Làm thế nào để khấu trừ thuế thu nhập quốc gia từ tiền lương của nhân viên

Trừ khi địa điểm kinh doanh của bạn ở trong tiểu bang không có thuế thu nhập tiểu bang, bạn có trách nhiệm với tư cách là chủ lao động để khấu trừ thuế thu nhập từ nhân viên làm việc tại tiểu bang của bạn và nộp các khoản thuế này cho bộ phận doanh thu của tiểu bang của bạn. Các tiểu bang không có thuế thu nhập tiểu bang: Alaska, Florida, Nevada, Nam Dakota, Texas, Washington và Wyoming.

Những trách nhiệm này giống như trách nhiệm của người chủ đối với các loại thuế biên chế, kể cả thuế thu nhập liên bang.

Quy trình thuế thu nhập của tiểu bang

Nếu bạn có nhân viên làm việc ở tiểu bang yêu cầu thuế thu nhập của tiểu bang, đây là quy trình bạn phải tuân theo:

• Có được số ID nhà tuyển dụng liên bang , nếu bạn chưa làm như vậy. EIN tương tự như số an sinh xã hội cho doanh nghiệp. Nó là cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp với nhân viên và hầu hết các doanh nghiệp khác.
• Nhận giấy phép sử dụng lao động nhà nước ở một số tiểu bang tương đương với EIN của tiểu bang.
• Tìm hiểu mức lương nào phải chịu khấu trừ thuế thu nhập của tiểu bang (các mức lương này có thể khác với các quy định của liên bang). Thông tin nên có trên trang web của bộ phận doanh thu của tiểu bang của bạn .
• Tìm hiểu về bất kỳ thỏa thuận đối ứng nào giữa các tiểu bang về khấu trừ thuế thu nhập và thanh toán, đối với những người lao động sống trong một tiểu bang và làm việc ở một tiểu bang khác.
• Lấy các bản sao của các bảng khấu trừ tiểu bang và tính khấu trừ khấu trừ của tiểu bang từ tiền lương của nhân viên.
• Tìm hiểu về các quy định của tiểu bang để nộp (nộp) khấu trừ thuế thu nhập.

• Số tiền khấu trừ tiền gửi được khấu trừ từ nhân viên (hầu hết các tiểu bang sử dụng hồ sơ điện tử cho các khoản khấu trừ này).
• Báo cáo tệp (hàng năm hoặc hàng quý) về số tiền khấu trừ và số tiền còn nợ và đã trả (tương tự như Mẫu IR41 941 ).

Như bạn có thể thấy, quá trình tính toán, khấu trừ, thanh toán và báo cáo thuế thu nhập tương tự như quy trình khấu trừ thuế thu nhập liên bang.

Cơ quan Thuế Tiểu bang

Để tìm hiểu về thuế thu nhập tiểu bang, thuế bán hàng và các loại thuế khác của tiểu bang, hãy chuyển đến bộ phận thu nhập của tiểu bang của bạn và tìm kiếm bộ phận thuế kinh doanh.

Julie Garber, Wills và chuyên gia hoạch định bất động sản, có một biểu đồ tuyệt vời cho thấy tất cả các loại thuế mỗi khoản phí của tiểu bang, bao gồm thuế thu nhập, và các cơ quan để đi đến cho mỗi tiểu bang.

Khấu trừ thuế thu nhập nhà nước từ tiền lương nhân viên

Sau khi bạn đã thu thập thông tin về thuế thu nhập của tiểu bang, bạn sẽ cần phải bao gồm các loại thuế này trong quá trình tính lương của công ty bạn.

Quá trình bắt đầu với việc tính toán tổng lương cho mỗi nhân viên.

Từ số tiền đó, bạn sẽ cần phải tính số tiền cụ thể được khấu trừ cho nhân viên đó đối với thuế thu nhập của tiểu bang. Hãy nhớ rằng mỗi số tiền khấu trừ (bao gồm thuế thu nhập tiểu bang, thuế thu nhập liên bang và thuế FICA ) được tính dựa trên tổng số tiền thanh toán.

Sau khi tất cả các loại thuế và khấu trừ khác, bạn sẽ kết thúc với số tiền thanh toán ròng.

Sau đó, số tiền khấu trừ cho mỗi nhân viên và tổng số tiền cho mỗi loại khấu trừ phải được đặt trong một tài khoản trách nhiệm riêng biệt, được trả theo yêu cầu của tiểu bang của bạn.