Mẫu I-9 là gì? Hệ thống E-Verify là gì?
Mẫu I-9 được sử dụng để cung cấp tài liệu mà một nhân viên mới thuê được ủy quyền làm việc tại Hoa Kỳ. Tài liệu này nên được hoàn thành khi thuê, để nó có sẵn cho bất kỳ quan chức Hải quan và Nhập cư Hoa Kỳ (USCIS) nào để xem.
Tất cả những người thuê mới phải điền Mẫu I-9 và cung cấp tài liệu thích hợp về (1) danh tính và (2) đủ điều kiện làm việc. Việc xác minh việc làm được quản lý bởi Cục Hải quan và Nhập cư Hoa Kỳ (USCIS), một phần của Bộ An ninh Nội địa.
Hệ thống E-Verify là một cách để các nhà tuyển dụng lớn hơn xác minh đủ điều kiện làm việc, nhưng bất kỳ chủ nhân nào cũng có thể sử dụng hệ thống này.
Tìm hiểu thêm về cách hoàn thành Mẫu I-9 và sử dụng hệ thống E-Verify, các hình phạt đối với việc không tuân thủ và vấn đề phân biệt đối xử.
01 - Tại sao tôi phải xác minh tính đủ điều kiện tuyển dụng? (Luật là gì?)
Mặc dù đã có một số luật nhập cư ảnh hưởng đến việc làm trong 60 năm qua, luật chính mô tả trách nhiệm của người sử dụng lao động là Đạo luật Cải cách và Kiểm soát Nhập cư (IRCA) năm 1986. Các quy định chính của luật này:
- Yêu cầu nhà tuyển dụng ghi lại trạng thái đủ điều kiện làm việc của tất cả nhân viên
- Làm cho nó bất hợp pháp để cố tình thuê công nhân bất hợp pháp, và
- Cấm phân biệt đối xử đối với bất kỳ cá nhân nào có khả năng làm việc hợp pháp tại Hoa Kỳ (trừ người ngoài hành tinh bất hợp pháp) trong vấn đề tuyển dụng và tuyển dụng.
Đọc thêm về quy trình tài liệu và trách nhiệm của người sử dụng lao động và nhân viên.
02 - Mẫu I-9 là gì?
Mẫu đơn I-9 được sử dụng để ghi lại tính đủ điều kiện làm việc của những người thuê mới. Phiên bản mới nhất của Mẫu I-9 (PDF), với ngày hết hạn 31/3/2016, phải được sử dụng cho tất cả các xác minh việc làm bắt đầu từ ngày 7 tháng 5 năm 2013.
Nhân viên hoàn thành Phần 1 và chủ sử dụng lao động xác minh các tài liệu do nhân viên trình bày và hoàn thành Phần 2. Phần 3 có sẵn để cập nhật cho việc thuê lại.03 - Cách điền Mẫu I-9 để Xác minh Nhân viên Mới
Bài viết này bao gồm các hướng dẫn từng bước về cách điền Mẫu I-9 để xác minh tính đủ điều kiện làm việc của nhân viên mới. Bạn sẽ cần bắt đầu bằng cách đảm bảo bạn có biểu mẫu gần đây nhất (tôi sẽ chỉ cho bạn cách kiểm tra ngày trên biểu mẫu). Sau đó, bạn sẽ có nhân viên hoàn thành phần trên cùng, để mô tả các tài liệu mà họ sẽ sử dụng để xác minh. Phần cuối cùng là để bạn xác minh các tài liệu được sử dụng.
04 - Tài liệu nào được chấp nhận cho việc xác minh việc làm?
Nghệ sĩ này liệt kê và mô tả các tài liệu có thể được sử dụng để xác minh điều kiện làm việc. Tài liệu được liệt kê trong ba cột:
Tài liệu trong Cột A có thể được sử dụng mà không cần tài liệu bổ sung.
Nếu không, nếu một tài liệu trong Cột B được sử dụng, một tài liệu bổ sung trong Cột C cũng phải được sử dụng. Nếu một tài liệu trong Cột C được sử dụng, một tài liệu bổ sung trong Cột B cũng phải được sử dụng.
05 - Câu hỏi thường gặp về Mẫu I-9 và Xác minh điều kiện làm việc
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về Biểu mẫu I-9 và xác minh điều kiện làm việc. Bài viết trả lời các câu hỏi về các nhà thầu độc lập và cá nhân tự làm chủ, về những việc cần làm nếu bạn không chắc chắn tài liệu của nhân viên là hợp lệ và điều gì sẽ xảy ra nếu có vấn đề với tài liệu.