Bạn có thể may mắn khi có một nhà văn tài trợ giàu kinh nghiệm về nhân viên, đặc biệt nếu tổ chức của bạn có một chương trình trợ cấp lâu dài. Nhưng đối với nhiều tổ chức phi lợi nhuận không phải như vậy và có thể có ý nghĩa khi thuê chuyên gia hoặc tư vấn tài trợ, ít nhất là trong một thời gian giới hạn.
Tôi đã hỏi một chuyên gia như vậy, Jake Seliger của Seliger Associates, về những ưu và khuyết điểm của việc thuê một nhà văn tài trợ bên ngoài. Đây là ý chính của những gì anh ấy nói với tôi.
Ưu điểm của việc thuê một nhà tư vấn / nhà văn tài trợ
- Nhà văn tài trợ sẽ thực sự ngồi xuống và viết đề xuất: Người đó không có khả năng dành thời gian trong các cuộc họp bất tận thảo luận về đề xuất nên như thế nào. Một số tổ chức chỉ định các nhóm để viết một đề xuất, một chiến lược thường kết thúc việc sản xuất những gì Jake gọi là "đề xuất thẳng thắn", được ghép lại với nhau từ các phần không khớp.
- Công việc sẽ được thực hiện đúng thời hạn: Tư vấn không thể ở trong kinh doanh nếu họ không đáp ứng thời hạn. Vì mục tiêu viết đề xuất là kiếm tiền, đúng giờ là rất quan trọng. Nhưng thật đáng ngạc nhiên khi có bao nhiêu nhà văn tài trợ sẽ không chuyển sang các đề xuất hoàn chỉnh và được chấp nhận về mặt kỹ thuật trước thời hạn. Một nhà tư vấn tốt sẽ nhận được đề nghị đó cho bạn sớm đủ để xem xét kỹ lưỡng và sửa đổi và sau đó cho các nhà tài trợ trước thời hạn.
- Bạn có quyền kiểm soát: Bạn có thể thuê nhà văn tài trợ và sa thải cô ấy nếu quá trình này không tốt. Nếu bạn làm cho một người nào đó trở thành một nhân viên và khám phá ra sáu tháng sau đó rằng anh ta có vấn đề về quản lý thời gian, người đó thường có thể bị cháy. Hoặc, nó không thể được thực hiện một cách nhanh chóng. Nếu tư vấn của bạn không tốt, bạn chỉ cần hủy người lưu giữ của mình hoặc không thuê cô ấy cho công việc tiếp theo.
Bạn có được lợi ích của kinh nghiệm của nhà tư vấn : Kinh nghiệm đa dạng mà nhiều chuyên gia tư vấn có thể là một phần thưởng. Một chuyên gia có thể biết được sự kỳ quặc của nhiều nhà tài trợ và các hệ thống khác nhau, chẳng hạn như cơ sở dữ liệu tài trợ của Trung tâm Foundation hoặc Grants.gov của chính phủ liên bang . Bạn không muốn mắc một sai lầm trị giá hàng triệu đô la vì nhà văn tài trợ không biết những điểm yếu của hệ thống ứng dụng.
Nhược điểm của việc thuê một nhà tư vấn / nhà văn tài trợ
- Nhà tư vấn không có bộ nhớ thể chế mà người nội bộ có thể có: Thật tuyệt vời nếu nhân viên của bạn cấp cho nhà văn đã ở bên bạn lâu hoặc nếu hệ thống anh ấy thiết lập có thể dễ dàng chuyển cho người tiếp theo được thuê. Bộ nhớ thể chế là cái gì đó để trân quý. Mặt khác, nếu bạn có doanh số nhân viên, việc thiếu bộ nhớ có thể hoạt động theo cách khác.
Không ai nhớ thời điểm và cách thức đề xuất cuối cùng được thực hiện hoặc bắt đầu từ đâu vào lần tiếp theo. Với sự khuấy động trong nhân viên phát triển ngày càng tăng, mất trí nhớ thể chế có thể gây hại nhiều hơn bạn nghĩ. Một nhà tư vấn tài trợ có thể mang lại cho bạn tốc độ nhanh hơn so với thuê mới, và một nhà tư vấn thường có thể thiết lập một hệ thống tài trợ hoạt động tốt khi bạn thực hiện việc thuê tiếp theo.
Nhưng hãy nhớ rằng một nhà văn tài trợ chuyên nghiệp có một số khách hàng để làm việc với tại bất kỳ thời điểm nào. Bạn có thể không vui khi chia sẻ sự chú ý của mình. Tuy nhiên, bất kỳ khoản trợ cấp chuyên nghiệp nào đáng giá của anh ta đều có thể sắp xếp tình huống đó và cung cấp cho bạn mọi lúc bạn cần.
- Bạn có thể không chọn đúng người: Có thể khó tìm được nhà tư vấn phù hợp với tổ chức của bạn, lắng nghe tốt và có kỹ năng sắc bén nhất. Tìm kiếm các nhà văn tài trợ có kinh nghiệm với một danh sách các khách hàng hài lòng. Ngoài ra, hãy ký một hợp đồng ngắn hạn để bạn có thể chạy thử trước khi tham gia lâu dài.
- Nó có thể chi phí quá nhiều : Chi phí có thể là lý do thường xuyên nhất khiến các tổ chức ngần ngại thuê một nhà văn tài trợ chuyên nghiệp. Nhưng chính nỗi sợ đó có thể khiến một tổ chức phi lợi nhuận lên chuyến khi không muốn thuê sự giúp đỡ chuyên nghiệp để thực hiện các nhiệm vụ mà nhân viên hiện tại không thể xử lý được. Đừng mắc sai lầm khi giả định rằng một nhà văn tài trợ tân binh có thể học viết và nghiên cứu một cách nhanh chóng.
Hãy nhớ rằng một nhân viên đi kèm với một mức lương cộng với lợi ích. Khi xem xét chi phí, hãy chắc chắn rằng bạn bao gồm tất cả chúng để so sánh công bằng. Không bao giờ đồng ý trả một nhà văn trợ cấp một phần trăm của một khoản trợ cấp thành công. Tư vấn hợp pháp sẽ không bao giờ đề xuất điều này vì nó được coi là phi đạo đức bởi các hiệp hội chuyên nghiệp của họ. Bạn sẽ muốn thiết lập một thỏa thuận trả tiền theo giờ, một khoản phí cố định để viết một khoản trợ cấp cụ thể hoặc người giữ lại trong một thời gian nhất định.
Điểm mấu chốt về việc liệu thuê một nhà văn tài trợ chuyên nghiệp là bạn cần phải xem xét những điều này:
- Bạn có tài năng gì đối với nhân viên (và họ phải dành bao nhiêu thời gian để cấp văn bản).
- Nhu cầu tài trợ của bạn từ nhiều nguồn khác nhau và tài năng bên ngoài bạn có thể tìm thấy ở mức giá nào.
Hãy chắc chắn để phỏng vấn một số nhà văn tài trợ trước khi bạn thuê, nhận được ước tính của chi phí tổng thể, và tên của khách hàng cũ và hiện tại. Nếu bạn đang bắt đầu từ đầu, bạn có thể tìm kiếm các nguồn này cho danh sách tư vấn, bao gồm cả người viết tài trợ:
- Hiệp hội các chuyên gia gây quỹ (AFP) cung cấp một Danh mục tư vấn trên trang web của mình có thể được tìm kiếm theo chuyên môn, tên hoặc theo khu vực địa lý.
- T ông Grant Chuyên gia Hiệp hội danh sách tư vấn của nhà nước.