Những gì được bao gồm trong các điều của Incorporation & Làm thế nào để truy cập chúng
Thông tin gì thường được chứa trong các điều khoản của công ty?
- Tên pháp lý đầy đủ của công ty (từ báo cáo tìm kiếm tên ).
- Địa chỉ đầy đủ của văn phòng đăng ký của công ty (không thể là hộp thư bưu điện).
- Số lượng giám đốc (có thể được cố định hoặc tối thiểu và tối đa).
- Tên đầy đủ và địa chỉ của từng giám đốc sáng lập. (Đối với một công ty liên bang hoặc tỉnh Ontario, ít nhất 25% giám đốc phải là cư dân Canada hoặc nếu ít hơn bốn giám đốc ít nhất một người phải là cư dân Canada.)
- Các hạn chế đối với hoạt động kinh doanh của tập đoàn hoặc các quyền hạn mà tập đoàn có thể thực hiện. Ví dụ, "Việc kinh doanh của công ty sẽ được giới hạn trong việc bán hàng và dịch vụ của xe có động cơ".
- Các loại cổ phần và số lượng tối đa của mỗi loại cổ phần có thể được phát hành. Cổ phiếu thường được đưa ra các mô tả như Common , Class A , Class B , Preferred hoặc các chỉ định khác như vậy.
- Quyền, đặc quyền và hạn chế của từng loại cổ phần. Ví dụ: một nhóm cổ phần có thể được mô tả là " Không bỏ phiếu ", nghĩa là chủ sở hữu cổ phần không thể tham gia vào các hoạt động như bầu cử giám đốc. Cổ phần cũng có thể có một phần quyền biểu quyết được chỉ định, ví dụ 1/10 phiếu bầu cho mỗi cổ phần. Cổ đông ưu đãi thường được hưởng quyền ưu đãi cổ tức và trả lại vốn trong trường hợp giải thể công ty (lớn hơn cổ đông phổ thông nhưng ít hơn trái chủ).
- Hạn chế (nếu có) về vấn đề, chuyển nhượng, hoặc quyền sở hữu cổ phần.
- Các quy định hoặc hạn chế về quyền hạn vay của Giám đốc. Ví dụ: "Hội đồng quản trị được phép vay tiền hoặc thế chấp tài sản để bảo đảm cho bất kỳ khoản nợ hoặc trách nhiệm pháp lý nào của Công ty" .
- Các bài viết bổ sung theo yêu cầu, chẳng hạn như yêu cầu bỏ phiếu proxy, quy tắc bỏ phiếu đa số, v.v.
- Họ tên và chữ ký của những người kết hợp.
Liên bang Incorporation
Việc thành lập liên bang cho phép công ty của bạn hoạt động ở bất cứ đâu tại Canada và có thể cung cấp cho bạn nhiều sự công nhận hơn nếu bạn dự định kinh doanh quốc tế. Nó cũng sẽ cung cấp bảo vệ quốc gia cho tên doanh nghiệp của bạn . ( Xem thêm về sự khác biệt giữa việc thành lập liên bang và tỉnh .)
Để liên kết hợp nhất doanh nghiệp của bạn, biểu mẫu này có sẵn từ Tổng công ty Canada bằng fax tự động, Internet, thư hoặc trực tuyến. Tổng công ty Canada là chi nhánh của Bộ Công nghiệp Canada quản lý CBCA (Đạo luật kinh doanh Canada) và văn phòng mà tất cả các hồ sơ, chẳng hạn như các sản phẩm của công ty được thành lập; có các văn phòng ở Vancouver, Ottawa, Montreal và Toronto.
Tổng công ty cấp tỉnh
Nếu bạn đang hợp nhất với doanh nghiệp của mình, bạn cần phải liên hệ với Nhà đăng ký Tỉnh thích hợp. Một số trong số này có các trang web và bạn có thể tải xuống biểu mẫu này và các trang web khác mà bạn cần. Có liên kết tới nhiều cơ quan đăng ký cấp tỉnh trong phần Kết hợp của tôi.
Trang này của trang web Tổng công ty Canada cho thấy một bài viết mẫu của Incorporation cho một công ty với một loại cổ phần.
Thay đổi các điều khoản thành lập
Để thêm hoặc sửa đổi các Điều lệ thành lập cho một công ty liên kết, bạn phải nộp một bản sao của Mẫu 4 - Các điều sửa đổi với các Tổng công ty Canada.
Nếu sửa đổi liên quan đến việc thay đổi tên, bạn phải bao gồm tìm kiếm tên đã hoàn thành. Nếu bạn thay đổi địa chỉ đã đăng ký của công ty, bạn phải bao gồm một bản sao của Biểu mẫu 3 - Thay đổi địa chỉ văn phòng đã đăng ký . Nếu có thay đổi đối với Giám đốc, bạn phải bao gồm một bản sao của Mẫu 6 - Thay đổi về Giám đốc .
Đối với một công ty thành lập, bạn phải nộp các mẫu sửa đổi thích hợp cho tỉnh. Ví dụ, tại Ontario quý vị nộp một Điều Chỉnh sửa Mẫu 3 Đạo luật Kinh doanh với Dịch vụ Ontario.
Ví dụ: Xem các Điều khoản về Kết hợp mẫu được liên kết ở trên để có ví dụ.