Vì sự an toàn và bảo mật, việc thiết lập số dư của ngăn có thể kiểm soát tổn thất.
Các câu hỏi về tiền mặt nhỏ cần được giải quyết trong giai đoạn lập kế hoạch kinh doanh trong khi thiết lập các thủ tục lưu trữ . Số tiền mà một nhà bán lẻ nên giữ trong tay sẽ thay đổi theo khối lượng bán hàng, khả năng lưu trữ tiền an toàn và loại thanh toán mà nhà bán lẻ nhận được từ khách hàng. Nó có thể mất một vài tuần thực sự đối phó với công chúng trước khi bạn có thể xác định chính xác có bao nhiêu tiền để có trong tay và trong ngăn kéo tiền mặt.
Bên cạnh số tiền đầu tiên trong sổ đăng ký, xác định số tiền tối đa. Kéo tiền dư thừa từ ngăn tiền mặt trong một ca làm việc, đôi khi được gọi là 'rút tiền mặt', là việc quản lý tiền mặt tốt sẽ làm giảm số tiền trên sàn bán hàng. Quá trình này đặc biệt hữu ích trong thời gian bán hàng nặng nề như mùa mua sắm Giáng sinh. Mặc dù thật tuyệt khi có lượng tiền mặt lớn lao vào doanh nghiệp của bạn, để được an toàn, tốt nhất là không nên để nó quá rõ ràng.
Số tiền được cân bằng
Kiểm tra số lượng và số tiền đô la của hóa đơn và thay đổi cán trên tay mỗi ngày để đảm bảo cửa hàng của bạn không bao giờ chạy ngắn. Nếu bạn thấy rằng bạn liên tục chạy ra khỏi quý hoặc các đồng tiền khác, xem xét việc tăng số lượng tiền mặt nhỏ . Lưu ý rằng không phải tất cả tiền mặt của cửa hàng cần được giữ lại thanh ghi.
Các nhà bán lẻ có thể muốn giữ thêm một lượng tiền xu và tiền mặt khác trong két an toàn như một ngân hàng tại cửa hàng. Điều này có thể được sử dụng cho các tình huống khẩn cấp và không lường trước được, chẳng hạn như hết các sản phẩm giấy trong nhà vệ sinh, hoặc ít những điều bức xúc như đối xử với nhân viên cà phê trong một ngày bận rộn. Hãy chắc chắn giới hạn quyền truy cập vào số tiền này cho nhân viên cửa hàng đáng tin cậy.
Là một phần trong tiêu chuẩn của bạn, hãy đặt số tiền bằng đô la để giữ trong ngăn kéo. Nó không phải là cần thiết phải lo lắng về các loại hóa đơn hoặc tiền xu trong số tiền mỗi đêm, cho thực tế này chỉ đơn giản là kiểm soát tổng số. Thực hành tốt nhất cho hầu hết các nhà bán lẻ là 200 đô la cho mỗi ngăn kéo hoặc đăng ký. Điều này sẽ dựa trên mức trung bình vé dưới $ 200. Nếu trung bình vé của bạn vượt quá số tiền này, bạn chỉ cần điều chỉnh nếu bạn có khối lượng giao dịch tiền mặt cao. Nhưng, thực tế là, với các phương thức thanh toán di động hiện nay như Apple Pay, số ngày được tính bằng tiền mặt.
Nếu bạn quyết định cửa hàng bán lẻ của bạn nên có $ 200 trong sổ đăng ký tiền mặt mọi lúc, rõ ràng bạn sẽ muốn phân phối đồng đều tiền giữa các mệnh giá khác nhau. Lý tưởng nhất, bạn sẽ có đa số hóa đơn 1 đô la và 20 đô la trong tay vì đây là những hóa đơn phổ biến nhất của bạn. Đồng tiền cuộn có số lượng định sẵn, nhưng chắc chắn rằng bạn có một phân phối đồng đều của mỗi (thậm chí đồng xu, gây phiền nhiễu như chúng có thể.)
Khi "cắt" ngăn kéo vào ban đêm (cắt đề cập đến việc kéo tất cả tiền mặt qua giới hạn ngăn kéo - $ 200 trong ví dụ của chúng tôi) hãy thử và giữ phân phối hóa đơn để khớp với điểm xuất phát mong muốn của bạn. Hầu hết các nhà bán lẻ không tính sự thay đổi cho mục đích này, nhưng chỉ đơn giản là các hóa đơn. Có nghĩa là, nhà bán lẻ để lại 200 đô la trong hóa đơn trong ngăn kéo và chỉ kéo thay đổi khi nó tràn. Bạn vẫn cần phải đếm tất cả các thay đổi vào ban đêm để cân bằng ngăn kéo. Điều này cung cấp một hệ thống kiểm tra và cân bằng để giúp ngăn chặn hành vi trộm cắp nội bộ .
Tiền gửi hàng ngày
Mỗi đêm đóng cửa, cân bằng ngăn tiền mặt trở lại số tiền bắt đầu và chuẩn bị tiền gửi hàng ngày theo quy trình vận hành của bạn. Nhiều nhà bán lẻ nhận tiền gửi vào ban đêm, nhưng điều đó có thể dẫn đến những lo ngại về an toàn. Kịch bản tốt nhất là để đảm bảo tiền qua đêm trong một két an toàn, và gửi tiền vào ngân hàng vào ban ngày.
Bạn không muốn gây nguy hiểm cho sự an toàn của người quản lý ban đêm bằng cách biến chúng trở thành mục tiêu tiềm năng của một vụ cướp.