Khi bạn làm việc như một nhà thầu độc lập, điều quan trọng là phải thực hiện từng phút làm việc. May mắn thay, có hàng trăm ứng dụng hữu ích trên thị trường hiện nay cho các nhà thầu độc lập. Nếu bạn muốn tiết kiệm cho mình rất nhiều thời gian, bạn cần các ứng dụng tốt nhất để quản lý kế toán, lập hóa đơn, theo dõi thời gian của bạn và theo dõi chi phí của bạn. Đây là năm ứng dụng hữu ích giúp bạn tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc.
QuickBooks trực tuyến
Không cần phải chạy ra ngoài và mua phiên bản mới nhất của QuickBooks và xử lý cài đặt và nâng cấp. QuickBooks Online có nhiều tính năng doanh nghiệp nhỏ hơn và nhà thầu độc lập yêu cầu. Điều này làm cho nó một cinch để sử dụng QuickBooks trên đường đi. Chương trình theo dõi thu nhập, chi phí, thanh toán và nhiều hơn nữa. Có rất nhiều tính năng thích hợp cụ thể mà bạn có thể chọn để làm cho tài liệu và quản lý tài khoản khách hàng trở nên dễ dàng. Bạn cũng có thể đồng bộ hóa các khoản thanh toán của mình từ Amazon, eBay, Etsy và các nhà cung cấp trực tuyến khác thông qua QuickBooks.
Khi nói đến việc theo dõi thời gian bạn dành cho mỗi dự án trong khi bạn đang tung ra nhiều cam kết, quá trình này có vẻ khó khăn. Hours Tracker giúp bạn dễ dàng theo dõi từng phút bạn dành cho các khách hàng khác nhau. Bạn có thể tạo danh sách các ứng dụng khách mà bạn hiện đang làm việc và đăng nhập và đăng xuất cho từng khách hàng khi cần.
Ứng dụng này tính giờ của bạn và cũng có thể theo dõi những gì bạn kiếm được dựa trên thỏa thuận dành riêng cho khách hàng. Có một phiên bản miễn phí của ứng dụng với các tính năng hạn chế.
InvoiceASAP
Nếu tạo hóa đơn và sắp xếp chúng thường mất vài giờ để hoàn thành, ứng dụng này sẽ là người bạn thân nhất của bạn. Hóa đơn có thể được tạo nhanh chóng và được gửi ngay lập tức thông qua ứng dụng.
Bạn có thể tạo các ước tính để gửi điện tử cho khách hàng và ứng dụng có khả năng đính kèm chữ ký vào các tài liệu được chỉ định. Điều này giúp loại bỏ rất nhiều rắc rối và thủ tục giấy tờ cho bạn và khách hàng của bạn. Ứng dụng này cũng có các tính năng báo cáo liền mạch cho phép bạn xem nhanh dữ liệu hóa đơn của mình. Bạn có thể chấp nhận thanh toán và đồng bộ hóa dữ liệu đám mây của bạn từ InvoiceASAP với QuickBooks Online hoặc Quickbooks cho PC. Có bản dùng thử miễn phí 30 ngày. Nếu ứng dụng này giúp bạn tiết kiệm tiền như đối với hầu hết người dùng, bạn có thể giữ nó sau thời điểm đó khoảng 15 đô la mỗi tháng.
Trình theo dõi Xpense
Ứng dụng này giúp bạn dễ dàng theo dõi chi phí kinh doanh và số dặm của mình nếu lái xe là một phần công việc bạn làm. Các tính năng này cũng có thể được mở rộng đến màn hình nền của bạn nếu bạn làm việc một phần thông qua thiết bị di động và một phần ở nhà trên PC của bạn. Bạn có thể chụp ảnh biên lai, gửi chúng đến ứng dụng, xuất chúng, sắp xếp chúng thành các danh mục cho các khách hàng khác nhau và xem báo cáo chi phí của bạn với các tính năng báo cáo tự động. Nếu bạn không muốn GPS chạy liên tục trong nền và tiêu hao pin nhanh hơn, hãy tắt nó trên ứng dụng khi bạn hoàn thành công việc trong ngày.
BillGuard
Đây là một ứng dụng tuyệt vời cho doanh nghiệp và sử dụng cá nhân.
Bạn có thể theo dõi điểm tín dụng của bạn và bảo vệ danh tính của bạn. Tuy nhiên, tiền thưởng tốt nhất là tính năng theo dõi chi phí và báo cáo. Ứng dụng này cho thấy chi tiêu của bạn theo cách mà bạn chưa từng thấy. Bạn có thể tìm hiểu cách tốt hơn để tiết kiệm tiền và nơi để cắt giảm chi tiêu lãng phí. Sử dụng ứng dụng để đặt mục tiêu mới cho chính bạn bằng cách cố gắng chi tiêu thông minh hơn. CNN Money đánh giá nó là một trong những ứng dụng quản lý tiền tốt nhất, và PC Mag đánh giá nó là một trong những ứng dụng miễn phí tốt nhất.