Tìm hiểu tại sao có tài khoản ngân hàng kinh doanh là quan trọng

Giữ riêng tài chính cá nhân và doanh nghiệp của bạn

Khi bạn mở một doanh nghiệp, một trong những nhiệm vụ đầu tiên của bạn là mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Điều quan trọng là giữ cho ngân hàng kinh doanh của bạn tách biệt với ngân hàng cá nhân của bạn. Nó không đủ để chỉ giữ hồ sơ riêng biệt. Bạn thực sự nên giữ tiền về mặt vật lý tách biệt trong các tài khoản ngân hàng khác nhau, một tài khoản được thiết lập làm tài khoản kiểm tra doanh nghiệp. Một số chủ doanh nghiệp thậm chí còn sử dụng các ngân hàng khác nhau cho tài khoản cá nhân và doanh nghiệp của họ, một ngân hàng chỉ là một ngân hàng kinh doanh. Dưới đây là một số lý do để giữ cho quỹ kinh doanh của bạn tách biệt với tiền cá nhân của bạn.

  • 01 - Sổ Sách Sạch và Chính Xác

    Hãy tưởng tượng sổ séc và bảng sao kê ngân hàng của bạn nếu bạn kết hợp các giao dịch kinh doanh và cá nhân của mình. Bây giờ hãy tưởng tượng rằng trong suốt một năm. Đó là những gì bạn sẽ phải đối phó với thời gian thuế thu nhập nếu bạn kết hợp tài chính cá nhân và kinh doanh của bạn. Không ai muốn đối phó với mớ hỗn độn đó. Nếu bạn có một tài khoản riêng cho các giao dịch kinh doanh của bạn, sau đó bạn có một hồ sơ sạch sẽ để cung cấp cho kế toán của bạn vào cuối năm nay. Hãy nhớ giữ tất cả hóa đơn và biên lai của bạn để khớp với sổ séc và các mục sao kê ngân hàng của bạn và bạn sẽ ở trong trạng thái tốt khi thời gian thuế thu nhập được cuộn lại.

  • 02 - Chứng minh doanh nghiệp của bạn không phải là sở thích

    Dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS) thực sự cầu kỳ về việc bạn có thể cho thấy rằng doanh nghiệp của bạn thực sự là một doanh nghiệp và không phải là sở thích. Về cơ bản, bạn phải thể hiện lợi nhuận trên Biểu mẫu Thuế Liên bang C ba năm trong số năm năm. Nếu bạn có lỗ mà bạn khấu trừ từ thu nhập của bạn ba năm liên tiếp, sau đó IRS có thể quyết định bạn đang tiến hành một " sở thích kinh doanh ." Bạn sẽ mời một cuộc kiểm toán. Ngay cả khi bạn vượt qua quy tắc "3 trong số 5", bạn không nhất thiết phải an toàn khi kiểm tra IRS. Bạn có thể chứng minh bạn là doanh nghiệp và không phải là doanh nghiệp sở thích nếu bạn có tài khoản ngân hàng kinh doanh riêng, danh thiếp hoặc bộ sách kinh doanh được duy trì tốt.

  • 03 - Yêu cầu tài khoản doanh nghiệp riêng biệt cho các doanh nghiệp hợp nhất

    Nếu doanh nghiệp của bạn được kết hợp , IRS yêu cầu bạn giữ một tài khoản ngân hàng kinh doanh riêng biệt. Việc doanh nghiệp của bạn là một công ty hay một công ty hợp danh hoặc một công ty hợp nhất duy nhất không quan trọng . Nếu bạn được kết hợp, bạn phải có một tài khoản riêng.

  • 04 - Đường dẫn kiểm tra rõ ràng cho IRS

    Hy vọng rằng, bạn sẽ không bao giờ được IRS kiểm toán. Luôn luôn có cơ hội đó. Nếu điều đó xảy ra, nó không phải là kết thúc của thế giới miễn là bạn có hồ sơ sạch sẽ và một tài khoản ngân hàng riêng biệt. Bạn cũng cần chắc chắn và giữ tất cả hóa đơn và biên lai chi phí của mình làm tài liệu dự phòng. Nếu bạn kết hợp tài chính cá nhân và kinh doanh của bạn trong một tài khoản ngân hàng, một cuộc kiểm toán của IRS sẽ biến thành một cơn ác mộng.

  • 05 - Tính chuyên nghiệp

    Bạn luôn muốn sự xuất hiện của tính chuyên nghiệp bởi doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn giữ tài chính doanh nghiệp của bạn tách biệt với tài chính cá nhân của bạn, điều đó giúp nâng cao hình ảnh của tính chuyên nghiệp của bạn. Điều đó có nghĩa là khi bạn viết séc cho các nhà cung cấp, họ thấy rằng các séc đó đến từ một mối quan tâm kinh doanh thực sự đang diễn ra. Nếu bạn nộp thuế, IRS thấy rằng các khoản thanh toán thuế đến từ một doanh nghiệp thực sự.