Thuế và luật bạn cần biết
Luật lao động trẻ em áp dụng cho trẻ em của chủ sở hữu
Bộ Lao động Hoa Kỳ có một số luật liên quan đến các doanh nghiệp có con làm nhân viên. Luật chính là Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) , bao gồm một số giờ và các quy định thanh toán.
Những luật này được thiết kế để bảo vệ trẻ em khỏi những điều kiện làm việc quá khắc nghiệt (không còn "mồ hôi").
Giấy chứng nhận độ tuổi và giấy phép làm việc
Trước khi thuê một nhân viên trẻ, hãy xác định độ tuổi của trẻ. Yêu cầu một ID (bằng lái xe, giấy khai sinh, hoặc giấy tờ tùy thân khác). Đừng dựa vào đứa trẻ để cung cấp cho bạn độ tuổi chính xác. Bạn sẽ cần phải biết tuổi chính xác của trẻ để biết những hạn chế nào được áp dụng. Luật liên bang không yêu cầu giấy phép lao động cho công nhân trẻ nhưng hãy kiểm tra với tiểu bang của bạn để xem liệu giấy phép đó có yêu cầu giấy phép đó hay không.
Giới hạn việc làm cho trẻ em
FLSA đặt 14 tuổi là độ tuổi tối thiểu cho việc làm và giới hạn số giờ làm việc của trẻ vị thành niên dưới 16 tuổi.
FLSA cũng cấm trẻ vị thành niên làm việc trong các công việc nguy hiểm, chẳng hạn như lái xe và vận hành thiết bị điện và bao gồm các yêu cầu áp dụng cho các loại công việc cụ thể, như công việc nông nghiệp hoặc công việc đòi hỏi hoạt động của xe cơ giới.
Một số ngoại lệ có thể áp dụng, bao gồm cả trẻ em làm việc cho cha mẹ (xem bên dưới).
Giới hạn độ tuổi khác
- Trẻ vị thành niên 16 và 17 tuổi có thể thực hiện bất kỳ công việc nào không tuyên bố một công việc hoặc nghề nghiệp nguy hiểm và không bị hạn chế về giờ làm việc
- Trẻ vị thành niên 14 và 15 tuổi có thể làm việc ngoài giờ học trong nhiều công việc phi sản xuất, phi khai thác, không nguy hiểm. Công việc này có những hạn chế về ngày và giờ: Không quá ba giờ trong một ngày học, 18 giờ trong một tuần học, tám giờ vào một ngày không đi học, hoặc 40 giờ trong một tuần không đi học.
- Ngoài ra, trẻ vị thành niên dưới 16 tuổi không thể bắt đầu làm việc trước 7 giờ sáng hoặc làm việc sau 7 giờ tối, ngoại trừ từ ngày 1 tháng 6 đến ngày lao động, khi giờ tối được mở rộng đến 9 giờ tối
- Trẻ vị thành niên 14 tuổi và 15 tuổi chỉ có thể làm việc trong một số ngành nghề hạn chế: các cơ sở dịch vụ bán lẻ, dịch vụ ăn uống và xăng dầu được liệt kê cụ thể trong các quy định.
Luật lao động trẻ em nhà nước
Các tiểu bang của Hoa Kỳ cũng có luật lao động trẻ em tại chỗ, một số trong đó có thể hạn chế hơn luật liên bang. Khi luật tiểu bang và luật liên bang khác nhau, luật hạn chế nhất (bảo vệ nhất) được áp dụng. Tìm hiểu thêm về luật lao động trẻ em của tiểu bang của bạn bằng cách truy cập trang web văn phòng việc làm của tiểu bang của bạn.
Tình trạng của công nhân trẻ em
Trước khi bạn thuê bất kỳ trẻ em nào làm nhân viên (kể cả con của bạn), hãy xác định rõ tình trạng của những người lao động này. Làm cho họ bán thời gian hoặc phân loại họ là "công nhân mùa hè" có thể tránh hiểu lầm về lợi ích và trả tiền. Bao gồm thông tin về tình trạng của các nhân viên phụ trong sổ tay nhân viên của bạn hoặc sách hướng dẫn chính sách / thủ tục.
Hình thức thuê mới cho trẻ em
Nói chung, giấy tờ cho thuê mới cho trẻ em được thuê làm nhân viên trong doanh nghiệp của bạn phải giống như đối với tất cả những người thuê khác. Đặc biệt, trẻ vị thành niên mới thuê phải hoàn thành Mẫu W-4 trước khi họ nhận tiền lương đầu tiên, để cho biết khấu trừ thuế thu nhập liên bang và bạn phải khấu trừ thuế thu nhập liên bang từ tiền lương của trẻ vị thành niên trừ khi cá nhân khiếu nại miễn trừ.
Đọc thêm về các hình thức thuê mới mà tất cả nhân viên phải hoàn thành.
Trả tiền và quyền lợi cho trẻ em
- Bạn phải trả lương cho người lao động vị thành niên với mức lương tối thiểu như những nhân viên khác; tuy nhiên, một mức lương tối thiểu đặc biệt có thể được trả cho nhân viên dưới 20 tuổi trong 90 ngày làm việc đầu tiên của họ. Hãy chắc chắn rằng bạn thông báo cho nhân viên mới về mức lương giờ bạn sẽ trả cho họ.
- Quý vị phải giữ lại các khoản thuế FICA (An Sinh Xã Hội / Medicare) từ trẻ vị thành niên và trả cho người chủ của quý vị phần thuế này, giống như đối với các nhân viên khác.
- Bạn phải trả thêm giờ sau 40 giờ làm việc trong một tuần, với các quy định tương tự như đối với các nhân viên khác.
- Nếu nhân viên phụ trách đủ điều kiện nhận bất kỳ phúc lợi nào, bạn phải cung cấp và thanh toán các quyền lợi này theo cách thức giống như các nhân viên khác.
- Các quy định của FLSA không yêu cầu bạn phải trả tiền cho các kỳ nghỉ hoặc ngày nghỉ để được trợ giúp vào mùa hè, nhưng một số tiểu bang có thể.
Nói chung, đó là một thực hành tốt để cung cấp cho các công nhân nhỏ và nhân viên mùa hè những lợi ích tương tự như các nhân viên khác.
Thuê con của bạn làm nhân viên
Nếu bạn thuê con cái của bạn để làm việc trong doanh nghiệp của bạn, một số quy định FLSA không áp dụng. Những miễn trừ này không áp dụng nếu doanh nghiệp của bạn là một công ty. Công việc mà con bạn đang làm đều cần thiết và cần thiết cho doanh nghiệp của bạn.
- Mức độ tuổi tối thiểu không áp dụng, nhưng bạn nên trả tiền cho con cái một mức lương hợp lý.
- Giới hạn tuổi tối thiểu không áp dụng, ngoại trừ trong khai thác mỏ, sản xuất và các ngành nghề khác mà trẻ em dưới 18 tuổi không được phép làm việc.
- Con của bạn không phải trả thuế thu nhập liên bang nếu chúng dưới mức bồi thường tối thiểu.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Thông tin trong bài viết này và trên trang web này được dự định là chung chung và không nhằm mục đích là lời khuyên về thuế hoặc pháp lý. Mỗi tình huống kinh doanh là duy nhất, và luật tiểu bang và liên bang liên tục thay đổi. Hãy đảm bảo tham khảo ý kiến thuế và cố vấn pháp lý của bạn trước khi đưa ra bất kỳ quyết định kinh doanh nào.