Tại sao không kết hợp các quỹ kinh doanh và cá nhân
Đầu tiên, một số lý do tại sao không phải là một ý tưởng hay để kết hợp kinh doanh và các quỹ cá nhân:
- Nó không trông chuyên nghiệp: Nếu bạn đang làm việc với một nhà cung cấp hoặc khách hàng và bạn rút sổ séc cá nhân hoặc thẻ tín dụng của bạn để trả chi phí kinh doanh, bạn đang tạo ấn tượng rằng bạn không phải là chủ doanh nghiệp thực sự.
- Trong cùng một cách, thiếu sự tách biệt "sở thích" với IRS. Và IRS nhanh chóng từ chối các khoản khấu trừ và lỗ cho sở thích. Nếu bạn muốn IRS xem doanh nghiệp của bạn là hợp pháp và không phải là sở thích, hãy giữ riêng tư và kinh doanh.
- Chỉ định rõ ràng các khoản khấu trừ kinh doanh và thu nhập của bạn. Nếu bạn muốn có thể yêu cầu chi phí như các khoản khấu trừ, bạn phải có khả năng cho thấy rằng các khoản khấu trừ này là vì mục đích kinh doanh. Cố gắng để sắp xếp thông qua hồ sơ cá nhân của bạn tại thời điểm thuế là một cơn ác mộng. Nắm bắt chi phí kinh doanh trong tài khoản doanh nghiệp của bạn để làm cho nó dễ dàng hơn để yêu cầu các khoản khấu trừ đó.
- Làm cho nó dễ dàng cho IRS. Như đã lưu ý ở trên, IRS có nhiều khả năng kiểm toán doanh nghiệp của bạn hơn và từ chối khấu trừ và doanh nghiệp thua lỗ nếu bạn không có sự tách biệt rõ ràng giữa chi phí kinh doanh và chi phí cá nhân . Ví dụ: nếu bạn có doanh nghiệp tại nhà , IRS có thể không cho phép chi phí kinh doanh tại nhà nếu họ không tách biệt.
Giao dịch dài tay
Tất cả các giao dịch giữa bạn cá nhân và doanh nghiệp phải là "chiều dài của cánh tay;" có nghĩa là, các giao dịch phân biệt rõ ràng bạn là một thực thể cá nhân và doanh nghiệp là một thực thể. Dưới đây là một số ví dụ về cách điều này có thể hoạt động:
Giữ tài khoản riêng biệt
Thứ nhất, và quan trọng nhất, hãy thiết lập các tài khoản kiểm tra riêng cho doanh nghiệp và sử dụng cá nhân.
Viết séc cho các giao dịch mua doanh nghiệp từ tài khoản doanh nghiệp và giao dịch mua cá nhân từ tài khoản cá nhân. Đặt thu nhập doanh nghiệp vào tài khoản doanh nghiệp và thu nhập cá nhân trong tài khoản cá nhân. Làm tương tự với các tài khoản thẻ tín dụng - một cho doanh nghiệp và một cho cá nhân - và không pha trộn các khoản phí hoặc thanh toán cho các tài khoản này.
Đóng góp tài sản hoặc tiền mặt
Nếu bạn bỏ tiền vào kinh doanh dưới hình thức tài sản hoặc tiền mặt, hãy nêu rõ cách thức tiền được xem xét - như một khoản vay hoặc như một khoản đầu tư của chủ sở hữu . Bạn có thể chọn một khoản vay hoặc một khoản đầu tư, nhưng hãy chắc chắn rằng các thủ tục giấy tờ được hoàn thành và dễ dàng để xem cách giao dịch được xem xét trên các cuốn sách của doanh nghiệp.
Lấy tiền ra khỏi kinh doanh
Nếu bạn là một nhân viên của một công ty, hãy trả cho mình một mức lương hợp lý, dựa trên mức lương tương đương cho các vị trí tương tự khác. Nếu bạn là chủ sở hữu hoặc đối tác duy nhất , bạn có thể rút tiền bằng cách viết séc cho chính mình từ tài khoản doanh nghiệp.
Thuê một địa điểm
Nếu bạn đang sử dụng một phần của ngôi nhà của bạn cho doanh nghiệp, bạn có thể thuê không gian cho doanh nghiệp của bạn. Tạo giấy tờ để hiển thị thỏa thuận cho thuê này, bao gồm tất cả các điều khoản và điều kiện.
Nếu bạn phạm sai lầm
Một sai lầm thường xuyên chỉ là con người.
Chỉ cần đảm bảo bạn ghi lại sai sót và chỉnh sửa giao dịch trong hồ sơ kinh doanh của bạn. Ví dụ: nếu bạn gửi séc cá nhân vào tài khoản doanh nghiệp của mình, hãy đánh dấu nó là chủ sở hữu của chủ sở hữu; nếu bạn cần lấy lại tiền, hãy nhập chi phiếu như một phần rút trên vốn chủ sở hữu của bạn.
Nếu bạn quên và trả tiền cho một cái gì đó bằng thẻ tín dụng cá nhân của bạn, hãy ghi nhãn đây là một khoản đầu tư. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn đã gắn nhãn chính xác các lỗi trong hồ sơ kinh doanh của mình. Nói chung, mọi giao dịch giữa bạn và doanh nghiệp phải được dán nhãn rõ ràng, với chiều dài cánh tay và hợp lý. Bạn sẽ thấy rằng một khi bạn nhận được vào thói quen, bạn sẽ tìm thấy nó dễ dàng để làm.