Đăng ký một chủ sở hữu duy nhất, Đối tác, Tổng công ty hoặc Xã hội
Bạn sẽ đăng ký một doanh nghiệp như một chủ sở hữu duy nhất , một quan hệ đối tác , hoặc một công ty ? (Đối với sự khác biệt giữa các hình thức kinh doanh này, hãy xem Chọn một hình thức sở hữu kinh doanh ). Thủ tục đăng ký kinh doanh và các khoản phí và trách nhiệm liên quan khác nhau đối với từng hình thức kinh doanh.
Không phải tất cả các doanh nghiệp đều cần đăng ký kinh doanh ở Nova Scotia. Ví dụ: nếu bạn định vận hành một chủ sở hữu duy nhất và sử dụng tên của bạn làm tên doanh nghiệp của bạn, không có bổ sung, bạn không cần phải đăng ký kinh doanh. (Mặc dù đăng ký kinh doanh là bắt buộc đối với các chủ sở hữu duy nhất nếu bạn dự định hoạt động dưới một tên khác hoặc thêm một vòng loại vào tên của bạn, chẳng hạn như "và Cộng sự".)
Bạn cũng không cần phải đăng ký tên doanh nghiệp nếu doanh nghiệp của bạn sẽ là đối tác liên quan đến nông nghiệp hoặc câu cá hoặc nếu công ty, đối tác hoặc tên doanh nghiệp của bạn đã được đăng ký tại New Brunswick.
Đăng ký tên doanh nghiệp
Bước đầu tiên trong đăng ký kinh doanh ở Nova Scotia là đặt tên doanh nghiệp của bạn. Để làm điều này, bạn cần phải gửi tên doanh nghiệp đã chọn của bạn và thông tin thích hợp khác cho Công ty Cổ phần Đăng ký Nova Scotia, công ty sẽ thực hiện tìm kiếm tên.
Nếu tìm kiếm tên thành công (nghĩa là tên doanh nghiệp được coi là thích hợp và khác biệt), tên doanh nghiệp sẽ được dành riêng cho việc sử dụng của bạn trong 90 ngày. Nếu không thành công, bạn cần phải gửi Yêu cầu đặt chỗ tên khác và thực hiện lại quy trình.
Nova Scotia hiện cung cấp dịch vụ đăng ký kinh doanh trực tuyến; bạn có thể gửi Yêu cầu Đặt chỗ tên trực tuyến tại The Nova Scotia Business Registry.
Nếu bạn thích, bạn có thể tải xuống, in ra và điền vào Mẫu Yêu cầu Đặt chỗ tên và mang đến Trung tâm Truy cập Nova Scotia hoặc gửi cho Công ty Cổ phần Đăng ký Nova Scotia.
Bên cạnh việc quyết định tên doanh nghiệp nào cần gửi, bạn cũng cần quyết định loại tìm kiếm tên doanh nghiệp nào đã thực hiện; bạn có thể tìm kiếm tên Atlantic Canada hoặc tìm kiếm tên toàn Canada. Nếu tên được đề xuất của bạn bắt đầu bằng từ “Canada”, lựa chọn được tạo cho bạn; bạn phải thực hiện tìm kiếm trên toàn Canada.
Để tìm hiểu xem tên doanh nghiệp được đề xuất của bạn có được chấp nhận hay không, bạn có thể gọi 902-424-7770 (nhấn 1, rồi 1, sau đó 4) sau hai ngày làm việc. Nếu tên doanh nghiệp được dành riêng cho bạn, hãy nhớ rằng bạn chỉ có 90 ngày để đăng ký doanh nghiệp của mình dưới tên riêng.
Bây giờ bạn đã sẵn sàng đăng ký doanh nghiệp của mình, hãy xem quy trình đăng ký kinh doanh cho các hình thức kinh doanh khác nhau.
Đăng ký một chủ sở hữu duy nhất hoặc đối tác
Việc đăng ký kinh doanh của một chủ sở hữu hoặc quan hệ đối tác duy nhất là dễ dàng ở Nova Scotia; về cơ bản, tất cả những gì bạn phải làm là điền và nộp mẫu đơn "Đăng ký Tên Doanh nghiệp, Chủ sở hữu Duy nhất hoặc Đối tác ở Nova Scotia" và thanh toán phí thích hợp.
(Và hãy nhớ rằng, bạn không phải đăng ký sở hữu duy nhất của mình nếu bạn định điều hành doanh nghiệp của mình dưới tên riêng của bạn.)
Bạn có thể tải xuống mẫu Đơn đăng ký để đăng ký, in, điền vào và mang đến bất kỳ Trung tâm truy cập Nova Scotia nào hoặc gửi đến Công ty liên doanh đăng ký Nova Scotia. Bạn có thể tìm thấy nó thuận tiện hơn để đăng ký sở hữu duy nhất của bạn trực tuyến.
Đừng lo lắng vì mẫu "Đơn đăng ký tên doanh nghiệp, chủ sở hữu duy nhất, hoặc quan hệ đối tác ở Nova Scotia" sử dụng từ "quan hệ đối tác" trong toàn bộ, thay vì "sở hữu duy nhất"; ở Nova Scotia, một chủ sở hữu duy nhất được định nghĩa là "quan hệ đối tác của một người". Nếu bạn đang đăng ký một quan hệ đối tác, có không gian trên mẫu cho tất cả các đối tác được liệt kê. Bạn cũng cần phải liệt kê đầy đủ địa chỉ của từng đối tác và điền thông tin công ty cho bất kỳ đối tác được kết hợp nào.
Ngoài ra còn có khoảng trống trên biểu mẫu để biết thông tin về Đại lý được công nhận. Đại lý được công nhận về cơ bản là người hoạt động như một người liên hệ pháp lý cho doanh nghiệp của bạn.
Nếu bạn là cư dân của Nova Scotia và đăng ký một chủ sở hữu duy nhất, bạn không cần phải chỉ định một Đại lý được công nhận. Tuy nhiên, nếu bạn không phải là cư dân của Nova Scotia và đang đăng ký một chủ sở hữu duy nhất, bạn sẽ làm như vậy.
Bạn cũng phải chỉ định Đại lý được công nhận nếu bạn đăng ký một đối tác và một trong những đối tác kinh doanh của bạn sống bên ngoài Nova Scotia, nếu có hai hoặc nhiều đối tác (bên cạnh bạn) hoặc nếu bạn đăng ký hợp danh thay mặt cho công ty trách nhiệm hữu hạn (một công ty).
Đại lý được công nhận mà bạn chỉ định phải cư trú tại Nova Scotia. Người đó sẽ "nhận thư từ chính thức và ... có thể được phục vụ, thay mặt cho công ty hoặc xã hội, với một giấy tờ, triệu tập, quy trình, hoặc thông báo pháp lý khác". Đây là mẫu "Chỉ định Đại diện được Công nhận" .
Khi bạn đã đăng ký sở hữu hoặc quan hệ đối tác duy nhất của mình, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký, bao gồm Số doanh nghiệp (BN) , được Cơ quan doanh thu Canada (CRA) giao. Bạn sẽ cần Số Doanh nghiệp của mình để đăng ký bất kỳ tài khoản CRA nào, chẳng hạn như bảng lương hoặc tài khoản GST / HST.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của bạn cần được gia hạn mỗi năm.
Các nghĩa vụ pháp lý khác liên quan đến đăng ký kinh doanh ở Nova Scotia
Lưu ý rằng ở trên chỉ bao gồm đăng ký tên doanh nghiệp của bạn. Khi bạn bắt đầu sở hữu hoặc hợp tác duy nhất ở Nova Scotia, bạn cũng có thể phải:
- mở một tài khoản GST / HST để thu và nộp HST (Xem Đăng ký GST / HST để biết chi tiết)
- đăng ký công việc kinh doanh mới của bạn với khu đô thị của bạn (và nộp thuế Kinh doanh)
- đăng ký cho bất kỳ giấy phép và / hoặc giấy phép cụ thể để kinh doanh trong ngành của bạn (Xem BizPal để biết thông tin)
- chuẩn bị có nhân viên. Hướng dẫn này cho các khoản khấu trừ biên chế của Canada giải thích cách thiết lập tài khoản CRA của bạn và làm biên chế tại Canada.
- đăng ký với Ban bồi thường lao động của Nova Scotia
Thành lập tại Nova Scotia
Đăng ký kinh doanh diễn ra tự động như là một phần của quá trình hợp nhất nếu doanh nghiệp của bạn đang được hợp nhất ban đầu ở Nova Scotia.
Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp đã được hợp nhất bên ngoài Nova Scotia, bạn phải có tên doanh nghiệp của bạn được chấp thuận để sử dụng ở Nova Scotia trước khi bạn có thể đăng ký kinh doanh với tư cách là một công ty. (Xem phần đầu của bài viết này để biết phác thảo quy trình phê duyệt tên.) (Lưu ý rằng nếu doanh nghiệp của bạn được kết hợp ở New Brunswick, bạn không cần phải đăng ký tại Nova Scotia.)
Công ty Cổ phần Đăng ký Nova Scotia đề cập đến quá trình hợp nhất cho một công ty không được kết hợp ở nơi khác khi đăng ký Công ty TNHH. Quá trình kết hợp cho một công ty như vậy khá đơn giản; bạn lắp ráp và điền vào tất cả các hình thức kết hợp yêu cầu (hoặc có luật sư làm điều đó), và nộp cho Cơ quan đăng ký của Công ty Cổ phần, cùng với các khoản phí bắt buộc.
Một số, nhưng không phải tất cả, các mẫu đơn yêu cầu để thành lập tại Nova Scotia có sẵn trực tuyến. Lưu ý rằng bạn cũng cần hoàn thành và gửi mẫu Chỉ định Đại lý được Công nhận , vì mọi công ty Nova Scotia đều cần có Đại lý được Công nhận.
Hiện tại, chi phí hợp nhất của Nova Scotia là 454,75 đô la Mỹ (một khoản phí hợp nhất là 336,40 đô la cộng với phí đăng ký kinh doanh là $ 118,35). Khoản phí này không bao gồm phí cho tìm kiếm đặt chỗ tên của bạn. Ngoài ra, bạn phải gia hạn công ty của mình mỗi năm, chi phí là $ 118,35.
Mất khoảng 5 đến 10 ngày để được kết hợp ở Nova Scotia.
Một công ty đã được thành lập ở một tỉnh khác ngoài Nova Scotia (ngoại trừ New Brunswick, được miễn thuế), sẽ cần phải làm theo quy trình đăng ký Công ty bổ sung tỉnh . Điều này có nghĩa là sau khi bạn có tên doanh nghiệp của bạn được chấp thuận để sử dụng ở Nova Scotia, bạn phải hoàn tất và nộp ba mẫu Đơn đăng ký bổ sung của tỉnh và biểu mẫu Đại lý được công nhận.
Chữ ký trên tờ khai các mẫu đăng ký bổ sung tỉnh cần được chính thức chứng thực; bạn sẽ cần đưa họ đến Trung tâm Tiếp cận Nova Scotia hoặc Cơ quan đăng ký để tuyên thệ nhậm chức bởi một Ủy viên tuyên thệ hoặc họ tuyên thệ nhậm chức bởi một luật sư, Công chứng viên, hoặc Tư pháp Hòa bình.
Một khi điều này được thực hiện, bạn đã sẵn sàng để gửi biểu mẫu của bạn và các khoản phí cần thiết cho Cơ quan đăng ký của các công ty cổ phần. Hiện tại, phí chuẩn cho việc thành lập liên tỉnh là $ 274.10 và phải được gia hạn mỗi năm với chi phí $ 274.10. (Phí thành lập công ty bảo hiểm, ngân hàng, khoản vay hoặc công ty bảo hiểm phụ trội hơn.)
Các nghĩa vụ pháp lý khác liên quan đến việc thành lập tại Nova Scotia
Lưu ý rằng ở trên chỉ bao gồm chi phí của quá trình thành lập. Khi bạn bắt đầu một công ty ở Nova Scotia hoặc đăng ký công ty hiện tại của bạn để kinh doanh tại tỉnh này, bạn cũng có thể phải:
- mở một tài khoản GST / HST để thu và nộp HST (Xem Đăng ký GST / HST để biết chi tiết)
- đăng ký công việc kinh doanh mới của bạn với khu đô thị của bạn (và nộp thuế Kinh doanh)
- đăng ký bất kỳ giấy phép và / hoặc giấy phép cụ thể nào để kinh doanh trong ngành của bạn
- chuẩn bị có nhân viên. Hướng dẫn này cho các khoản khấu trừ biên chế của Canada giải thích cách thiết lập tài khoản CRA của bạn và làm biên chế tại Canada.
- đăng ký với Ban bồi thường lao động của Nova Scotia
Một hình thức kinh doanh mà bạn có thể muốn xem xét là xã hội.
Đăng ký một xã hội ở Nova Scotia
Kết hợp là không cần thiết để đăng ký một xã hội ở Nova Scotia, nhưng bạn có thể muốn kết hợp tổ chức phi lợi nhuận của bạn bởi vì sự kết hợp có thể mang lại lợi ích cho các thành viên xã hội như trách nhiệm hữu hạn. (Xem 7 lý do để kết hợp kinh doanh của bạn để biết thêm về điều này.) Kết hợp cũng cung cấp cho xã hội với tư cách pháp lý; một công ty là một thực thể pháp lý riêng biệt có thể làm những việc như tài sản riêng, chẳng hạn.
Sau khi bạn được phê duyệt tên của xã hội (xem phần một của bài viết này để biết phác thảo quy trình phê duyệt tên), bạn cần hoàn thành và điền vào sáu mẫu đơn cần thiết để đăng ký một xã hội ở Nova Scotia, chẳng hạn như Bản ghi nhớ của Hiệp hội và các hình thức Bylaws xã hội, tất cả đều có sẵn trực tuyến.
Chữ ký trên các biểu mẫu sẽ cần phải được chứng kiến bởi một người không phải là một trong những người đăng ký ban đầu cho xã hội của bạn. Quý vị cũng sẽ phải chỉ định một Đại Diện Được Công Nhận để hoạt động như một người liên hệ pháp lý cho xã hội, có nghĩa là quý vị sẽ phải hoàn thành và nộp mẫu Đơn Chỉ Định Đại Diện Được Công Nhận.
Sau khi hoàn thành, bạn sẽ gửi các hình thức xã hội cho Công ty Cổ phần Đăng ký Nova Scotia, cùng với đăng ký bắt buộc về phí xã hội.
Việc nhận Giấy chứng nhận đăng ký cho xã hội của bạn sẽ mất khoảng 10 ngày làm việc sau khi bạn nhận được đơn đăng ký hoàn chỉnh.
Mỗi năm bạn sẽ phải gửi cho Công ty Cổ phần Đăng ký danh sách hiện tại của các giám đốc xã hội của bạn, một bản sao báo cáo tài chính gần đây nhất của xã hội và phí gia hạn. Lệ phí phải được thanh toán vào tháng kỷ niệm đăng ký của xã hội.
Và một số tin tốt lành; không giống như các tập đoàn, các xã hội được kết hợp bên ngoài Nova Scotia không phải đăng ký "trên một lần nữa" với Cơ quan Đăng ký Công ty Cổ phần để hoạt động trong phạm vi Nova Scotia.