Sổ Sách Kế Toán về Ngân Sách cho Các Tổ Chức Phi Lợi Nhuận
Là một tổ chức phi lợi nhuận, phần mềm kế toán của bạn cần có khả năng xử lý chính xác các khoản đóng góp từ các nhà tài trợ, trợ cấp, đầu tư và gây quỹ và tạo báo cáo gửi Biểu mẫu 990 của IRS và báo cáo thuế khác dễ dàng hơn. Các tổ chức phi lợi nhuận nhỏ không có tiền để chi cho phần mềm kế toán chuyên dụng đắt tiền, vì vậy tôi đã làm tròn lên một số tùy chọn chi phí thấp.
Các tình nguyện viên không có kinh nghiệm kế toán đáng kể không nên thiết lập tài khoản trong phần mềm mà không có sự trợ giúp của chuyên gia tài chính CPA hoặc phi lợi nhuận. Tổ chức Northland có một ví dụ điển hình về biểu đồ các tài khoản có thể được sử dụng để thiết lập phần mềm kế toán cho các tổ chức phi lợi nhuận.
Danh sách này chắc chắn không đầy đủ. Tôi chưa bao gồm phần mềm yêu cầu liên hệ với nhân viên bán hàng để biết giá báo giá hoặc phần mềm kế toán có giá cao hơn.
01 - TÀI KHOẢN
Nếu bạn hiện đang sử dụng QuickBooks , Quicken hoặc Simple Accounting / Sage 50 Phiên bản Canada, biểu đồ tài khoản của bạn có thể được nhập (nhưng giao dịch không thể). Các tổ chức phi lợi nhuận mới có thể tạo biểu đồ tài khoản của riêng họ hoặc chọn từ một trong nhiều mẫu có liên kết đến T3010, 990 hoặc 990 EZ. Phiên bản người dùng duy nhất của ACCOUNTS có thể được sử dụng trên nhiều máy tính, nhưng cơ sở dữ liệu sẽ phải được sao chép giữa các máy tính. Phiên bản mạng hỗ trợ tối đa năm người dùng trên mạng cục bộ hoặc sử dụng Internet, đồng thời truy cập vào cơ sở dữ liệu.
- Theo dõi thu nhập và chi phí
- Theo dõi số dư quỹ
- 15 báo cáo khác nhau có thể được xuất sang PDF, Excel và CSV
- Ngân sách hàng năm
- Tài khoản phải trả
- Kiểm tra in
- Hỗ trợ cho nhiều tổ chức trên một máy tính
- Nhập tiền gửi từ phần mềm DONATION
- Sao lưu dữ liệu đơn giản với lời nhắc, sao lưu vào ổ USB hoặc phương tiện khác hoặc gửi bản sao lưu được mã hóa tới dịch vụ sao lưu trực tuyến
Chi phí: 120 đô la cho một người dùng hoặc 200 đô la cho tối đa năm người dùng mỗi năm.
Dùng thử miễn phí: 60 ngày
Nền tảng: Windows
Hỗ trợ: Đang thực hiện
Hỗ trợ: 1 năm
Tìm hiểu thêm: software4nonprofits.com
02 - Aplos
Aplos là phần mềm kế toán trực tuyến được thiết kế đặc biệt cho nhà thờ và phi lợi nhuận, và nó có thể tùy chỉnh để nó có thể được thiết lập để đáp ứng nhu cầu tài chính của tổ chức bạn. Họ đã được kinh doanh từ năm 2008, và là một lựa chọn tuyệt vời cho kế toán tổ chức phi lợi nhuận nhỏ. Đăng ký bao gồm tất cả các tính năng bạn cần cho kế toán phi lợi nhuận và bạn có thể thêm vào các mục bổ sung như Quản lý đóng góp.
Ngoài ra, hỗ trợ nhiều người dùng như một tổ chức yêu cầu và phải mất ít hơn một giờ để tìm hiểu cách điều hướng và sử dụng. Cũng cung cấp một số lợi thế so với phần mềm máy tính để bàn, như sao lưu dữ liệu, khả năng truy cập nó từ bất kỳ máy tính nào và không có bản cập nhật hoặc nâng cấp để cài đặt.
Phần mềm Cơ sở kế toán bao gồm:
- Chức năng Kế toán Quỹ Đúng
- Bảo trì tài khoản để quản lý tài khoản của bạn
- Kiểm tra Đăng ký cho các mục giao dịch
- mục tạp chí
- Báo cáo tùy chọn
- Ngân sách
- Tài khoản phải trả
- Những tài khoản có thể nhận được
- Trang web được gắn thương hiệu để chấp nhận quyên góp trực tuyến
Mô-đun quản lý đóng góp bao gồm:
- Nhập dữ liệu dễ dàng cho đóng góp từ thiện
- Mục nhập kế toán tự động cho các khoản đóng góp
- Theo dõi đóng góp của người
- Bản in báo cáo đóng góp
- Các nhà tài trợ được tự động nhập vào Cơ sở dữ liệu người.
Chi phí: Aplos Accounting là 15 đô la / tháng cho một người dùng và 25 đô la / tháng cho hơn 2 người dùng. Để thêm Quản lý đóng góp, số tiền đó là thêm 15 đô la / tháng. Một nhà thờ mới hoặc các nhà máy phi lợi nhuận cũng có thể nhận được 6 tháng sử dụng miễn phí.
Dùng thử miễn phí: 15 ngày
Nền tảng: Trực tuyến
Hỗ trợ: Đang thực hiện
Hỗ trợ: Đang thực hiện
Tìm hiểu thêm: AplosSoftware.com
03 - Sách Zoho có mô-đun phi lợi nhuận
Zoho là một bộ phần mềm văn phòng trực tuyến với các công cụ dễ sử dụng, tất cả đều hoạt động cùng nhau. Các ứng dụng kinh doanh bao gồm phần mềm kế toán Zoho Books , một ứng dụng CRM có thể được sử dụng để theo dõi các nhà tài trợ và tích hợp với email, một mô-đun nguồn nhân lực miễn phí cho tối đa 10 nhân viên. Một số đặc quyền mà Zoho Books tác giả cho các tổ chức phi lợi nhuận là hỗ trợ nhiều loại tiền tệ, hỗ trợ cho tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng, chia sẻ dữ liệu với kế toán và khả năng nhận thanh toán trực tuyến. Zoho Books có thể được sử dụng bởi hai người dùng với sự hỗ trợ người dùng bổ sung cho $ 5 một tháng.
Các mô-đun miễn phí hoặc chi phí thấp dành riêng cho tổ chức phi lợi nhuận có sẵn từ Zoho Marketplace và bao gồm:
- Quản lý nhà tài trợ
- Đăng ký câu lạc bộ
- Đăng ký tình nguyện viên
- Theo dõi tài trợ
- Bảng thông báo cộng đồng
Chi phí: $ 24 mỗi tháng hoặc $ 240 mỗi năm
Dùng thử miễn phí: 30 ngày
Nền tảng: Trực tuyến
Hỗ trợ: Đang thực hiện
Hỗ trợ: 1 năm
Tìm hiểu thêm: zoho.com/books
04 - Big EZ
Big EZ không phải là phần mềm kế toán độc lập, nó là một mẫu bảng tính được thiết kế để sử dụng với Microsoft Excel. Nó không yêu cầu kế toán nhập kép và được cập nhật hàng năm để bao gồm các quy định thuế IRS mới nhất. Các tệp mẫu bao gồm 12 tệp hàng tháng có cột thu nhập và chi phí tùy chỉnh.
Big EZ là một giải pháp kế toán có thể cho các tổ chức phi lợi nhuận rất nhỏ với một nhân viên kế toán quen thuộc với Excel. Big EZ chỉ có thể được sử dụng trên một máy tính. Mặc dù khuôn mẫu không yêu cầu bất kỳ chương trình Excel nào, việc hiểu cách Excel hoạt động sẽ làm cho việc sử dụng Big EZ thật sự dễ dàng. Gói mẫu có thể được tải xuống ngay sau khi mua hàng trực tuyến.
- 10 báo cáo tóm tắt hàng tháng và 14 hàng năm
- Nút trợ giúp hướng dẫn người dùng
- Theo dõi 12 loại thu nhập và 24 loại chi phí và theo dõi tối đa 100 danh mục phụ
- Tinh chỉnh sổ séc
- Theo dõi số dặm
- Ngân sách
- Phiên bản nhiều thực thể cho tối đa 4 tài khoản (người, đối tác, tổ chức hoặc doanh nghiệp)
Chi phí: $ 59,95- $ 99,95
Dùng thử miễn phí: 7 ngày
Nền tảng: Windows
Hỗ trợ: 1 năm
Tìm hiểu thêm: BigEZ.com
05 - Tiêu chuẩn hóa kế toán nhanh của AraFund
Phần mềm này được thiết kế bởi các CPA để cụ thể đáp ứng kế toán quỹ và báo cáo FASB cho các tổ chức phi lợi nhuận, đó là một lợi thế lớn. Điểm bất lợi là chi phí của phần mềm tiêu chuẩn chỉ bao gồm 30 ngày hỗ trợ qua điện thoại. FastFund cũng có phần mềm gây quỹ và phần mềm biên chế, nhưng chúng sẽ giúp bạn trả thêm 300 đô la cho mỗi phần mềm. Từ những gì tôi có thể xác định chỉ phần mềm bảng lương tích hợp với phần mềm kế toán.
- Báo cáo kiểm toán cân bằng quỹ
- Báo cáo tuân thủ FASB 117
- Thuật ngữ phi lợi nhuận trên báo cáo
- Ngân sách chương trình
Chi phí: $ 299
Dùng thử miễn phí: 30 ngày
Nền tảng: Windows
Hỗ trợ: 30 ngày
Hỗ trợ: 1 năm
Tìm hiểu thêm: Chuẩn kế toán FastFund
06 - QuickBooks Nonprofit
Phần lớn các tổ chức phi lợi nhuận sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks rất phổ biến. Mặc dù phần mềm này có thể quá đắt đối với hầu hết các tổ chức phi lợi nhuận nhỏ (xem bạn có thể tìm thấy nó trên TechSoup.org) hay không, nhưng phần mềm này cần được đưa vào danh sách này. QuickBooks Nonprofit có tất cả các tính năng của QuickBooks Pro với các công cụ dành riêng cho các tổ chức phi lợi nhuận. Báo cáo nâng cao bao gồm đóng góp ngân sách chương trình và chi phí. QuickBooks cũng có nhiều tiện ích bổ sung (áp dụng phí bổ sung) cho việc xử lý thẻ tín dụng, thanh toán hóa đơn, in séc và hơn thế nữa - vì vậy tiện ích có sẵn, nhưng chúng thực sự có thể tăng lên.
- Theo dõi quyên góp và cam kết
- Hướng dẫn cụ thể cho ấn bản Phi lợi nhuận
- Dễ học cách sử dụng
- Hỗ trợ khách hàng tốt
- Hỗ trợ gây quỹ và cam kết
Chi phí: Bán lẻ với giá 400 đô la, nhưng bạn có thể tìm giá thấp hơn trực tuyến cho QuickenBooks NonProfit.
Dùng thử miễn phí: Không, tiền hoàn lại 60 ngày
Nền tảng: Windows
Hỗ trợ: Đang thực hiện
Hỗ trợ: 1 năm
Tìm hiểu thêm: Trang web QuickBooks Nonprofit
07 - Những điều cần thiết về QuickBooks Online
Một lựa chọn QuickBooks rẻ tiền hơn và thuận tiện hơn là QuickBooks trực tuyến, mặc dù không có mô-đun phi lợi nhuận để một kế toán chắc chắn sẽ phải giúp thiết lập phần mềm. Một tùy chọn khác là sử dụng sách, Chạy QuickBooks trong tổ chức phi lợi nhuận, cho các tổ chức biết cách làm việc với phần mềm như hiện tại. QuickBooks Online Essentials hỗ trợ ba người dùng, có các ứng dụng iPhone, BlackBerry và Android và ngân hàng trực tuyến tự động. Một mô-đun bảng lương có thể được thêm vào.
Chi phí: 25 đô la hoặc 51,16 đô la với bảng lương
Dùng thử miễn phí: 30 ngày
Nền tảng: Trực tuyến
Hỗ trợ: Đang thực hiện
Hỗ trợ: 1 năm
Tìm hiểu thêm: QuickBooks Online Essentials
08 - GnuCash
GnuCash là phần mềm kế toán hai lần tuyệt vời cho doanh nghiệp nhỏ, nhưng điều đó chỉ có thể hoạt động cho các tổ chức phi lợi nhuận rất nhỏ, không ngại nhập một số số vào Excel để nhận báo cáo thích hợp do thiếu bất kỳ plug-in phi lợi nhuận nào hoặc tiện ích bổ sung. GnuCash làm cho nó vào danh sách này bởi vì nó miễn phí, hỗ trợ nhiều loại tiền tệ và đã được dịch sang nhiều ngôn ngữ.
- Tích cực phát triển
- Tập hợp tốt các báo cáo tài chính
- Tuyên bố hòa giải
- Hỗ trợ đầu tư
- Theo dõi công việc có thể được sử dụng cho mục đích gây quỹ
- Ngân sách
- Kiểm tra in
- Hỗ trợ thế chấp và cho vay
Chi phí: miễn phí
Dùng thử miễn phí: n / a
Nền tảng: Windows, Mac và Linux
Hỗ trợ: Hướng dẫn sử dụng trực tuyến, hướng dẫn và hướng dẫn khái niệm
Hỗ trợ: 1 năm
Tìm hiểu thêm: GnuCash.org