Công ty của bạn mất bao nhiêu tiền để đặt hàng?
Chi phí đặt hàng bao gồm các chi phí liên quan đến việc đặt hàng cho một lượng vật liệu, nhưng điều này không bao gồm chi phí thực tế của vật liệu.
Chi phí thiết lập phát sinh khi dây chuyền sản xuất hoặc lắp ráp được thay đổi, ví dụ khi bộ phận sản xuất phải thay đổi thiết bị cho một sản phẩm hoặc bộ phận khác được sản xuất.
Chi phí đặt hàng
Khi một doanh nghiệp yêu cầu tài liệu thì có một chi phí liên quan đến quy trình. Chi phí được tạo thành hai thành phần; chi phí cố định và chi phí biến đổi . Chi phí cố định vẫn giữ nguyên cho bất kỳ đơn đặt hàng nào do doanh nghiệp đặt cho nhà cung cấp.
Loại chi phí cố định này sẽ bao gồm chi phí cơ sở của công ty và chi phí bảo trì của hệ thống máy tính được sử dụng để xử lý đơn đặt hàng . Các chi phí này sẽ vẫn giữ nguyên, nếu một hoặc một nghìn đơn đặt hàng được thực hiện.
Thành phần khác của chi phí đơn hàng bao gồm chi phí biến đổi. Các chi phí này sẽ khác nhau tùy thuộc vào số đơn đặt hàng được xử lý.
Chi phí biến đổi có thể đáng kể và bao gồm chi phí chuẩn bị yêu cầu mua, chi phí tạo đơn đặt hàng, chi phí xem xét mức hàng tồn kho, chi phí liên quan đến việc nhận và kiểm tra các mặt hàng khi họ nhận được từ nhà cung cấp và chi phí phát sinh trong việc chuẩn bị và xử lý các khoản thanh toán cho nhà cung cấp khi nhận được hóa đơn.
Chi phí đặt hàng thường bị các công ty bỏ qua khi họ nhận thức được hành động của nhân viên, chẳng hạn như kiểm tra hàng tồn kho hoặc kiểm tra chất lượng của các tài liệu đến, như một phần chức năng bình thường của nhân viên.
Tuy nhiên, khi tính toán chi phí đặt hàng, nó thường là một bất ngờ cho các công ty khi họ tìm ra bao nhiêu nó thực sự chi phí để có một vật liệu mua và có sẵn tại kho của họ.
Các công ty thường quên rằng đó là chi phí nhiều hơn để tạo ra mười đơn đặt hàng cho năm mặt hàng từ một nhà cung cấp hơn một đơn đặt hàng năm mươi.
Thiết lập chi phí
Các doanh nghiệp dễ dàng hiểu và đánh giá cao các chi phí liên quan đến việc thiết lập sản xuất hơn là chi phí đặt hàng tài liệu từ nhà cung cấp.
Các công ty sản xuất thường quá ý thức về chi phí thay đổi dây chuyền sản xuất từ việc tạo ra một mục để tạo ra một sản phẩm khác. Thường có nhiều cuộc thảo luận và phân tích cách tốt nhất để giảm thiểu thời gian và chi phí thay đổi sản xuất trên tầng cửa hàng. Nhưng với chi phí thiết lập vẫn còn hai chi phí thành phần; cố định và biến.
Trong một thiết lập sản xuất chi phí cố định sẽ bao gồm các chi phí của các thiết bị vốn được sử dụng trong rách xuống dây chuyền sản xuất được sử dụng cho các mục cũ, và thiết lập máy cho các mặt hàng mới.
Chi phí biến đổi trong thiết lập sản xuất bao gồm chi phí nhân sự trong việc thay đổi sản xuất, cũng như các vật liệu tiêu hao được sử dụng trong việc rách và thiết lập. Việc sản xuất càng xé xuống và thiết lập càng mất thì chi phí biến càng cao.
Chi phí vận chuyển và chi phí đặt hàng
Khi một doanh nghiệp đang xem xét chi phí tổng thể của họ, họ nên kiểm tra chi phí thực hiện giữ hàng tồn kho so với chi phí đặt hàng nguyên liệu từ các nhà cung cấp.
Rõ ràng là chi phí đặt hàng rất cao nếu một số lượng nhỏ các mặt hàng được đặt hàng, trong khi chi phí vận chuyển thấp hơn nhiều khi lượng hàng tồn kho trong kho rất thấp.
Tổng chi phí hàng tồn kho được tạo thành từ hai chi phí, chi phí vận chuyển và chi phí đặt hàng, và tại một thời điểm nhất định có một kích thước tối ưu của đơn đặt hàng mà tổng chi phí ở mức tối thiểu. Sau thời điểm đó, thường là khi không có nhiều lợi ích thu được trong đơn đặt hàng lớn hơn, do chi phí cố định của việc mua, chi phí vận chuyển của hàng tồn kho bổ sung tiếp tục tăng, buộc tổng chi phí hàng tồn kho cao hơn bao giờ hết.
Thêm về kho hậu cần
Cập nhật bởi Gary Marion, Chuyên gia chuỗi cung ứng.