Nếu bạn không có 100% hàng tồn kho chính xác, bạn nên.
Nhưng điều chính yếu có thể ảnh hưởng đến khả năng của bạn để có được khách hàng của bạn những gì họ muốn, khi họ muốn, và chi tiêu ít tiền nhất có thể để đạt được - là độ chính xác của hàng tồn kho.
Không có độ chính xác hàng tồn kho
Nếu MRP hoặc WMS của bạn cho bạn biết rằng bạn có sản phẩm trong tay, nhưng bạn không có sản phẩm đó - bạn có thể hứa với khách hàng bạn có thể giao hàng khi bạn không thể.
Nếu MRP hoặc WMS của bạn cho bạn biết rằng bạn chưa có sản phẩm, nhưng bạn có nó - bạn có thể sẽ phải đặt hàng nhiều hơn - và chi tiêu nhiều tiền hơn mức bạn cần.
Nếu MRP hoặc WMS của bạn cho bạn biết rằng bạn có sản phẩm ở vị trí pallet A1, nhưng nó thực sự ở vị trí pallet Z999 - bạn có thể sẽ chuyển hàng đến khách hàng muộn vì bạn biết bạn có nó, nhưng bạn không thể tìm thấy nó. (Hoặc bạn sẽ mua thêm sản phẩm - do đó chi tiêu nhiều tiền hơn bạn cần.)
Các vấn đề về độ chính xác của hàng tồn kho
Nếu bạn không tiến hành ít nhất một 100% hàng tồn kho vật lý mỗi năm, bạn nên. Và nếu bạn không thể tắt để đếm tất cả mọi thứ cùng một lúc - bạn cần phải thực hiện một chương trình đếm chu kỳ mạnh mẽ.
Các chương trình đếm chu kỳ là một cách tuyệt vời để đảm bảo bạn duy trì độ chính xác hàng tồn kho trong suốt cả năm - và nhiều công ty của nhân viên kết hợp tính chu kỳ và 100% hàng tồn kho vật lý.
Ví dụ, họ có thể chu kỳ đếm sản phẩm chính của họ (hoặc "A" sản phẩm) trong suốt cả năm và đếm tất cả các sản phẩm trong khoảng không quảng cáo 100% vật lý của họ.
Tôi cần đếm số lượng gì?
Phạm vi của chương trình đếm chu kỳ của bạn phụ thuộc vào 3 yếu tố đầu vào. 1) Bạn muốn tính bao nhiêu SKU? 2) Các tài nguyên theo ý của bạn để thực hiện việc đếm chu kỳ là gì?
(tức là Ai sẽ đếm và họ có bao nhiêu thời gian?) 3) Bạn có thường xuyên đếm chu kỳ không?
Câu hỏi về số lượng SKU bạn muốn đếm là hàm của tổng số SKU của bạn và SKU cao / USD cao (hoặc mục “A” của bạn). Các chương trình đếm chu kỳ đôi khi nhắm mục tiêu đếm tất cả các SKU trong một khoảng thời gian nhất định (ví dụ: một năm tài chính). Nhưng thường xuyên hơn, các chương trình đếm chu trình nhắm mục tiêu đếm các mục “A” trong khoảng thời gian đó.
Các mục “A” thường tuân thủ quy tắc 80/20 - như trong 20% SKU hàng đầu của bạn đại diện cho 80% giá trị khoảng không quảng cáo của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể có một mục không phải là các mặt hàng đô la cao nhưng điều đó rất quan trọng đối với hoạt động của bạn. Một đồng đô la thấp, thành phần sở hữu độc quyền có thể không tốn kém nhiều nhưng là một stopper hiển thị nếu bạn không có nó trong tay - ví dụ. Ngoài ra, điều quan trọng cần lưu ý là SKU có chi phí thấp, nhưng được giữ ở mức cao sẽ là mục “A”. Ví dụ, một mục năm xu mà bạn có mười triệu. Giá trị khoảng không quảng cáo đó giống với một mặt hàng nghìn đô la mà bạn có mà bạn có 500 trong số đó. Cả hai cần được tính chu kỳ (giả sử 500.000 đô la trong giá trị khoảng không quảng cáo nằm trong 80% hàng đầu của bạn).
Chu kỳ của tôi đếm ở đâu?
Người hoặc người làm chu kỳ đếm của bạn không nên có một cổ phần trong độ chính xác hàng tồn kho.
Họ phải là nhân viên đang đếm vì lợi ích của hàng tồn kho chính xác, không xác minh rằng các con số mà họ đã nhập là chính xác.
Tôi nên tính chu kỳ như thế nào?
Bắt đầu với việc trả lời câu hỏi này - tôi sẽ tính bao nhiêu SKU trong năm nay? Vì lợi ích của toán học, giả sử bạn muốn đếm 1200 SKU trong một năm nhất định. Đó là 100 mỗi tháng. Đó là 25 mỗi tuần. Đó là 5 một ngày. Mất bao lâu để (các) bộ đếm chu kỳ đếm 5 SKU trong một ngày?
Hãy nhớ rằng, các mục khối lượng cao có thể được tính bằng cách sử dụng trọng lượng - chứ không phải bằng cách chạm vào từng mục.
Và hãy chắc chắn đếm bằng cách kết hợp tính toán từ sàn đến bảng và đếm từng lớp - chỉ để giữ cho mọi người trên ngón chân của họ.