Nếu doanh nghiệp tồn kho với quá nhiều hàng tồn kho, họ có thể vô tình cắt giảm bất kỳ lợi nhuận nào mà họ kiếm được do chi phí liên quan đến quá nhiều khoảng không quảng cáo.
Dưới đây là cách có đủ khoảng không quảng cáo, nhưng không quá nhiều, không cắt giảm doanh thu bán hàng của bạn, ngay cả trong suy thoái!
Dưới đây là Cách thực hiện
Phát triển dự báo doanh thu kỳ nghỉ. Nếu phần lớn doanh số bán hàng của bạn xảy ra trong các ngày lễ, dự báo doanh thu của bạn sẽ khác trong kỳ nghỉ so với các thời điểm khác trong năm do doanh số của bạn theo mùa. Dự báo doanh thu chung phải được thực hiện trong nhiều tháng hoặc nhiều nhất là một hoặc hai năm trước mùa lễ. Dự báo là một trong những nền tảng của doanh nghiệp của bạn. Lập kế hoạch trước là rất quan trọng cho sự thành công của công ty bạn.
Trả lời thay đổi thời gian kinh tế cho công ty của bạn. Nếu nền kinh tế đang trong tình trạng suy thoái, thì bạn phải điều chỉnh dự báo doanh thu của mình để bù đắp.
Doanh số của bạn giảm bao nhiêu trong năm? Doanh số của ngành của bạn giảm bao nhiêu, đặc biệt là doanh thu của đối thủ cạnh tranh trực tiếp của bạn? Bạn có thể xem dữ liệu cho ngành bán lẻ nói chung. Bạn cũng có thể nhận được thông tin chi tiết hơn về các đối thủ cạnh tranh được chia nhỏ cụ thể hơn. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một bức tranh tổng thể về hiệu suất của ngành công nghiệp của bạn tổng thể trong nền kinh tế hiện tại.
Nếu bạn xem xét loại dữ liệu này, nó sẽ giúp bạn điều chỉnh dự báo doanh số của mình.
Phân tích doanh thu cho công ty của riêng bạn trong những thay đổi kinh tế đã xảy ra. Điều gì đã xảy ra với doanh số bán hàng của bạn trong thời kỳ suy thoái kinh tế? Bạn có bán sản phẩm hoặc dịch vụ đặc biệt nhạy cảm với sự thay đổi về khí hậu kinh tế không? Là của bạn một tốt sang trọng mà mọi người có thể làm mà không có? Nếu vậy, bạn có thể gặp phải một sự thay đổi lớn trong doanh số bán hàng. Mặt khác, nếu bạn bán một sản phẩm hoặc dịch vụ cần thiết mà ít nhất một phần dân số, công ty của bạn có thể làm tốt hơn trong suy thoái kinh tế.
Dựa trên những vấn đề này, hãy thực hiện một điều chỉnh khác cho dự báo doanh số ngày lễ của bạn.
Hãy xem những loại khoảng không quảng cáo bạn mang theo. Nếu công ty của bạn bán dịch vụ chứ không phải sản phẩm, thì khoảng không quảng cáo của bạn khác với khoảng không quảng cáo cho một công ty bán sản phẩm. Dù bạn sở hữu loại công ty nào, bạn phải điều chỉnh khoảng không quảng cáo để đáp ứng dự báo doanh số đã điều chỉnh của mình. Trừ khi doanh số bán hàng kinh doanh của bạn đi ngược lại với nền kinh tế, thì có lẽ họ thấp hơn bình thường nếu nền kinh tế đang trong tình trạng suy thoái.
Bạn có dự đoán doanh thu của mình sẽ tiếp tục thấp hơn trong mùa lễ không? Nếu có, hãy điều chỉnh lượng khoảng không quảng cáo bạn sẽ mang theo. Hãy nhớ quy tắc 80/20. Khoảng 80% doanh thu của bạn đến từ 20% khoảng không quảng cáo của bạn.
Khoảng không quảng cáo có chi phí. Chi phí vận chuyển có thể đáng kể Bạn không muốn thanh toán chi phí vận chuyển trên hàng tồn kho mà bạn không thể bán do bán hàng chậm. Chi phí vận chuyển bao gồm những thứ như lưu trữ cho hàng tồn kho, bảo hiểm và thuế, chi phí cơ hội trên khoảng không quảng cáo bạn đã mua và tổn thất do lỗi thời hoặc mất cắp. Họ có thể dao động từ 20-40% giá trị của hàng tồn kho của bạn mỗi năm, điều này sẽ loại bỏ lợi nhuận của bạn trong một vội vàng.
Bạn cũng không muốn phải cố gắng loại bỏ hàng tồn kho dư thừa sau kỳ nghỉ lễ. Nếu bạn phải giảm giá sâu, bạn cũng sẽ mất tiền.
Bạn không muốn có stockouts. Mặc dù bạn không muốn mang quá nhiều khoảng không quảng cáo, bạn cũng không muốn mang theo quá ít khoảng không quảng cáo vì bạn sẽ bán hết. Stockouts dẫn đến mất thiện chí của khách hàng. Vấn đề với quản lý hàng tồn kho là bạn phải sắp xếp số lượng khoảng không quảng cáo để mang theo, do đó bạn sẽ không bị mắc kẹt với khoảng không quảng cáo lỗi thời nhưng bạn sẽ không lưu trữ. Có chi phí liên quan đến từng vấn đề.
Theo dõi dấu vết tiền và tìm hiểu 20% khoảng không quảng cáo mà doanh thu của bạn đến từ đó. Bạn có thể bắt đầu thực hiện điều đó với giao dịch mua của mình. Xem các tạp chí kế toán của bạn để mua và bán. Bạn đang mua gì và bán gì? Những gì không bán? Đó sẽ là hàng tồn kho đang ngồi trong cửa hàng hoặc kho của bạn và trở nên lỗi thời.
Có hai cách tương đối dễ dàng để theo dõi dấu vết tiền với quyết định mua hàng của bạn. Mua một gói phần mềm theo dõi hàng tồn kho tốt. Sử dụng chương trình phần mềm bán điểm sẽ điều chỉnh khoảng không quảng cáo của bạn tại máy tính tiền mỗi khi bạn bán hàng.
Chia hàng tồn kho của bạn thành các phần có thể quản lý và tập trung vào khoảng không quảng cáo sản xuất của bạn. Thiết lập hệ thống phân loại khoảng không quảng cáo của bạn tương tự như hệ thống được tìm thấy trong Đầu tư khoảng không quảng cáo. Đối với phần khoảng không quảng cáo đó hiệu quả, bạn có thể xác định từ Bước 7, hãy đặc biệt chú ý. Bắt đầu cân nhắc việc ngừng bán 80% hàng tồn kho khác của bạn không hiệu quả.
Sử dụng Tỷ lệ Doanh thu Hàng tồn kho để xác minh kết quả của bạn từ Bước 7 và 8. Tỷ lệ Doanh thu Hàng tồn kho là Bán hàng / Khoảng không quảng cáo . Tính tỷ lệ doanh thu hàng tồn kho cho khoảng không quảng cáo sản xuất của bạn, khoảng không quảng cáo chuyển động chậm và khoảng không quảng cáo đã chết như được xác định trong Đầu tư khoảng không quảng cáo. Bạn có thể sẽ thấy tỷ lệ doanh thu hàng tồn kho giảm khi bạn chuyển từ hàng tồn kho sản xuất sang hàng tồn kho đã chết.
Nếu bạn tìm thấy kết quả không giống nhau, hãy quay trở lại theo dõi hàng tồn kho và các chương trình điểm bán hàng hoặc cho các tạp chí kế toán của bạn và xem các hồ sơ mua bán của bạn.
Lời khuyên:
Tính toán doanh thu hàng tồn kho cho hàng tồn kho đã chết, di chuyển chậm và hiệu quả của bạn như được định nghĩa trong Đầu tư hàng tồn kho . Nó sẽ là một cái mở mắt!
Một trong những đầu tư tốt nhất bạn có thể thực hiện, đặc biệt nếu bạn là một công ty bán sản phẩm, là phần mềm theo dõi hàng tồn kho. Nó sẽ làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn và hiệu quả hơn rất nhiều.
Sử dụng mã vạch và công nghệ bán hàng tại quầy tính tiền sẽ giúp theo dõi khoảng không quảng cáo của bạn.