Nguyên tắc chi phí lịch sử ảnh hưởng đến kế toán doanh nghiệp của bạn như thế nào

Chi phí lịch sử so với giá trị thị trường hợp lý và đánh dấu thị trường

Nguyên tắc chi phí lịch sử là một trong những nguyên tắc cơ bản của sổ sách kế toán kinh doanh. Về cơ bản, nguyên tắc chi phí lịch sử nói rằng bạn ghi lại một tài sản với chi phí của nó khi nó được mua.

Nguyên tắc chi phí lịch sử hoạt động như thế nào

Tài sản doanh nghiệp là thứ mà bạn mua cho doanh nghiệp của mình. Với một vài ngoại lệ (tiền mặt, các khoản phải thu và các khoản thanh toán trước), tất cả các tài sản kinh doanh khác được ghi lại theo nguyên tắc giá gốc.

Những tài sản này có thể là bất cứ thứ gì từ nguồn cung cấp và máy in máy tính đến xe cộ, đất đai và tòa nhà.

Khi doanh nghiệp của bạn mua một trong những tài sản này, doanh nghiệp sẽ được ghi lại theo số tiền bạn trả cho nó (chi phí hoặc chi phí lịch sử). Chi phí này được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán , một báo cáo tài chính tóm tắt tất cả các tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu (quyền sở hữu) tại một thời điểm cụ thể. Chi phí ban đầu có thể bao gồm tất cả mọi thứ đi vào chi phí, bao gồm phí giao hàng và giao hàng, thiết lập và đào tạo (ví dụ như trên hệ thống máy tính). Chi phí lịch sử được ghi lại dưới cột nội dung trên bảng cân đối và không thay đổi miễn là tài sản thuộc sở hữu của công ty.

Chi phí của tài sản vô hình , như bản quyền, bằng sáng chế và nhãn hiệu, được ghi nhận là chi phí sản xuất tài sản. Ví dụ: chi phí bạn trả cho một người nào đó để tạo thương hiệu cho doanh nghiệp của bạn, được thêm vào chi phí của việc có luật sư đăng ký nhãn hiệu , sẽ là phần chính của chi phí của nhãn hiệu đó.

Điều gì xảy ra nếu thay đổi chi phí?

Nguyên tắc chi phí lịch sử nhận ra những thay đổi về giá trị đối với tài sản bằng cách ghi lại giá trị giảm do lỗi thời, suy giảm về thể chất và các nguyên nhân khác. Các khoản giảm này được ghi nhận thông qua khấu hao (đối với tài sản vật chất) hoặc khấu hao (đối với tài sản vô hình).

Đất không giảm giá, vì vậy giá trị của nó vẫn giữ nguyên.

Đồ đạc và đồ đạc 10.000 đô la
Ít hao mòn lũy kế 1.400 đô la
Giá trị sách: Đồ đạc và đồ đạc $ 8.600

Giá trị sách của tài sản liên quan đến chi phí lịch sử như thế nào?

Giá trị sổ sách của một tài sản là giá trị hiện tại của nó trên bảng cân đối kế toán. Giá trị sổ sách được tính bằng cách trừ khấu hao hoặc khấu hao từ chi phí ban đầu của nội dung đó.

Nhưng đừng nhầm lẫn giữa giá trị sổ sách với số tiền bạn có thể bán một tài sản. Giá bán của một tài sản phụ thuộc vào nhiều yếu tố không liên quan đến giá trị sổ sách. Ví dụ, nếu xe kinh doanh của bạn bị tai nạn và bạn muốn bán nó, tình trạng của nó gần như chắc chắn không khớp với giá trị sổ sách.

Khi bạn mua hoặc bán một doanh nghiệp, bạn nên biết rằng giá trị mà bạn nhìn thấy trong doanh nghiệp được ghi lại theo một số tiêu chuẩn đã thỏa thuận. Tất nhiên, bạn vẫn muốn nhận được một đánh giá của doanh nghiệp và tài sản của nó để đảm bảo giá trị thực tế tương tự như giá trị sổ sách.

Tại sao nguyên tắc chi phí lịch sử lại quan trọng?

Nguyên tắc chi phí này là một trong bốn nguyên tắc báo cáo tài chính cơ bản được sử dụng bởi tất cả các chuyên gia kế toán và doanh nghiệp. Thực tế là mọi người đều sử dụng cùng một hệ thống giúp mọi người dễ dàng biết giá trị chính xác của doanh nghiệp và tài sản của doanh nghiệp.

Sử dụng chi phí lịch sử có nghĩa là không ai phải đoán chi phí ban đầu và cho thấy giảm chi phí. Vì chi phí ban đầu không thay đổi và các phương pháp khấu hao là tiêu chuẩn, thật dễ dàng để xem giá trị hiện tại của mỗi loại nội dung là bất kỳ lúc nào.

Chi phí lịch sử khác với giá trị thị trường như thế nào?

Một số tài sản được ghi lại theo một cách khác với chi phí lịch sử, bởi vì giá trị của chúng thay đổi thường xuyên. Các tài sản này bao gồm chứng khoán có thể bán được (cổ phiếu, trái phiếu và các chứng khoán khác). Bởi vì các tài sản này được mua và bán thường xuyên, giá bán của các tài sản này phụ thuộc vào giá trị của chúng tại thời điểm chúng được bán, và chúng được định giá theo giá thị trường. Phương pháp kế toán này được gọi là đánh dấu vào thị trường, hoặc giá trị hợp lý, kế toán.

Kế toán giá trị thị trường cho phép một doanh nghiệp điều chỉnh giá trị của một số loại tài sản nhất định bằng cách ước tính giá trị của các tài sản này dựa trên những gì họ cho rằng giá hiện tại.

Ước tính này thay đổi giá trị của một công ty. Mặt khác, giá trị thị trường có thể đại diện chính xác hơn giá trị của một công ty. Nhưng nó cũng có thể đại diện sai giá trị của công ty và làm suy yếu xếp hạng tín dụng của công ty. Như TheBalance ghi chú,

Việc áp dụng dấu để hạch toán thị trường vào hàng tồn kho chứng khoán hoặc nợ công được giao dịch của công ty là chính xác nhất khi chứng khoán được đề cập được giao dịch trên thị trường chứng khoán công khai cao.

Biết rằng hầu hết các tài sản kinh doanh được định giá theo giá gốc có thể giúp bạn khi bạn xem bảng cân đối kế toán kinh doanh hoặc theo định giá của công ty bạn .