Các công ty thuộc mọi quy mô đang ngày càng chuyển từ các bộ ứng dụng văn phòng quen thuộc chạy trên máy tính để bàn sang các ứng dụng kinh doanh trực tuyến như Google Apps. Google Apps Marketplace có nhiều lựa chọn ứng dụng tài chính và kế toán hoạt động với Tài liệu, Lịch và các dịch vụ khác của Google Apps. Dưới đây là một số cách tốt nhất để quản lý các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
01 - Phần mềm kế toán trực tuyến FreeAgent
FreeAgent là phần mềm kế toán trực tuyến cho dịch giả tự do và doanh nghiệp nhỏ. Nó quản lý việc lập hóa đơn, chi phí và theo dõi thời gian với các tài khoản thời gian thực và báo cáo thuế. FreeAgent tích hợp với Danh bạ Google và Lịch Google.
02 - Thanh toán trực tuyến và Sổ Sách Kế toán FreshBooks
FreshBooks là phần mềm kế toán trực tuyến phổ biến cho các doanh nghiệp nhỏ và lớn. Nó tạo ra các hóa đơn định kỳ và cá nhân và quản lý các nhà thầu. Nó cung cấp báo cáo thời gian và theo dõi chi phí.
03 - Thanh toán trực tuyến cho Google Apps
Intuit Online Payroll có hỗ trợ trực tiếp miễn phí từ các chuyên gia biên chế và có thể được tích hợp với Gmail, Lịch Google và Tài liệu. Ứng dụng này chạy bảng lương, in séc và thuế điện tử.
04 - Mở rộng báo cáo chi phí trực tuyến
Khẩu hiệu của Expensify là "Báo cáo chi phí không được hút!" Sử dụng Expensify để tự động hóa dữ liệu báo cáo chi phí bằng cách nhập chi phí — nhiều người có eReceipts được bảo đảm — trực tiếp từ 94% tất cả thẻ tín dụng được cung cấp tại Hoa Kỳ. Nhân viên có thể được hoàn trả bằng thẻ tín dụng hoặc gửi tiền trực tiếp. Chi phí cũng có thể được xuất sang QuickBooks hoặc được liên kết với tài khoản SalesForce.
05 - Quản lý biên lai bị khóa
Quét biên lai và gửi chúng bằng điện tử đến Shoeboxed để sắp xếp và lưu trữ chúng trực tuyến cho bạn. Bạn cũng có thể gửi hình ảnh và dữ liệu đã nhận tới tài khoản bị khóa bằng email, iPhone hoặc máy ảnh kỹ thuật số. Bạn thậm chí có thể gửi biên nhận của bạn theo cách cũ và Shoeboxed sẽ thực hiện quét và nhập dữ liệu cho bạn. Ứng dụng này cũng nhập dữ liệu tài chính vào Quicken, Quickbooks và FreshBooks.
06 - Kế toán tê giác Miễn phí Google Accounting App
Kế toán tê giác là phần mềm kế toán trực tuyến miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ có thể tạo hóa đơn dưới dạng tệp PDF để chúng có thể được gửi bằng điện tử. Báo cáo được xem trong Google Documents và có thể gửi hóa đơn bằng Gmail. Kế toán tê giác cũng được tích hợp với Danh bạ Google. Ứng dụng này hỗ trợ đồng đô la, bảng Anh, euro và yên.
07 - Kế toán bằng sóng
Ứng dụng Wave cung cấp phần mềm để lập hóa đơn và kế toán giúp cuộc sống dễ dàng hơn cho các chủ doanh nghiệp nhỏ . Phần mềm này bao gồm các mẫu để lập hóa đơn có thể được tùy chỉnh bằng biểu tượng của bạn để có giao diện chuyên nghiệp. Ứng dụng Wave có thể được liên kết với thẻ tín dụng và tài khoản ngân hàng để giao dịch nhanh chóng và liền mạch. Nó cũng bao gồm các công cụ quét biên nhận để bạn có thể nhập dữ liệu đó. Wave cũng có các công cụ tài chính cá nhân có thể được tách ra khỏi các khía cạnh kinh doanh của phần mềm, vì vậy bạn có được hai cho một với ứng dụng này.