Phân loại khoảng không quảng cáo của bạn dễ dàng như A, B, C
Trong các công ty có hàng nghìn SKU để theo dõi hoặc các công ty có tài nguyên kiểm soát khoảng không quảng cáo giới hạn, không thể đếm tất cả SKU, do đó, phân tích ABC được sử dụng để chỉ định cấu trúc cấp cho giá trị khoảng không quảng cáo.
Mục đích là để biết những phần nào bạn cần theo dõi mọi lúc và bạn có thể điều chỉnh mỗi năm một lần.
Phân loại khoảng không quảng cáo ABC
Có nhiều cách để tiếp cận phân loại khoảng không quảng cáo ABC của bạn, nhưng đối với hầu hết các công ty:
- Khoảng không quảng cáo A chiếm khoảng 20 phần trăm của các mặt hàng trong kho và 80 phần trăm của việc sử dụng đô la.
- Khoảng không quảng cáo B chiếm khoảng 30 phần trăm của các mặt hàng và 15 phần trăm của việc sử dụng đô la.
- Khoảng không quảng cáo C chiếm khoảng 50 phần trăm của các mặt hàng và 5 phần trăm của việc sử dụng đô la.
Một số công ty sử dụng các tiêu chí khác — như chi phí đơn vị, thời gian dẫn của nhà cung cấp, tầm quan trọng của khách hàng và hẹn hò hết hạn — để tạo cấu trúc tầng ABC của họ và một số công ty kết hợp nhiều tiêu chí. Bạn sẽ có thể xuất dữ liệu SKU mà bạn cần từ MRP hoặc WMS sang Excel và thực hiện sắp xếp đơn giản để bắt đầu phân loại ABC của bạn.
Hãy nhớ rằng, mục tiêu chính xác về khoảng không quảng cáo của bạn phải là 100 phần trăm và nếu bạn không nhất quán ở mức lớn hơn 99 phần trăm, bạn cần đặt bàn ở giữa nhà kho cho đến khi bạn ở.
100 phần trăm chính xác hàng tồn kho
Được rồi, giả sử bạn đồng ý rằng bạn cần có độ chính xác khoảng không quảng cáo 100%. Làm cách nào để đo lường độ chính xác của khoảng không quảng cáo của bạn ngay bây giờ? Bạn cần bắt đầu bằng cách đếm 100% khoảng không quảng cáo của mình, cho dù đó là 50 hoặc 15.000 SKU.
Bạn có thể nghĩ rằng quá trình này nghe có vẻ đau đớn, và nếu công ty của bạn không thực hiện nó hoặc thực hiện nó tốt trước đây, nó được.
Nhưng như họ nói trong xăm mình, bạn sẽ không nhận được kết quả mong muốn của bạn mà không có một số đau đớn.
Có hai cách để đếm khoảng không quảng cáo của bạn, nghĩa là, để đánh giá độ chính xác của bạn.
- Floor-to-sheet. Đếm tất cả mọi thứ bạn có trong kho, sau đó so sánh với những gì hệ thống của bạn nghĩ rằng bạn có.
- Sheet-to-floor. Lấy dữ liệu từ hệ thống của bạn ra vào nhà kho và so sánh nó với những gì bạn tìm thấy.
Sàn-to-tờ là cách đáng sợ hơn để đi và buộc bạn phải siêng năng hơn trong đếm của bạn. Tôi khuyên bạn nên bắt đầu với số lượng từng trang tính và điều chỉnh nó dựa trên số trang tính tính theo từng tầng.
Khi bạn hoàn thành khoảng không quảng cáo thực, giờ đây bạn đã có điểm bắt đầu. Một số công ty không tính lại hàng tồn kho cho đến khi khoảng không quảng cáo thực tiếp theo của họ, đôi khi có thể là một năm sau đó. Tôi không đề nghị phương pháp này.
Đếm chu kỳ
Việc đếm chu kỳ giúp duy trì độ chính xác của hàng tồn kho trong suốt cả năm và có thể được xử lý theo một vài cách khác nhau, tùy thuộc vào số lượng SKU, giá trị khoảng không quảng cáo của bạn và liệu bạn có nguồn lực để cam kết tính chính xác của khoảng không quảng cáo hay không.
Nếu công ty của bạn có 1200 SKU để quản lý, bạn có thể chọn chu kỳ 100 mỗi tháng, có nghĩa là đếm khoảng năm SKU mỗi ngày làm việc.
Một hoặc hai người thường có thể làm điều đó trên cơ sở bán thời gian. Cách tiếp cận này cho phép bạn đếm từng SKU của mình trong năm. Nếu được quản lý và kiểm soát đúng cách, phương pháp đếm chu kỳ này sẽ giúp hàng tồn kho vật lý năm sau diễn ra suôn sẻ. Một số công ty sử dụng phương pháp tính chu kỳ này làm thay vì hàng tồn kho hàng năm. Tôi khuyên bạn nên làm cả hai.
Nếu bạn có nhiều SKU hơn bạn có thể tính trong một năm tính chu kỳ bình thường hoặc nếu bạn không có người cam kết đếm mọi thứ, bạn có thể chọn chỉ tính chu kỳ SKU có giá trị cao của bạn.
Thông thường, 20% hàng tồn kho của công ty chiếm 80% tổng giá trị hàng tồn kho của công ty. Chúng tôi gọi điều này trước đó là khoảng không quảng cáo A. Nếu bạn không thể chu kỳ đếm 100% SKU trong năm, hãy xem xét chu kỳ tính khoảng không quảng cáo của bạn.
Bạn vẫn sẽ đi trước trò chơi khi đến thời gian cho hàng tồn kho vật lý của năm sau.
Một số điểm chính khi xem xét đếm chu kỳ
Đếm SKU một cách ngẫu nhiên. Hầu hết các hệ thống MRP hoặc WMS (tôi biết S trong WMS là viết tắt của “hệ thống”) có một mô-đun đếm chu kỳ cung cấp các SKU ngẫu nhiên trên cơ sở hàng ngày. Một số ngẫu nhiên giúp ngăn chặn những người trong kho của bạn thao túng SKU được tính.
Hãy phân biệt trách nhiệm trong tâm trí. Quầy chu kỳ của bạn không nên là những người cùng xử lý hàng tồn kho của bạn mỗi ngày . Sự tách biệt này giúp giữ cho quá trình và dữ liệu được sạch sẽ.
Vì vậy, vâng, với câu hỏi về số chu kỳ hoặc khoảng không quảng cáo vật lý: câu trả lời là cả hai. Và bằng cách làm theo các bước trên, bạn có thể làm điều đó với tác động không đáng kể đến các hoạt động hàng ngày của mình. Thật vậy, làm theo các bước này có thể cải thiện hoạt động hàng ngày của bạn và giúp bạn trên con đường tối ưu hóa chuỗi cung ứng của mình.