Hóa đơn mẫu với thuế bán hàng hài hòa (HST)

by Susan Ward

Hóa đơn mẫu và thông tin nào phải có trên hóa đơn HST

Hóa đơn mẫu này hiển thị ví dụ về việc lập hóa đơn cho một sản phẩm có Thuế bán hàng hài hòa (HST) đang được bán bởi một doanh nghiệp Ontario. HST được tính tại các tỉnh đã sáp nhập thuế bán hàng tỉnh (PST) và Thuế Hàng hóa và Dịch vụ liên bang (GST) thành một loại thuế duy nhất. Các doanh nghiệp không đủ điều kiện được miễn các nhà cung cấp nhỏ phải tính phí HST hoặc GST / PST, tùy thuộc vào tỉnh.

Vui lòng sử dụng điều này làm mẫu hóa đơn cho doanh nghiệp nhỏ của riêng bạn; chỉ cần thay đổi tỷ lệ HST thành thuế suất HST áp dụng cho tỉnh của bạn nếu cần.

HST giá cho các tỉnh khác nhau

Lưu ý rằng mẫu hóa đơn này được thiết lập cho một doanh nghiệp ở tỉnh Ontario , nơi tỷ lệ HST là 13%. Thay đổi tỷ lệ HST theo tỷ lệ áp dụng trong tỉnh của bạn. Hiện tại có 5 tỉnh tính phí HST:

Ontario - HST 13%
Nova Scotia - HST 15%,
New Brunswick - HST 15% (tính đến ngày 1 tháng 7 năm 2016)
Newfoundland / Labrador - HST 15% (tính đến ngày 1 tháng 7 năm 2016)
Đảo Prince Edward - HST 14%.

Đối với thuế suất cho các tỉnh khác tính phí PST và GST, hãy xem PST cho Doanh nghiệp nhỏ .

Thông tin phải xuất hiện trên hóa đơn của bạn

Nói chung, khách hàng cần được thông báo về giá của hàng hoá và / hoặc dịch vụ họ đang mua và số tiền GST / HST họ trả cho những hàng hóa và / hoặc dịch vụ đó. HST, như bạn thấy trong hóa đơn mẫu dưới đây, nên được liệt kê là một loại thuế thay vì được chia thành các phần liên bang và tỉnh của nó.

Hóa đơn cho người đăng ký GST / HST cần bao gồm thêm thông tin (vì vậy người đăng ký có thể sử dụng chúng để xác minh khiếu nại ITC của họ).

Theo Cơ quan doanh thu Canada, ( RC4022 - Thông tin chung cho người đăng ký GST / HST ), hóa đơn cho hàng hóa và / hoặc dịch vụ bán hàng từ $ 30 đến $ 149,99 phải bao gồm:

tên doanh nghiệp của bạn
ngày hóa đơn
Số Doanh nghiệp của bạn (đôi khi được gọi là Số Đăng ký GST )
tổng số tiền thanh toán hoặc phải trả

tổng số tiền GST / HST được tính (trừ hàng hóa và / hoặc dịch vụ không được xếp hạng ), hoặc một tuyên bố rằng GST / HST được bao gồm và tổng thuế suất
một dấu hiệu cho thấy các mặt hàng nào bị đánh thuế theo thuế suất GST và được đánh thuế theo thuế suất HST khi bạn cung cấp một số mặt hàng chịu thuế theo thuế suất GST và các mặt hàng khác chịu thuế theo thuế suất HST

Hóa đơn cho hàng hóa và / hoặc dịch vụ bán hàng từ $ 150 trở lên cũng phải bao gồm:

tên của người mua (hoặc tên giao dịch hoặc tên của đại lý được ủy quyền của họ)
mô tả ngắn gọn về hàng hóa hoặc dịch vụ được thực hiện
các điều khoản thanh toán

Hóa đơn mẫu với HST

Hóa đơn

Từ: Cypress Technologies	Số hóa đơn:	________________
Suite 7, 140 đường Atlantis	Ngày lập hóa đơn:	dd / mm / yyyy
Orillia, Ontario L3V 0A8	Đăng ký HST No:	________________
1-888-888-888

Tới: Thùng máy tính của Sarah
8424 Traders Boulevard E
Mississauga, Ontario, L4Z 2H7
Người nhận: Sarah Norgaard

Mục	Đơn giá	Số lượng	Số tiền
Máy in phun màu HP OfficeJet	583,97 đô la	1	583,97 đô la
Subtotal	583,97 đô la
HST @ 13%	$ 75,92
Tổng cộng	$ 659,89
Điều khoản thanh toán: Được thanh toán trong vòng 30 ngày kể từ ngày lập hóa đơn

Để sử dụng mẫu hóa đơn này, chỉ cần sao chép nó vào Word hoặc một số trình xử lý văn bản hoặc ứng dụng bảng tính khác (chọn văn bản trong trình duyệt và trong Windows loại CTRL-C để sao chép và CTRL-V để dán).

Sau đó, bạn có thể thay thế dữ liệu có liên quan của mình bằng cách sử dụng tiêu đề tùy chỉnh của riêng bạn, nếu bạn thích và định dạng như bạn mong muốn.

Đây là hóa đơn sản phẩm từ doanh nghiệp này sang doanh nghiệp khác trong cùng tỉnh; nếu bạn cung cấp dịch vụ, thay vì bán sản phẩm, bạn có thể sử dụng tiêu đề phụ 'Mô tả công việc được thực hiện' cùng với tiêu đề 'Hóa đơn cho'.

Đảm bảo bạn chỉ định điều khoản thanh toán

Lưu ý tuyên bố ở cuối hóa đơn, cho biết số tiền hóa đơn đến hạn trong vòng 30 ngày. Bạn sẽ thường thấy các hóa đơn có nội dung 'Phải trả khi nhận được', nhưng điều đó chỉ yêu cầu sự cố, bởi vì bạn không nhất thiết phải biết khi nào khách hàng hoặc khách hàng của bạn nhìn thấy hóa đơn - ngay cả khi bạn đã gửi qua email.

Việc sử dụng một tuyên bố về điều khoản cụ thể như bảng kê trên hóa đơn này sẽ cho khách hàng của bạn đến hạn thanh toán và giúp bạn tránh được các vấn đề về thu nợ .

Nhà nước Chính sách hoàn trả của bạn nếu áp dụng

Nếu bạn đang bán sản phẩm trả lại, bạn nên đề cập đến chính sách hoàn trả trên hóa đơn. Chính sách trả lại phải chỉ định:

có hay không một hóa đơn phải kèm theo trả lại
cho dù sản phẩm có thể được hoàn trả và / hoặc trao đổi
bất kỳ điều kiện nào áp dụng cho hàng hóa bị hỏng hoặc bị lỗi
thời hạn trả lại, ví dụ: "các mặt hàng có thể được trả lại trong vòng 30 ngày kể từ ngày mua"

Phần mềm kế toán giúp lập hóa đơn dễ dàng

Hóa đơn thậm chí còn dễ dàng hơn nếu bạn sử dụng phần mềm kế toán . Phần mềm kế toán được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ có thể không chỉ được sử dụng như hệ thống POS ( Point of Sale ) và in hóa đơn ngay tại chỗ, mà còn dễ dàng tính toán và theo dõi thuế, chẳng hạn như GST / HST. Có một số gói kế toán rẻ tiền, dễ học, dựa trên đám mây có sẵn cho các doanh nghiệp nhỏ .