Quyết định xem bạn sẽ kết hợp liên tục hay cấp tỉnh
Khi bạn kết hợp doanh nghiệp của mình theo liên bang, hai lợi thế là:
- công ty của bạn sẽ có thể tiếp tục kinh doanh ở tất cả các tỉnh và vùng lãnh thổ (miễn là bạn đăng ký công ty của mình ở tất cả các tỉnh bạn sẽ tiến hành kinh doanh)
- và công ty của bạn sẽ có thể sử dụng cùng một tên trong mỗi tỉnh hoặc lãnh thổ, ngay cả khi một công ty khác đã hoạt động kinh doanh dưới một tên tương tự .
Những bất lợi là:
- Chi phí thành lập liên bang nhiều hơn để thiết lập ;
- Có nhiều thủ tục giấy tờ hàng năm hơn, vì bạn phải cập nhật không chỉ các hồ sơ theo yêu cầu của Giám đốc Chi nhánh Tổng công ty liên bang mà tất cả các hồ sơ do các tỉnh yêu cầu.
Nếu bạn kết hợp thành phố, công ty của bạn chỉ có quyền thực hiện công việc kinh doanh tại tỉnh hoặc lãnh thổ nơi doanh nghiệp của bạn được kết hợp. Quyết định kết hợp liên bang hoặc tỉnh phụ thuộc nhiều vào phạm vi công ty của bạn hơn bất kỳ điều gì khác.
Nếu bạn đang thiết lập một công ty hoặc một công ty nhỏ không báo cáo, lập kế hoạch kinh doanh tại một tỉnh hiện tại và có thể một hoặc hai người khác sau đó, có thể không cần phải kết hợp liên bang. Bạn luôn có thể kết hợp doanh nghiệp của mình ở một tỉnh khác (được gọi là thành lập công ty cấp tỉnh ) khi doanh nghiệp của bạn mở rộng.
Chọn tên công ty.
Việc chọn tên công ty khó khăn hơn việc chọn tên cho một chủ sở hữu hoặc đối tác duy nhất vì có nhiều yêu cầu về tên nghiêm ngặt hơn khi bạn kết hợp doanh nghiệp của mình. Nói chung, một tên công ty bao gồm ba yếu tố;
- một phần đặc biệt xác định công ty cụ thể;
- một phần mô tả xác định các hoạt động cụ thể của công ty;
- và một yếu tố pháp lý, xác định công ty là một công ty, chẳng hạn như Limited, Incorporated hoặc Corporation.
Tên công ty không thể bao gồm thông tin sai về doanh nghiệp của bạn. Ví dụ, nó không thể ngụ ý rằng bạn là một chi nhánh của chính phủ, hoặc rằng doanh nghiệp của bạn là hàng không khi bạn bán giày. Cũng không phải tên có thể chứa những lời tục tĩu hay ngụ ý rằng doanh nghiệp đang tiến hành các hoạt động bất hợp pháp.
Lưu ý rằng tên công ty ở Canada có thể bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, bằng cả tiếng Anh và tiếng Pháp hoặc bằng tiếng Pháp kết hợp. Tuy nhiên, thủ tục phức tạp bởi thực tế là Nhà đăng ký (của Cơ quan đăng ký cấp tỉnh hoặc Tổng công ty liên bang) sẽ yêu cầu tên công ty không giống hoặc tương tự với bất kỳ tên công ty hiện có nào khác.
Yêu cầu tìm kiếm và bảo lưu tên công ty của bạn
Bất kể bạn kết hợp doanh nghiệp của mình ở Canada ở đâu, bạn sẽ cần phải thực hiện tìm kiếm tên để xác định sự phù hợp của tên công ty bạn đã chọn. Nếu bạn đang kết hợp liên bang, hoặc tại các tỉnh như Ontario , bạn sẽ cần phải thực hiện tìm kiếm NUANS (và sau đó gửi báo cáo NUANS kết quả với các Điều khoản thành lập của bạn).
Ở các tỉnh khác, chẳng hạn như British Columbia và Nova Scotia , bạn phải thực hiện tìm kiếm tên khi bạn đã gửi Yêu cầu phê duyệt tên hoặc Mẫu yêu cầu đặt chỗ tên. Nếu kết quả tìm kiếm có thể chấp nhận được và tên của bạn được chấp nhận, thì tên của bạn sẽ được đặt trước trong một số ngày - trong đó bạn phải hoàn thành quá trình kết hợp cho doanh nghiệp của mình hoặc khởi động lại quy trình. Để biết chi tiết về quá trình đặt tên và tìm kiếm tên ở các tỉnh khác nhau, hãy xem Tổng công ty của tôi tại Thư viện Canada.
Chuẩn bị tài liệu của bạn, chẳng hạn như các điều khoản kết hợp
Nói chung, để kết hợp doanh nghiệp của bạn, bạn sẽ cần phải chuẩn bị các tài liệu sau:
- Bản ghi nhớ - đưa ra các quy tắc về hành vi của công ty.
- Các Điều lệ thành lập - các quy tắc và quy định sẽ điều chỉnh hành vi của các thành viên và giám đốc công ty.
- Thông báo của Văn phòng - nêu rõ vị trí của hai văn phòng cần thiết cho công ty của bạn, văn phòng đăng ký và văn phòng hồ sơ.
Nếu bạn đang kết hợp liên bang, bạn cũng sẽ cần phải chuẩn bị Thông báo Giám đốc (và gửi báo cáo NUANS dựa trên liên bang). Nếu bạn đang nộp hồ sơ, hãy chắc chắn bạn kiểm tra các yêu cầu tài liệu cho tỉnh cụ thể của bạn trước khi bạn tiến hành bước tiếp theo.
Gửi tài liệu của bạn và đăng ký thành lập
Tổng giám đốc liên bang và các cơ quan đăng ký cấp tỉnh có các trang web nơi bạn có thể kết hợp doanh nghiệp của mình trực tuyến. Bạn cũng có thể gửi đơn đăng ký của mình để kết hợp theo cách cũ bằng cách gửi biểu mẫu và phí cho nhà đăng ký thích hợp. Để biết thông tin về những việc cần làm khi bạn đã đăng ký thành công công ty mới của mình và đã nhận được giấy chứng nhận thành lập công ty, hãy xem phần Khởi tạo và chạy công ty mới của bạn .