Danh sách kiểm tra cho nhà tuyển dụng mới
Trước khi bạn thuê nhân viên đầu tiên của mình, có một số bước cần thực hiện và một số luật, quy định và thuế để thiết lập và hiểu. Bắt đầu với mục đầu tiên và làm việc theo cách của bạn thông qua danh sách, để chắc chắn bạn không bỏ lỡ bất cứ điều gì quan trọng.
01 - Nhận số ID nhà tuyển dụng
02 - Đăng ký làm Nhà tuyển dụng với Tiểu bang của bạn
Bạn sẽ cần phải đi đến bộ phận doanh thu của tiểu bang và đăng ký làm chủ nhân. Nếu tiểu bang của bạn có thuế thu nhập, bạn sẽ cần phải tìm hiểu cách thức các nhân viên đăng ký khấu trừ ( biểu mẫu W-4 của tiểu bang hoặc tương đương). Sau đó, tìm hiểu cách thức và thời điểm tiểu bang của bạn muốn bạn thanh toán và báo cáo thuế thu nhập của tiểu bang được khấu trừ từ tiền lương của nhân viên. Đồng thời kiểm tra tình trạng thất nghiệp của tiểu bang và bồi thường lao động (và bảo hiểm tàn tật, nếu tiểu bang của bạn yêu cầu).
03 - Đăng ký với IRS để nộp thuế
Có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2011, chủ sử dụng lao động phải sử dụng Hệ thống thanh toán thuế liên bang điện tử (EFTPS) để thực hiện các khoản tiền gửi thuế biên chế và báo cáo thuế biên chế. Thật dễ dàng để đăng ký trực tuyến; bạn chỉ cần cung cấp một số thông tin về doanh nghiệp của bạn và tài khoản ngân hàng mà từ đó bạn sẽ thực hiện thanh toán.
04 - Đăng ký hệ thống đăng ký thuê nhà mới
Nhà tuyển dụng phải đăng ký thuê mới với nhà nước của họ, và các tiểu bang có một hệ thống chung cho việc đăng ký này. Mục đích là để theo dõi những người nợ tiền hỗ trợ nuôi con và các khoản nợ phải thu khác, vì vậy tiền lương của họ có thể được trang trí. Bạn có thể đăng ký ngay bây giờ và sử dụng hệ thống cho người mới thuê sau này.
05 - Sẵn sàng để xác minh điều kiện tuyển dụng
Khi thuê, tất cả nhân viên mới phải cung cấp xác minh tính đủ điều kiện làm việc tại Hoa Kỳ Với tư cách là chủ nhân, bạn có thể sử dụng một trong hai phương pháp để xác minh tính đủ điều kiện này. Biểu mẫu chuẩn để xác minh tính đủ điều kiện của nhân viên là Mẫu I-9. Nếu bạn định có nhiều nhân viên, hoặc nếu tiểu bang của bạn yêu cầu, bạn sẽ cần đăng ký vào hệ thống xác minh điện tử. Trong mỗi trường hợp, bạn sẽ cần các bản sao của mẫu I-9 để bao gồm trong giấy tờ cho thuê nhân viên mới.
06 - Đăng ký bảo hiểm bồi thường cho người lao động
Bồi thường của Người lao động là các khoản bảo hiểm mà các công ty phải trả để cung cấp các phúc lợi cho nhân viên bị bệnh hoặc bị thương trong công việc. Bảo hiểm có sẵn thông qua các hãng vận chuyển thương mại, trên cơ sở tự bảo hiểm, hoặc thông qua chương trình Bảo hiểm Bồi thường Lao động của tiểu bang của bạn.
07 - Đăng ký bảo hiểm thất nghiệp
Bảo hiểm thất nghiệp được trả bởi người sử dụng lao động để cung cấp bảo hiểm thất nghiệp cho các nhân viên bị vô tình chấm dứt. Thuế bảo hiểm thất nghiệp liên bang phải được trả bởi người sử dụng lao động và một số tiểu bang cũng yêu cầu nộp thuế bảo hiểm thất nghiệp. Tìm hiểu thêm về bảo hiểm thất nghiệp trong bài viết này.
08 - Yêu cầu áp dụng nơi làm việc
Tất cả các doanh nghiệp có nhân viên đều phải có các áp phích thông tin cụ thể có sẵn trên cơ sở để nhân viên đọc và hiểu các quyền của họ. Để biết thêm chi tiết về áp phích tại nơi làm việc, hãy xem trang thông tin của Bộ Lao động.
09 - Thu thập giấy tờ và biểu mẫu thuê mới
Trước khi nhân viên đầu tiên của bạn bắt đầu làm việc và nhận được tiền lương đầu tiên của mình, có một số hình thức bạn được yêu cầu phải có nhân viên mới để hoàn thành.
10 - Thiết lập hệ thống lương của bạn
Là một nhà tuyển dụng, bạn được yêu cầu giữ hồ sơ xuất sắc về thuế biên chế và biên chế, để khấu trừ thuế từ tiền lương của nhân viên, và để thực hiện các báo cáo và thanh toán định kỳ. Bài viết này mô tả các bước cần thiết để thiết lập hệ thống bảng lương cho doanh nghiệp của bạn.
11 - Tạo và sử dụng Sổ tay nhân viên
Mặc dù không có luật nào yêu cầu bạn thiết lập và sử dụng sổ tay / chính sách và hướng dẫn thủ tục của nhân viên, nhưng đó là điều thông minh cần làm. Khi bạn thuê một nhân viên mới, hãy cho anh ta hoặc cô ấy một cuốn sổ tay (ký tên là cuốn sổ tay đã được nhận). Việc chuẩn bị sổ tay dễ dàng hơn rất nhiều so với việc xử lý "cách chúng tôi xử lý việc này?" các vấn đề, hiểu lầm và các vụ kiện có thể xảy ra sau đó.
12 - Thêm về luật lao động và việc làm
Susan Heathfield tại Nhân sự đã chuẩn bị danh sách đầy đủ các luật lệ và quy chế lương bổng và việc làm này.