3PLs là một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng của ngày hôm nay
Các công ty hậu cần của bên thứ ba (3PL) là một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng ngày nay, cho cả các doanh nghiệp lớn và nhỏ. 3PL cung cấp các dịch vụ có thể cho phép các doanh nghiệp thuê ngoài một phần của tất cả chức năng quản lý chuỗi cung ứng của họ.
Nhiều công ty 3PL cung cấp một loạt các dịch vụ bao gồm; vận tải hàng hóa, hợp nhất vận chuyển hàng hóa, kho bãi, phân phối, thực hiện đơn đặt hàng và cước vận chuyển ra nước ngoài.
Sự tăng trưởng của các công ty 3PL đã được thúc đẩy bởi nhu cầu cho các doanh nghiệp trở nên gầy hơn, giảm tài sản và cho phép tập trung vào các quy trình kinh doanh cốt lõi.
Sự nổi lên của các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần của bên thứ ba
Sự tăng trưởng của các công ty 3PL bắt đầu trở lại vào những năm 1980 khi các doanh nghiệp bắt đầu tìm kiếm những cách thức mới để họ có thể thuê ngoài các chức năng logistics và tập trung vào kinh doanh cốt lõi của họ. Một công ty có liên quan đến cuộc cách mạng 3PL là FedEx.
Dịch vụ giao hàng qua đêm của công ty đã thay đổi cách thức hoạt động kinh doanh và kinh doanh của khách hàng đối với các giao dịch của khách hàng. Điều này cho phép các doanh nghiệp có cơ hội sử dụng các kỹ thuật chỉ trong thời gian, giúp tiết kiệm không gian kho bãi và giảm chi phí tổng thể.
Việc giới thiệu các kỹ thuật đáp ứng hiệu quả-người tiêu dùng (ECR) đã dẫn đến các kích cỡ lô hàng nhỏ hơn và hiệu quả hơn, từ đó giảm chi phí.
Khi các công ty thấy được lợi ích của việc phân phối gia công và các chức năng kho bãi, số lượng các công ty hậu cần của bên thứ ba bắt đầu tăng lên với số lượng dịch vụ ngày càng tăng.
Số lượng 3PLs ngày càng tăng chắc chắn đã dẫn đến sự cạnh tranh gia tăng giữa các công ty này, dẫn đến tiết kiệm lớn hơn cho các công ty sử dụng chúng.
Thập kỷ vừa qua đã chứng kiến nhà cung cấp 3PL chuyển từ một doanh nghiệp địa phương hoặc khu vực sang một công ty cung cấp bảo hiểm quốc gia hoặc toàn cầu. Tại Mỹ, thị trường 3PL đã tăng trưởng với tốc độ hàng năm là 14,2% kể từ năm 1996 và năm 2006; 3PL tại Hoa Kỳ báo cáo tổng doanh thu 89,4 tỷ đô la.
Chọn A 3PL
Quyết định sử dụng công ty hậu cần của bên thứ ba là quyết định phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau từ doanh nghiệp đến doanh nghiệp. Quyết định thuê ngoài một số chức năng kinh doanh sẽ phụ thuộc vào kế hoạch của công ty; mục tiêu trong tương lai, dòng sản phẩm, mở rộng, mua lại, v.v.
Khi một quyết định đã được thực hiện để thuê ngoài các quy trình nhất định thì công ty sẽ bắt đầu tìm kiếm 3PL phù hợp với tất cả các yêu cầu của họ ở mức giá tốt nhất có thể.
Có ba loại Công ty Logistics của bên thứ ba hoạt động hiện nay.
- Dựa trên nội dung
- Dựa trên quản lý
- Nhà cung cấp tích hợp
Các công ty hậu cần của bên thứ ba dựa trên tài sản sử dụng xe tải, nhà kho của riêng họ.
Các công ty quản lý dựa trên cung cấp các chức năng công nghệ và quản lý để vận hành các chức năng logistics của khách hàng, nhưng làm như vậy bằng cách sử dụng tài sản của các công ty khác và không nhất thiết phải sở hữu bất kỳ tài sản nào.
Danh mục thứ ba, Nhà cung cấp tích hợp, có thể là các công ty dựa trên tài sản hoặc quản lý để bổ sung các dịch vụ của họ với bất kỳ dịch vụ nào là cần thiết bởi khách hàng của họ.
Khi chọn một 3PL, yêu cầu thông tin (RFI) hoặc báo giá (RFQ) phải càng chi tiết càng tốt. Công ty được chọn sẽ có thể đáp ứng tất cả các yêu cầu về logistics và chỉ có thể được đảm bảo nếu mọi yêu cầu được truyền đạt tới các công ty tiềm năng.
RFI phải bao gồm một mô tả chi tiết về các khu vực được thuê ngoài.
Điều này thường bao gồm:
- Phạm vi của hợp đồng, bao gồm địa điểm, cơ sở, phòng ban.
- Thông tin về số lượng liên quan; số lượng giao hàng, kích thước kho, số lượng mặt hàng, v.v.
- Các nhiệm vụ hậu cần sẽ được thực hiện, ví dụ như kho bãi, vận chuyển, v.v.
- Mức hiệu suất cần thiết.
Sau khi các công ty nhận được hồ sơ dự thầu từ các khoản nợ 3PL tiềm năng, một đánh giá sẽ diễn ra khi một nhóm đa ngành sẽ xem xét từng giá thầu dựa trên một bộ tiêu chí được xác định trước. Chúng sẽ bao gồm một số điều sau đây.
- Liệu 3PL có cung cấp các dịch vụ được yêu cầu không?
- Liệu 3PL có công nghệ cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ được yêu cầu không?
- Công ty có không gian kho bãi cần thiết, công suất bến tàu, nhân viên kho hàng, v.v ... không?
- 3PL là âm thanh tài chính?
- Các vị trí địa lý 3PL có phù hợp để bao phủ mạng không?
- Liệu 3PL có sự linh hoạt để đáp ứng với những thay đổi không?
- Các chính sách môi trường 3PL có tương thích không?
- Chi phí của các dịch vụ có đủ chi tiết để so sánh với các giá thầu khác không?
- Các tham chiếu của khách hàng có được chấp nhận không?
- 3PL có phù hợp với văn hóa tốt không?
Nhóm lựa chọn thường sẽ xem xét từng giá thầu dựa trên các tiêu chí và cung cấp cho mỗi nhà thầu một điểm số. Tùy thuộc vào tầm quan trọng của từng tiêu chí, trọng số có thể được đưa ra có tầm quan trọng hơn đối với một hoặc nhiều tiêu chí trong quá trình lựa chọn.
Khi nhóm lựa chọn đã đánh giá giá thầu, ban quản lý sẽ thường chọn hai hoặc ba công ty hàng đầu cho các lượt truy cập trang web, phỏng vấn trực tiếp và đánh giá chi tiết hơn về hồ sơ tài chính. Khi một công ty đã được xác định, các cuộc đàm phán hợp đồng sẽ tuân theo trước khi một thỏa thuận cuối cùng có thể đạt được .
Bài viết được cập nhật bởi chuyên gia cung ứng và chuỗi cung ứng, Gary Marion.