8 hồ sơ chủ nhà nên giữ
Khi bạn đang kiểm tra người thuê nhà tiềm năng để điền vào một vị trí tuyển dụng tại bất động sản cho thuê của bạn, bạn sẽ nhận được nhiều cuộc gọi điện thoại từ những cá nhân muốn xem tài sản. Thông tin có thể áp đảo, vì vậy có một số điều bạn sẽ muốn ghi lại về mỗi người thuê nhà, cho dù đó chỉ là một cuộc gọi điện thoại, một chuyến thăm trực tiếp hoặc nếu người thuê điền đơn xin thuê. Tìm hiểu bảy phần thông tin quan trọng để giữ khách thuê tiềm năng có thể giúp bạn trong tương lai.
3 lý do để giữ hồ sơ về người thuê tiềm năng
Bạn có thể biết rằng bạn nên giữ hồ sơ về người thuê nhà hiện tại của bạn, nhưng bạn có thể không nhận ra tầm quan trọng của việc lưu giữ hồ sơ về những người thuê nhà không thuê căn hộ của bạn. Những hồ sơ này là quan trọng vì ba lý do.
- Bạn đã có thông tin trong trường hợp cuộc gọi người thuê lại trong tương lai.
- Giúp bạn hiểu tại sao người thuê nhà không thuê căn hộ.
- Phục vụ như là bằng chứng trong trường hợp bạn bị buộc tội phân biệt đối xử nhà ở.
8 hồ sơ lưu giữ trong quá trình kiểm tra người thuê nhà
Hồ sơ bạn lưu giữ trên những người thuê nhà tiềm năng sẽ phụ thuộc vào khoảng cách giữa người thuê nhà trong quá trình đăng ký. Đối với một số người thuê nhà tiềm năng, tất cả những gì bạn sẽ có là tên và số điện thoại đầu tiên, và đối với những người khác, bạn sẽ có một đơn xin hoàn chỉnh và tiền đặt cọc để giữ căn hộ.
Tên, số điện thoại và ngày được gọi:
Bất cứ khi nào người thuê nhà tiềm năng gọi điện để hỏi về tài sản của bạn, bạn nên đặt thông tin sau vào bảng tính:
- Ngày Họ gọi.
- Số Họ Gọi Từ.
- Tên của họ.
Ngay cả khi người thuê nhà không còn quan tâm đến tài sản, danh sách này có thể giúp bạn trong tương lai. Bất cứ lúc nào một cuộc gọi người thuê tiềm năng, bạn nên tìm kiếm số điện thoại trong bảng tính. Mặc dù phương pháp này không dễ dàng, vì mọi người thay đổi số điện thoại của họ, nó có thể giúp bạn khám phá xem một người thuê nhà tiềm năng đã gọi trước đây chưa.
Ví dụ, nếu một người thuê nhà được gọi là năm tháng trước đang gọi lại để xem một tài sản, bạn nên xem xét khả năng họ bị trục xuất .
Bảng tính câu trả lời cho câu hỏi đủ điều kiện:
Bạn nên có một danh sách các câu hỏi đủ điều kiện mà bạn yêu cầu mọi người thuê nhà tiềm năng trước khi họ xem tài sản. Những câu hỏi này có thể cung cấp cho bạn một sự hiểu biết cơ bản về tình hình của người thuê nhà.
Ví dụ về câu hỏi đủ điều kiện bao gồm:
- Ngày di chuyển dự kiến
- Bạn đang tìm bao nhiêu phòng ngủ?
- Bao nhiêu người sẽ sống trong tài sản?
- Thu nhập ước tính hàng tháng / hàng năm
- Bạn có hỗ trợ cho thuê không?
- Bạn có con thú nuôi nào ko?
- Khi nào bạn có thể xem tài sản?
Những câu hỏi này sẽ không chỉ cho phép bạn xác định xem người thuê nhà có đủ điều kiện để thuê tài sản của bạn hay không, nhưng sẽ phục vụ như một sự so sánh với những gì người thuê nhà điền vào đơn xin thuê nếu họ đến điểm đó. Ngoài ra, nếu người thuê nhà tiềm năng gọi lại trong tương lai, bạn sẽ có thể so sánh thông tin hiện tại của họ với thông tin trước đó mà bạn có trong tay.
Ngày và thời gian xem tài sản:
Đối với người thuê tiềm năng đã thực hiện bước thiết lập cuộc hẹn để xem thuộc tính, bạn nên thêm thông tin sau vào bảng tính:
- Ngày hẹn
- Thời gian hẹn
- Chúng có xuất hiện không?
- Họ đã gọi để hủy?
Nhận xét về tài sản:
Khi người thuê nhà tiềm năng đang xem tài sản, bạn nên ghi chú những gì họ làm và không thích về tài sản. Nó có thể giúp bạn xác định các mặt tích cực và tiêu cực của tài sản của bạn. Một số âm bản có thể dễ dàng được khắc phục, chẳng hạn như màu sơn xấu xí, trong khi những thứ khác, chẳng hạn như đi bộ trên tầng ba, không dễ dàng sửa chữa. Trong những tình huống này, bạn phải cố gắng để chơi lên những mặt tích cực, chẳng hạn như, nếu bạn đang ở trên tầng cao nhất, bạn sẽ có được ánh sáng mặt trời tốt nhất và không có người thuê nhà ở trên bạn.
Những mặt tích cực và phủ định này cũng có thể đóng vai trò tư vấn cho các giao dịch mua trong tương lai. Nếu nhiều người thuê nhà đã nhận xét về việc thiếu một máy giặt và máy sấy trong tài sản của bạn, đó có thể là một cái gì đó bạn muốn đảm bảo bất kỳ tài sản trong tương lai có.
Ứng dụng cho thuê đã hoàn thành
Nếu người thuê nhà tiềm năng điền vào đơn đăng ký cho thuê, bạn nên giữ một bản sao của điều này, ngay cả khi họ không cho thuê thiết bị. Đó là bằng chứng tốt trong trường hợp người thuê nhà tiềm năng cố gắng tố cáo bạn về sự phân biệt đối xử nhà ở. Bạn có thể cho thấy rằng bạn đã từ chối người nộp đơn vì họ không đáp ứng các tiêu chuẩn đủ điều kiện bạn có cho tất cả các ứng viên, chẳng hạn như thu nhập của họ không bằng ít nhất hai lần tiền thuê hàng tháng. Nếu người thuê nhà tiềm năng không thuê thiết bị, bạn có thể sử dụng ứng dụng để so sánh với thông tin họ đưa vào hợp đồng thuê .
Kiểm tra nền / Kiểm tra tín dụng / Xác minh việc làm
Nếu người thuê nhà tiềm năng vượt qua các tiêu chuẩn đủ điều kiện ban đầu và bạn thực hiện các bước tiếp theo để tiến hành kiểm tra tín dụng , kiểm tra lý lịch và xác minh việc làm , bạn nên giữ tài liệu này. Nếu người thuê nhà tiềm năng thuê đơn vị, họ có thể đi vào hồ sơ của họ. Nếu bạn từ chối người nộp đơn vì thông tin được phát hiện trong quá trình sàng lọc này, bạn có bằng chứng về lý do tại sao bạn từ chối người nộp đơn, chẳng hạn như họ không làm việc tại công ty họ nói họ làm việc.
Lý do từ chối:
Bạn nên nêu rõ lý do tại sao bạn từ chối người nộp đơn. Bạn chỉ có thể từ chối người nộp đơn vì lý do hợp pháp, chẳng hạn như họ không đáp ứng yêu cầu thu nhập tối thiểu, quá nhiều người sẽ sống trong tiền thuê nhà hoặc họ có một lịch sử hình sự bạo lực. Bạn phải tuân theo Luật Nhà ở Công bằng .
Thỏa thuận giữ tiền gửi:
Nếu người thuê nhà tiềm năng đã ký một khoản tiền gửi để giữ đơn vị và đã cấp tiền cho bạn, hãy giữ tài liệu này. Luật tiểu bang sẽ khác nhau, vì vậy hãy kiểm tra với tiểu bang của bạn. Một số tiểu bang cho người thuê ba ngày để trả lại khoản tiền gửi này để giữ thỏa thuận mà không bị phạt.
Thông thường, nếu người thuê nhà ký vào thỏa thuận này, họ đồng ý rằng họ sẽ thuê đơn vị đó hoặc nếu họ không cho phép, họ thừa nhận rằng họ sẽ mất bất kỳ khoản tiền gửi nào họ đã đặt. Việc có một bản sao có chữ ký của tài liệu này có thể bảo vệ bạn nếu người thuê nhà tiềm năng cố gắng yêu cầu bạn giữ lại tiền ký quỹ bất hợp pháp.