Các hoạt động được lấy từ những gì thường được gọi là cấu trúc phân tích công việc (WBS) của một dự án xây dựng cụ thể.
Biểu đồ Gantt phục vụ như một công cụ tuyệt vời để hiển thị trạng thái lịch cập nhật bằng cách sử dụng các lớp phủ hoàn chỉnh thực tế và các đường thẳng đứng biểu thị ngày thực tế.
Biểu đồ Gantt đôi khi được chuẩn bị cho thấy các hoạt động ưu tiên và các hoạt động sau đây và các mối quan hệ của chúng và đó là hình thức đơn giản nhất của lịch trình dự án. Biểu đồ Gantt là công cụ phù hợp nếu bạn đang tìm cách cung cấp tóm tắt tổng thể về lịch biểu dự án mà không có chi tiết chính.
Lợi thế của biểu đồ Gantt
Mặc dù đơn giản trong thành phần của nó, một biểu đồ Gantt cung cấp những ưu điểm sau:
- Biểu đồ Gantt có thể được sử dụng để biểu diễn các giai đoạn và hoạt động của một dự án trong một hình ảnh rất đơn giản
- Nó có thể hữu ích để chỉ ra các điểm quan trọng trên biểu đồ với các đường viền đậm hoặc màu của các thanh.
- Biểu đồ Gantt được cập nhật giúp quản lý dự án và giải quyết các vấn đề về lịch biểu.
- Phần mềm máy tính có thể đơn giản hóa quá trình cập nhật biểu đồ Gantt.
- Bạn không thực sự cần phần mềm chuyên dụng để xây dựng biểu đồ Gantt vì nó có thể dễ dàng được chuẩn bị bằng cách sử dụng Excel hoặc phần mềm tương tự.
Nhược điểm của Gantt Charts
Biểu đồ Gantt cũng có thể có một số hạn chế và có thể không hữu ích trong một số trường hợp. Có một số vấn đề khác nữa:
- Không nên sử dụng biểu đồ Gantt để xác định cấu trúc phân tích công việc và các hoạt động lịch biểu cùng một lúc.
- Thông thường, khi dự án có hơn 30 hoạt động, có thể không phải là công cụ tốt nhất, thay vào đó tập trung vào việc tập hợp CPM.
- Biểu đồ Gantt không hữu ích nếu chúng được dự định hiển thị thông tin.
- Biểu đồ Gantt không đại diện cho sự phức tạp của một dự án.
- Thanh ngang của biểu đồ Gantt xuyên tạc các yêu cầu tài nguyên thực tế của dự án.
- Biểu đồ Gantt với phần trăm bóng hoàn thành thực sự có thể truyền đạt sai trạng thái hiệu suất lịch biểu thực sự.
Thời điểm sử dụng biểu đồ Gantt
Biểu đồ Gantt có nhiều cách sử dụng khác nhau giữa các chuyên gia xây dựng. Biểu đồ Gantt phải được sử dụng trong các trường hợp sau:
- Để truyền đạt kế hoạch hoặc trạng thái của một dự án xây dựng.
- Để giám sát các tác vụ trong một dự án.
- Khi đưa ra một đề xuất đơn giản cho một dự án nhỏ
- Để hướng dẫn ở cấp cao trình tự và thời lượng của các nhiệm vụ hoặc quy trình cụ thể từ một dự án xây dựng,
- Để chứng minh nhiệm vụ nào phụ thuộc vào việc hoàn thành các tác vụ trước đó.
Làm thế nào để xây dựng một biểu đồ Gantt
Các thủ tục cơ bản phải được theo sau để xây dựng một biểu đồ Gantt.
- Xác định các bước hoặc hoạt động cần thiết để hoàn thành dự án.
- Xác định các cột mốc trong dự án.
- Xác định thời gian dự kiến cần thiết để hoàn thành từng tác vụ.
- Xác định trình tự nhiệm vụ và thứ tự ưu tiên của các nhiệm vụ.
- Vẽ trục thời gian nằm ngang ở cuối trang.
- Chọn thang thời gian thích hợp để thể hiện độ dài của tác vụ.
- Chuẩn bị một cột ở phía bên trái của tờ giấy; ghi lại từng hoạt động và mốc quan trọng của dự án theo thứ tự tương ứng của chúng.
- Các hoạt động hoặc sự kiện quan trọng xảy ra tại một thời điểm cụ thể đại diện cho họ bằng cách sử dụng một viên kim cương theo thời gian hoạt động phải xảy ra.
- Các hoạt động diễn ra trong một khoảng thời gian xác định vẽ các thanh ngang hoặc hình chữ nhật trống bắt đầu từ ngày đầu tiên hoạt động sẽ diễn ra và kết thúc ngày hoạt động kết thúc. Không điền vào bên trong hình chữ nhật.
- Mỗi hoạt động hoặc nhiệm vụ phải được liệt kê trong biểu đồ Gantt.
- Tô đầy viên kim cương hoặc hình chữ nhật khi từng hoạt động đang được thực hiện.
- Sử dụng trọng lượng hoặc plumb làm điểm đánh dấu dọc để minh họa thời gian và tiến độ thực tế của dự án.
Gantt Chart cân nhắc
Biểu đồ Gantt cũng được sửa đổi với các cột bổ sung hiển thị chi tiết như lượng thời gian ước tính để thực hiện từng tác vụ, cần bao nhiêu tài nguyên để hoàn thành từng hoạt động và / hoặc người chịu trách nhiệm thực hiện hoạt động.
Các cuộc họp hoặc quá trình đánh giá cụ thể không được đề xuất để được liệt kê trên biểu đồ Gantt vì chúng có thể xảy ra trong một khoảng thời gian dài. Biểu đồ Gantt sẽ truyền tải một ý tưởng rõ ràng cho các chuyên gia xây dựng về những gì phải được thực hiện để hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể và có thể thúc đẩy một quá trình lập kế hoạch lành mạnh.