Những điều bạn cần biết về hợp đồng vận chuyển hàng hóa
Đàm phán các hợp đồng vận chuyển hàng hóa là một quá trình tốn thời gian. Nó không chỉ là vấn đề của ngồi xuống với một tàu sân bay ; họ đặt tên cho một mức giá và bạn đồng ý với nó. Điều quan trọng là bạn thực sự phải thương lượng. Vận chuyển hàng hóa là một nỗ lực tốn kém; do đó, bạn có trách nhiệm có được mức giá tốt nhất có thể.
Một yếu tố quan trọng trong các cuộc đàm phán sẽ là loại hàng hóa bạn vận chuyển . Vận chuyển hàng hóa dễ bị hư hỏng hoặc trộm cắp không mang lại lợi nhuận cho người vận chuyển và do đó tốn kém hơn để vận chuyển.
01 - Các bộ phận cơ bản của hợp đồng vận chuyển hàng hóa:
Bạn vận chuyển bao nhiêu tấn? Cung cấp số hàng năm của nhà cung cấp dịch vụ cũng như số trung bình mỗi tuần. Cách tốt nhất để có được những con số này là lấy số vận chuyển của năm trước và cộng hoặc trừ doanh nghiệp (theo lãi và lỗ).
Bạn đang trả tiền cho nhà cung cấp dịch vụ hiện tại của bạn? Thông thường, khi nói đến thương lượng hợp đồng vận chuyển hàng hóa, đó là một nhà cung cấp dịch vụ đã liên hệ với người gửi hàng tìm kiếm doanh nghiệp. Khi người gửi hàng cung cấp bản sao hóa đơn của nhà cung cấp dịch vụ hiện tại của họ, đó là động cơ khuyến khích cho nhà cung cấp dịch vụ mới giảm giá sâu hơn để hạ cánh cho doanh nghiệp.
Bạn thanh toán hóa đơn của mình nhanh như thế nào? Đơn giản chỉ cần nói với một tàu sân bay như thế nào nhanh chóng bạn trả tiền là không đủ cho chiến thuật đàm phán tốt. Tùy chọn tốt nhất là hiển thị bằng chứng thanh toán. Không chỉ hiển thị một khoản thanh toán, mà phải trả hóa đơn và thanh toán ít nhất sáu tháng.
Lịch vận chuyển của bạn là gì? Bạn chủ yếu giao hàng vào ngày / ngày nào trong tuần? Bạn có linh hoạt vào thời điểm trong ngày bạn giao hàng không? Đó có thể là một chiến thuật thương lượng quan trọng. Nếu bạn có thể thích ứng với lịch trình của hãng vận chuyển nó sẽ cho bạn chỗ để thương lượng một chi phí vận chuyển thấp hơn.
Bạn giao hàng ở đâu? Nếu bạn đang di chuyển sản phẩm của bạn trên thị trấn, nó sẽ rẻ hơn so với vận chuyển trên toàn quốc. Trên khắp đất nước sẽ rẻ hơn quốc tế. Nếu bạn gửi đến nhiều địa điểm thì bạn sẽ cần quyết định xem bạn có muốn thiết lập một tỷ lệ vùng đơn hay tỷ lệ đa vùng hay không. Một tỷ lệ khu vực duy nhất là thực tế nếu bạn gửi đến cùng một điểm đến mọi lúc. Tỷ lệ này cũng là thực tế nếu bạn gửi chủ yếu gần vị trí nhà của bạn. Tỷ lệ đa vùng là thực tế hơn nếu bạn giao hàng trên khắp Hoa Kỳ trên cơ sở thường xuyên.
Bạn vận chuyển bao nhiêu tấn cho mỗi điểm đến? Bao nhiêu tấn trọng tải bạn tàu sẽ trực tiếp ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển hàng hóa.
Mô tả vận chuyển hàng hóa cụ thể của bạn là gì? Bạn xếp hạng loại xếp hạng hàng hóa nào? Các vật liệu nguy hiểm có liên quan không? Cước vận chuyển sẽ được trả trước hoặc thu thập? Nếu bạn chủ yếu vận chuyển các lô hàng nhỏ hơn xe tải (LTL), hãy cố gắng tìm kiếm giá cước loại hàng hóa (FAK). Điều này sẽ tiết kiệm tiền cuối cùng nếu bạn gửi nhiều loại phân loại. Nó cũng làm cho quá trình kiểm toán hóa đơn dễ dàng hơn.
02 - Ngồi xuống bàn
Khi bạn có tất cả dữ liệu của mình với nhau, bạn có thể thiết lập cuộc họp trực tiếp với nhà cung cấp dịch vụ hoặc gửi Yêu cầu đề xuất (RFP) (còn được gọi là Yêu cầu báo giá hoặc RFQ) . Các cuộc họp mặt đối mặt là tốt, nhưng RFP có hiệu quả hơn. RFP cung cấp cho bạn cơ hội để xem xét đề xuất của mọi người và lập biểu đồ về những gì họ đang cung cấp. Biểu đồ sẽ giúp bạn dễ dàng so sánh ai sẽ cung cấp cho bạn những gì cho bao nhiêu.