Trong khi định nghĩa về nhượng quyền thương mại có thể khác nhau ở cấp tiểu bang, theo Ủy ban thương mại liên bang (“Quy tắc FTC”) xác định nhượng quyền thương mại trên khắp Hoa Kỳ, mối quan hệ kinh doanh đủ điều kiện làm nhượng quyền nếu ba tiêu chí được đáp ứng:
- Bên nhượng quyền cấp phép nhãn hiệu , nhãn hiệu dịch vụ, tên thương mại, logo hoặc các nhãn hiệu độc quyền khác cho bên nhận quyền;
- Bên nhượng quyền có " kiểm soát hoạt động đáng kể " hoặc "hỗ trợ hoạt động đáng kể" đối với hoạt động kinh doanh của bên nhận quyền; và
- Bên nhận quyền thực hiện thanh toán cho bên nhận quyền ít nhất 500 đô la (điều chỉnh hàng năm) trước hoặc trong vòng sáu tháng kể từ ngày mở cửa kinh doanh.
Yếu tố thứ ba
Phần tử thứ ba này thường được đáp ứng theo một trong hai phương pháp và thường có cả hai phương thức. Một phương pháp có thể là một khoản thanh toán liên tục mà bên nhận quyền thanh toán trả cho bên nhận quyền trong suốt vòng đời của thỏa thuận nhượng quyền thương mại. Nó thường được gọi là Tiền thanh toán Royalty , hoặc Royalty tiếp tục, và có thể được tính theo nhiều cách, nhưng trong phần lớn các hệ thống chỉ đơn giản là một tỷ lệ phần trăm của tổng doanh thu hoặc doanh thu thuần của bên nhận quyền. Khoản thanh toán này, cùng với mức độ thường xuyên được thanh toán (hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, v.v ...) được tiết lộ trong tài liệu tiết lộ nhượng quyền thương mại .
Phí nhượng quyền thương mại
Phương thức khác để đáp ứng tiêu chí thanh toán này là Phí Nhượng quyền thương mại .
Đó là truyền thống ban đầu thanh toán rằng nhượng quyền thương mại làm cho các nhà nhượng quyền khi họ ký thỏa thuận nhượng quyền thương mại của họ và trở thành một nhượng quyền thương mại. Khoản phí này có thể là bất kỳ số tiền nào trên 500 đô la (số tiền phải trên 500 đô la để kích hoạt phần tử "thanh toán" của Quy tắc FTC) và thường nằm trong khoảng từ 10.000 đô la đến 50.000 đô la. Với Phí tiếp tục, Phí nhượng quyền được tiết lộ lên phía trước trong tài liệu tiết lộ nhượng quyền thương mại.
Trong khi nhiều người đánh giá việc thanh toán Phí nhượng quyền thương mại với các dịch vụ và hỗ trợ ban đầu được cung cấp bởi bên nhượng quyền , đó không phải là trường hợp trong các thỏa thuận nhượng quyền thương mại được chế tác tốt. Phí này chỉ đơn thuần là khoản thanh toán để tham gia hệ thống nhượng quyền thương mại theo các điều khoản được bao gồm bởi bên nhượng quyền và được thỏa thuận bởi bên nhận quyền trong thỏa thuận nhượng quyền thương mại. Cách tốt nhất để nghĩ về Phí nhượng quyền thương mại là để so sánh với phí ban đầu được trả để tham gia một câu lạc bộ quốc gia. Phí nhượng quyền thương mại giống như chi phí trả trước khi gia nhập câu lạc bộ quốc gia, và các khoản thanh toán Royalty tiếp tục giống như khoản phí liên tục vẫn là thành viên. Các nghĩa vụ của các bên đối với các bên khác trong cả hệ thống nhượng quyền và câu lạc bộ quốc gia được xác định trong thỏa thuận và trong thỏa thuận nhượng quyền thương mại, sự khác biệt giữa dịch vụ và phí được xác định rõ ràng và được tách biệt về mặt vật chất.
Số tiền mà người nhượng quyền đặt ra là Phí nhượng quyền thương mại của họ thay đổi theo từng ngành và chắc chắn nhất trong các nhà nhượng quyền trong cùng ngành. Đối với hầu hết các phần, một franchisor sẽ thiết lập Franchise Fee ở cấp độ mà sẽ cho phép họ tiếp thị cơ hội của họ cho các nhà nhượng quyền tiềm năng, trả tiền hoa hồng cho các nhân viên bán hàng, và cung cấp cho họ các nguồn lực cần thiết để hỗ trợ ban đầu cho các nhà nhượng quyền.
Các chi phí này thường bao gồm đào tạo ban đầu, lượt truy cập để phê duyệt trang web và theo dõi sự phát triển trang web của bên nhận quyền, quảng cáo ban đầu và hỗ trợ mở, trong số các chi phí khác.
Trong việc thiết lập phí của họ, các nhà nhượng quyền cũng nhận thức được các khoản phí ban đầu do các đối thủ cạnh tranh trực tiếp của họ và những người khác nhắm mục tiêu đến các nhà nhượng quyền tương lai, và cũng xem cách họ muốn định vị nhượng quyền thương mại của họ trên thị trường.
Đối với các nhà nhượng quyền mới chưa phát triển một kênh mạnh mẽ của các nhà nhượng quyền tiềm năng, nơi họ có thể truyền chi phí của họ cho một số nhà nhượng quyền, Phí nhượng quyền ban đầu có thể không phải là một trung tâm lợi nhuận đáng kể. Khi hệ thống nhượng quyền thương mại của họ trở nên nổi tiếng hơn và họ có một dòng mạnh hơn các nhà nhượng quyền tiềm năng, các nhà nhượng quyền có thể bắt đầu tận dụng chi phí của họ trong một số lượng lớn các ứng viên nhượng quyền tiềm năng.
Từ một cơ sở báo cáo tài chính, cho đến khi bên nhượng quyền đã cung cấp tất cả các khoản hỗ trợ ban đầu bắt buộc theo hợp đồng của mình (thường được chỉ ra khi nhượng quyền thương mại mở cửa cho doanh nghiệp), họ không thể nhận ra Phí Nhượng quyền làm thu nhập.
Đối với hầu hết các nhà nhượng quyền, Phí nhượng quyền thương mại ban đầu không thể thương lượng nhưng, giống như bất kỳ hợp đồng nào, số tiền của Phí nhượng quyền là bất kỳ điều gì mà hai bên đồng ý. Nhượng quyền thương mại là tất cả về sự sao chép nhất quán và bền vững, và nếu một người nhận quyền đã trả Phí nhượng quyền thấp hơn những người khác, nó có thể gây ra mối quan hệ và các vấn đề khác trong hệ thống. Một nguyên tắc tốt để thực hiện trong việc thiết lập lệ phí là để đảm bảo rằng các nhà nhượng quyền trong các trường hợp tương tự nên được đối xử theo cùng một cách.
Tuy nhiên, có một vài tình huống mà các nhà nhượng quyền thường xuyên thay đổi số tiền Phí nhượng quyền thương mại ban đầu của họ:
- Phát triển nhiều đơn vị : Khi một bên nhận quyền đồng ý mở nhiều địa điểm trong một khoảng thời gian xác định, điều này thường được gọi là thỏa thuận phát triển đa đơn vị . Trong loại thỏa thuận này, không phải là hiếm đối với các nhà nhượng quyền để giảm Phí nhượng quyền thương mại cho các địa điểm mà bên nhận quyền dự kiến mở sau này trong lịch phát triển. Ví dụ, bên nhận quyền sẽ được yêu cầu trả Phí nhượng quyền $ 35.000 cho hai đơn vị đầu tiên mở, nhưng chỉ có $ 30,000 cho các đơn vị từ ba đến năm. Điều này hoạt động như một động cơ khuyến khích cho bên nhận quyền mở nhiều hơn một đơn vị. Nó cũng trở nên phổ biến hơn đối với các nhà nhượng quyền đa đơn vị ký Hiệp định Phát triển cũng phải trả một khoản phí bản quyền tiếp tục thấp hơn.
- Phí chuyển nhượng: Mặc dù về mặt kỹ thuật không phải là Phí nhượng quyền ban đầu, Phí chuyển nhượng được thanh toán khi một người nhượng quyền bán doanh nghiệp của họ và chuyển nhượng quyền của họ như là một nhượng quyền thương mại cho một bên khác. Thương hiệu “mới” này sẽ trả cho nhà nhượng quyền một khoản phí chuyển nhượng, thường là một khoản cố định hoặc một tỷ lệ phần trăm của phí nhượng quyền thương mại hiện có của bên nhượng quyền.
- Phí gia hạn: Vào cuối thời hạn của thỏa thuận nhượng quyền thương mại, tùy thuộc vào quyền của người được nhượng quyền để tái lập mối quan hệ theo các điều khoản trong hợp đồng của họ, họ có thể chọn gia hạn mối quan hệ với bên nhượng quyền. Phí ban đầu mà họ phải trả khi tham gia vào thỏa thuận kế thừa thường được gọi là Phí gia hạn hoặc Người kế thừa. Tương tự như phí chuyển tiền, phí gia hạn thường thấp hơn số tiền được tính cho các nhà nhượng quyền mới.
- Người sáng lập Câu lạc bộ: Một số nhà nhượng quyền mới, khi họ lần đầu tiên bắt đầu cung cấp nhượng quyền thương mại, nhận ra rằng những người nhượng quyền ban đầu của họ có thể xem xét cơ hội của họ khác với họ. Để khắc phục bất kỳ rủi ro bổ sung nào và đánh dấu máy bơm để bán nhượng quyền thương mại, đôi khi bạn sẽ thấy các nhà nhượng quyền giảm phí cho những gì thường được gọi là “câu lạc bộ sáng lập”. hoặc 10 nhượng quyền thương mại, hoặc thường xuyên hơn cho những người nhượng quyền tiềm năng ký một thỏa thuận trước một ngày nhất định; như một sự cám dỗ để ký thỏa thuận họ cung cấp một khoản phí nhượng quyền thương mại thấp hơn cho những thương hiệu khai trương. Các khoản phí giảm này được tiết lộ trong tài liệu cung cấp của họ, cung cấp thời hạn rõ ràng hoặc các thông số khác và ít có khả năng gây ra vấn đề với những người nhượng quyền ký sau này với mức phí nhượng quyền cao hơn.
Nói chung, thỏa thuận nhượng quyền là hợp đồng bám dính (không thể thương lượng), có một số trường hợp các điều khoản có thể thương lượng, và trong khi không phổ biến, Phí nhượng quyền thương mại có thể trong các trường hợp phù hợp thuộc loại thương lượng.
Trong việc thiết lập phí, các nhà nhượng quyền nên tính toán lợi nhuận tài chính dự kiến cho các nhà nhượng quyền và đảm bảo rằng mức lợi nhuận đủ cho cả bên nhận quyền và hệ thống nhượng quyền để đạt được kết quả tài chính mong muốn. Do đó, cần thiết khi thiết lập các khoản phí ban đầu và tiếp tục mà các nhà nhượng quyền kiểm tra đầy đủ về kinh tế của mối quan hệ. Việc thiết lập phí chủ yếu dựa trên những chi phí do đối thủ cạnh tranh trực tiếp là một trong những cách tiếp cận phổ biến nhất và gây thiệt hại đáng kể mà một số nhà nhượng quyền mới thực hiện và thường dẫn đến chi phí quá cao hoặc quá thấp, cả hai đều có thể gây tổn hại cho hệ thống nhượng quyền thương mại.