thuế của bạn để thảo luận về P & L và bảng Cân đối kế toán của bạn và đưa ra bất kỳ quyết định cuối năm nào có thể giúp giảm hóa đơn thuế của bạn.
Sau cuối năm, hãy thu thập tất cả thông tin bạn cần cho Schedule C và Schedule SE và mang những thông tin này đến người khai thuế của bạn.
Bao gồm:
- Bản sao cuối cùng của P & L và bảng cân đối kế toán
- Thông tin doanh nghiệp, bao gồm ID thuế doanh nghiệp (EIN) , loại hình doanh nghiệp và địa chỉ của bạn
- Số hàng tồn kho cuối năm, nếu bạn cần thực hiện tính toán Chi phí bán hàng
- Thông tin về các nguồn thu nhập, và bất kỳ lợi nhuận hoặc phụ cấp nào
- Thông tin về tất cả các chi phí, bao gồm chi tiết về số dặm, bữa ăn và chi phí giải trí
Người khai thuế sẽ hướng dẫn bạn qua danh sách kiểm tra để đảm bảo bạn không quên bất cứ điều gì.
Nếu bạn sử dụng phần mềm thuế, hãy sử dụng tính năng đi bộ và lập danh sách tất cả các mục bạn cần, sau đó thu thập chúng để hoàn thành việc trả lại của bạn. Nếu bạn có hồ sơ tốt trong năm, phần này không phải là khó khăn.