Tính toán và báo cáo tiền lương của nhân viên công ty
Cổ đông công ty S không trả thuế tự doanh (Social Security và Medicare) cho việc phân phối của họ từ doanh nghiệp. Nhưng S chủ sở hữu corp làm việc như nhân viên phải được trả lương "hợp lý", "trước khi chia sẻ lợi nhuận của họ.
Hãy xem một ví dụ:
Carol và John là 50/50 cổ đông trong một S Corp và cả hai đều làm việc trong kinh doanh. Lợi nhuận ròng của họ năm ngoái là 250.000 đô la. Họ muốn chia lợi nhuận và lấy chúng làm phân phối, để tránh thuế tự doanh, nhưng vì họ làm việc trong tập đoàn, trước tiên họ phải lấy mức lương "hợp lý".
Chủ sở hữu công ty S cố gắng tránh thuế như thế nào
Một số cổ đông công ty S là cán bộ của công ty cố gắng tránh trả thuế việc làm bằng cách giảm thiểu tiền lương và tiền thưởng họ trả cho nhân viên công ty và thay vào đó xem xét thanh toán như khoản thanh toán tiền vay hoặc thanh toán chi phí cá nhân.
Những gì IRS nói về Tổng công ty S Nhân viên
IRS nêu rõ rằng các nhân viên của công ty là nhân viên và các công ty phải tuân thủ tất cả các luật lao động liên quan đến những nhân viên này, bao gồm:
- Thanh toán thuế lương trên tiền lương của họ và khấu trừ thuế thu nhập liên bang và tiểu bang từ các khoản lương này
- Thanh toán thuế thất nghiệp và thuế bồi thường lao động đối với tiền lương.
IRS ghi chú trong khoản bồi thường Wage tháng 8 năm 2008 cho các nhân viên của S Corporation,
"Thực tế là một sĩ quan cũng là một cổ đông không thay đổi yêu cầu thanh toán cho nhân viên công ty được coi là tiền lương."
Mức lương hợp lý cho Chủ đầu tư / Nhân viên S là gì?
Để tìm một mức lương hợp lý cho một chủ sở hữu công ty / nhân viên S, hãy xem xét cách bạn sẽ tìm thấy một mức lương hợp lý cho bất kỳ nhân viên mới nào.
Hướng dẫn của IRS đề nghị bạn xem xét các yếu tố sau đây để xác định mức lương "hợp lý" cho nhân viên công ty của bạn:
- Đào tạo và trải nghiệm
- Nhiệm vụ và trách nhiệm
- Thời gian và công sức dành cho doanh nghiệp
- Lịch sử cổ tức
- Thanh toán cho nhân viên không phải cổ đông
- Thời gian và cách thức trả tiền thưởng cho những người chủ chốt
- Những doanh nghiệp có thể so sánh trả tiền cho các dịch vụ tương tự
- Thỏa thuận bồi thường
- Việc sử dụng một công thức để xác định bồi thường
Sử dụng tiền lương tương đương để sao lưu số tiền lương của bạn
Một cách khác để xác định mức lương hợp lý cho nhân viên công ty là xem xét những công ty có quy mô và loại hình tương tự trả tiền cho các dịch vụ đó. Kiểm tra trên các trang web như The Ladders và Salary.com cho các vị trí tương đương hoặc tham gia các dịch vụ của nhà tư vấn bồi thường.
Khả năng của bạn để chứng minh mức lương bạn đang trả cho các giám đốc điều hành hàng đầu và nhân viên công ty sẽ giúp bạn ở bên phải của IRS khi đến lúc họ xem xét tờ khai thuế của công ty bạn.
Nhân viên báo cáo Mức lương cho IRS
Mỗi năm, khi bạn hoàn tất các mẫu thuế thu nhập cho công ty hoặc công ty S, bạn phải báo cáo mức lương của nhân viên công ty nếu tổng doanh thu của công ty là từ 500.000 đô la trở lên.
Bạn sẽ cần phải sử dụng Mẫu đơn 1125 của IRS, liệt kê khoản bồi thường cho từng nhân viên công ty, cùng với thông tin về tỷ lệ phần trăm thời gian dành cho doanh nghiệp và phần trăm cổ phần của nhân viên này.
IRS giới hạn số tiền mà một công ty có thể khấu trừ cho tiền lương của công ty; IRS nói
Các công ty được tổ chức công khai không thể khấu trừ khoản bồi thường cho "nhân viên được bảo hiểm" trong phạm vi mức bồi thường vượt quá 1 triệu đô la.