Chi phí vận chuyển hàng tồn kho cần được hiểu để xác định khả năng sinh lời
Chi phí vận chuyển hàng tồn kho được sử dụng để giúp các công ty xác định có thể kiếm được bao nhiêu lợi nhuận trên khoảng không quảng cáo hiện tại.
Chi phí là những gì một doanh nghiệp sẽ phải chịu trong một khoảng thời gian nhất định, để giữ và lưu trữ hàng tồn kho của nó. Chi phí thực hiện của khoảng không quảng cáo thường được mô tả dưới dạng phần trăm giá trị khoảng không quảng cáo.
Tỷ lệ phần trăm này có thể bao gồm:
- Thuế
- Chi phí nhân viên
- Khấu hao
- Bảo hiểm
- Chi phí bảo hiểm và thay thế các mặt hàng
Có bốn thành phần chính cho chi phí lưu kho:
- Chi phí vốn
- Chi phí không gian lưu trữ
- Chi phí dịch vụ kho
- Chi phí rủi ro hàng tồn kho
Chi phí vốn
Chi phí vốn là chi phí mà doanh nghiệp chi tiêu khi thực hiện kiểm kê. Đây là thành phần lớn nhất trong tổng chi phí thực hiện hàng tồn kho.
Một công ty sẽ thể hiện chi phí vốn như một tỷ lệ phần trăm của giá trị đô la của tổng số hàng tồn kho mà nó đang nắm giữ.
Ví dụ: nếu một công ty cho biết chi phí vốn là 35% tổng chi phí hàng tồn kho và tổng số khoảng không quảng cáo được giữ là $ 6000, thì chi phí vốn là $ 2100.
Mặc dù các công ty sẽ đưa ra một tỷ lệ phần trăm chi phí vốn của họ, con số này có thể là một con số khách quan, bắt nguồn từ một phép tính, hoặc một nhân vật chủ quan, bắt nguồn từ kinh nghiệm hoặc tiêu chuẩn công nghiệp.
Chi phí không gian lưu trữ
Chi phí không gian lưu trữ là sự kết hợp giữa tiền thuê nhà kho hoặc thế chấp, ánh sáng, sưởi ấm, điều hòa không khí, cộng với chi phí xử lý di chuyển các vật liệu vào và ra khỏi nhà kho .
Một số chi phí được cố định, chẳng hạn như tiền thuê nhà hoặc thế chấp, nhưng có chi phí biến đổi , chẳng hạn như việc xử lý các tài liệu sẽ thay đổi theo mức tồn kho.
Khi một 3PL được sử dụng hoặc một kho tư nhân, tất cả các chi phí có thể được bao gồm trong một chi phí hàng tháng để chi phí không gian lưu trữ là không có liên quan khi xác định chi phí thực hiện hàng tồn kho.
Chi phí dịch vụ kho
Chi phí thực hiện hàng tồn kho sẽ bao gồm chi phí dịch vụ hàng tồn kho. Các chi phí này bao gồm bảo hiểm thanh toán trên hàng tồn kho và thuế cho chính quyền địa phương.
Bảo hiểm mà công ty trả tiền phụ thuộc vào loại hàng hóa trong kho cũng như mức tồn kho. Mức tồn kho càng cao trong kho, thì mức phí bảo hiểm càng cao .
Nhiều chính quyền địa phương đánh thuế mức tồn kho trong kho, vì vậy mức tồn kho cao hơn sẽ dẫn đến thuế cao hơn phải trả và chi phí dịch vụ kiểm kê cao hơn.
Chi phí rủi ro hàng tồn kho
Thực hiện hàng tồn kho đi kèm với một mức độ rủi ro nhất định. Rủi ro này là một thành phần của chi phí thực hiện hàng tồn kho.
Khi một công ty cổ phiếu các mặt hàng trong kho hàng luôn có nguy cơ rằng các mặt hàng có thể rơi vào giá trị thực trong thời gian chúng được lưu trữ.
Ví dụ: một mục có thể trở nên lỗi thời hoặc bị thay thế bởi một mô hình hoặc phiên bản mới.
Nếu một công ty lưu trữ các bộ phận cho trung tâm làm việc hoặc thiết bị của họ, nhưng những bộ phận đó đã được thay thế bằng một phiên bản mới, các bộ phận trong kho có thể có giá trị thấp hơn giá ban đầu được trả. Trong ngành bán lẻ, rủi ro cao hơn nhiều khi các mặt hàng đã hoàn thành có thể theo mùa cụ thể.
Nếu các mục vẫn còn trong kho quá lâu, giá trị có thể là một phần nhỏ của giá trị ban đầu.
Các khía cạnh khác của rủi ro hàng tồn kho bao gồm khả năng các mục được lưu trữ có thể hết hạn, đặc biệt là với các mặt hàng có ngày bán hoặc ngày sử dụng. Nếu các mục hết hạn thì chúng có thể trở thành vô giá trị và phải được cạo.
Các vật phẩm trong nhà kho cũng có thể bị suy giảm, do hư hỏng do nước, hư hỏng do nhiệt, hoặc do lưu trữ không chính xác.
Ăn cắp và trộm cắp cũng nên được bao gồm trong chi phí rủi ro hàng tồn kho.
Tóm lược
Khi các công ty đang tìm cách giảm chi phí, rất nhiều lần họ bỏ qua hàng tồn kho đang ngồi trong kho của họ và chi phí mang theo hàng tồn kho đó. Điều quan trọng là các doanh nghiệp phải kiểm tra cẩn thận tất cả các chi phí thực hiện hàng tồn kho và xác định nơi họ có thể thực hiện các thay đổi để giảm chi phí đó và giúp với lợi nhuận của công ty.
Để tối ưu hóa chuỗi cung ứng của công ty, một công ty cần phải hiểu tổng chi phí của chuỗi cung ứng của công ty. Chi phí vận chuyển hàng tồn kho là một phần lớn trong tổng chi phí đó.
Chi phí thực hiện hàng tồn kho này - Các thành phần và cân nhắc bài viết đã được cập nhật bởi Gary W. Marion, Chuyên gia hậu cần và chuỗi cung ứng cho sự cân bằng.