Bảo vệ doanh nghiệp của bạn bằng cách hiểu các khoản phí vận tải khác nhau
Trong một nền kinh tế toàn cầu, các công ty có thể đạt được rất nhiều bằng cách kinh doanh với các công ty bên ngoài Hoa Kỳ. Khi làm như vậy, bạn cần phải biết chi phí vận chuyển của bạn sẽ là bao nhiêu. Khi gửi sản phẩm trên toàn quốc hoặc ở nước ngoài, sự quen thuộc với các loại tài liệu và loại phí nhất định có thể ngăn ngừa sự nhầm lẫn và mất mát cho công ty của bạn. Tất cả các tài liệu liên quan đến chi phí vận chuyển và hồ sơ phải được ghi lại và lưu trữ trong vài năm trong trường hợp có vấn đề trong tương lai.
Hóa đơn vận tải và hóa đơn
Tất cả các chủ hàng cung cấp cho khách hàng hai tài liệu quan trọng: vận đơn và hóa đơn cước vận chuyển. Hóa đơn cước vận chuyển thực chất là một hóa đơn: một công cụ hữu ích để lưu giữ hồ sơ và thanh toán hóa đơn. Tuy nhiên, vận đơn là một tài liệu pháp lý quan trọng.
Vận đơn là tài liệu chính thức, đôi khi được sử dụng trong tòa án của pháp luật, đặt tên loại vật phẩm và số lượng vật phẩm được vận chuyển. Công ty vận chuyển hoặc công ty hậu cần của bên thứ ba cung cấp các tài liệu này. Hóa đơn vận đơn phản ánh chính xác trọng lượng, giá trị và mô tả của từng mặt hàng. Họ cũng phải bao gồm thông tin về thời điểm các đơn vị sẽ được giao và giao. Một vận đơn đại diện cho một thỏa thuận giữa bạn và người gửi hàng.
Dưới đây là các khoản phí phổ biến có thể được nêu trong các hóa đơn vận đơn hoặc cước vận chuyển.
01 - Người nhận hàng
02 - Trả trước và Thêm
Người gửi hàng thanh toán cước vận chuyển và sau đó tính phí cho khách hàng. Đây là một lựa chọn tốt khi người gửi hàng và người vận chuyển có mối quan hệ tích cực dẫn đến mức giá tốt. Người gửi hàng thường có thể thương lượng các giao dịch tốt hơn so với khách hàng có thể tự làm.
03 - Bên thứ ba
Một bên thứ ba , thường là một công ty hậu cần chuyên nghiệp, thanh toán tất cả các chi phí vận tải thay vì người gửi hàng hoặc người nhận hàng. Tùy chọn này có giá trị khi đơn đặt hàng phức tạp hơn hoặc người nhận hàng — người hoặc doanh nghiệp nhận lô hàng — mới là doanh nghiệp.
04 - Tiền mặt khi giao hàng (COD)
Người vận chuyển thu tiền tại thời điểm giao hàng và sau đó chuyển khoản thanh toán cho người gửi hàng để được hoàn trả. Hãng vận chuyển thường tính thêm phí cho dịch vụ này.
05 - Xuất xứ miễn phí (FOB)
FOB là thời điểm trong quá trình trao đổi khi người bán từ bỏ quyền đối với hàng hóa và người mua chấp nhận quyền sở hữu. Trong trường hợp tính phí FOB, cước vận chuyển trở thành trách nhiệm của người nhận hàng tại bến tàu của người gửi hàng và người nhận hàng thanh toán tất cả các chi phí liên quan.
06 - Xuất xứ FOB, Giao hàng trả trước
Vận chuyển hàng hóa trở thành trách nhiệm của người nhận hàng tại bến tàu của người gửi hàng. Người gửi hàng thanh toán tất cả chi phí vận tải.
07 - Xuất xứ FOB, Giao hàng trả trước và được tính phí
Vận chuyển hàng hóa trở thành trách nhiệm của người nhận hàng tại bến tàu của người gửi hàng. Người gửi hàng thanh toán tất cả các chi phí vận chuyển hàng hóa và sau đó lập hóa đơn cho người nhận hàng cho các chi phí vận tải.
08 - Điểm đến FOB
Tiêu đề cho hàng hóa được chuyển tại bến tàu của người nhận hàng và người gửi hàng thanh toán tất cả chi phí vận tải. Cước vận chuyển được vận chuyển trả trước.
09 - Điểm đến FOB, Thu thập hàng hóa
Tiêu đề cho hàng hóa được chuyển tại bến tàu và người nhận hàng thanh toán tất cả các chi phí vận tải.
10 - Điểm đến FOB, thu thập và cho phép vận chuyển hàng hóa
Tiêu đề cho hàng hóa được chuyển tại bến tàu người nhận hàng. Người nhận hàng trả tiền cước vận chuyển của hãng và sau đó khấu trừ phí vận chuyển hàng hóa từ hóa đơn của người bán cho hàng hóa.