Bạn nên sử dụng một Clearinghouse thanh toán y tế?
Một thanh toán hóa đơn điện tử thanh toán hoạt động như một trung gian có thông tin khiếu nại y tế điện tử và sau đó trình nó điện tử cho các công ty bảo hiểm thanh toán hóa đơn thanh toán y tế hợp đồng với.
Tại sao một doanh nghiệp thanh toán y tế nên xem xét sử dụng một Clearinghouse?
Nhìn vào nó theo cách này: Nếu bạn không sử dụng một quầy thanh toán y tế, khách hàng của bạn gửi cho bạn một yêu cầu y tế theo định dạng superbill, bạn nhập thông tin đó vào phần mềm thanh toán y tế của bạn, bạn in ra thông tin đó cho một mẫu CMS1500, bạn thư gửi đến hãng bảo hiểm thích hợp.
Công ty bảo hiểm kiểm tra yêu cầu cho bất kỳ lỗi nào, nếu mọi thứ đều chính xác (được gọi là "khiếu nại rõ ràng"), công ty bảo hiểm gửi thanh toán cho bác sĩ cho dịch vụ được trả lại và sau đó bạn lập hóa đơn cho bác sĩ về dịch vụ mà bạn cung cấp. Bây giờ, bạn nghĩ quá trình đó sẽ mất bao lâu và chi phí của bạn là bao nhiêu? Vâng, nếu bạn đã làm điều này cho mỗi và mọi yêu cầu bồi thường, cho mỗi và mọi khách hàng mà bạn có, sau đó tôi có thể đảm bảo với bạn rằng nó sẽ chỉ mất khoảng một tháng và một vài tuần trước khi bạn muốn được ra khỏi kinh doanh.
Một thanh toán hóa đơn thanh toán y tế cắt giảm số lượng thời gian cần cho các yêu cầu y tế để được chấp nhận và xử lý bởi các công ty bảo hiểm. Hôm nay, thanh toán hóa đơn điện tử thanh toán bù trừ cũng tiết kiệm môi trường vì ít giấy đang được sử dụng để hoàn thành quá trình hoàn trả.
Tại sao một thanh toán y tế điện tử Clearinghouse phải là một?
Có một số lý do nhưng điều này ảnh hưởng đến cả doanh nghiệp và lợi nhuận của bạn:
- Phần mềm thanh toán hóa đơn y tế bắt lỗi mà bạn có thể đã thực hiện trong quá trình nhập dữ liệu.
- Khi một nhà giải phóng mặt bằng bắt những lỗi đó họ cho bạn biết trong thời gian thực, nơi những sai lầm đã được thực hiện cho mỗi và mọi yêu cầu y tế để bạn có thể sửa chúng, do đó làm giảm cơ hội nhận được yêu cầu bị từ chối.
- Bạn gửi yêu cầu của bạn đến một nhà thanh toán bù trừ bằng điện tử để nhà thanh toán bù trừ mà bạn chọn cũng sẽ chuyển các khiếu nại của bạn đến các hãng bảo hiểm bằng điện tử, điều này sẽ làm giảm đáng kể thời gian hoàn trả của bạn xuống dưới mười ngày. Tôi đảm bảo với bạn rằng khách hàng của bạn sẽ yêu bạn đến chết và trả tiền đúng giờ mỗi tháng.
- Sử dụng một thanh toán bù trừ hóa đơn điện tử thanh toán loại bỏ sự cần thiết cho bạn để re-key dữ liệu hơn và hơn cho mỗi người trả tiền, giúp bạn tiết kiệm hàng trăm giờ trong nhập dữ liệu. Ngoài ra, bởi vì họ đã có thông tin của các hãng bảo hiểm trong hệ thống của họ, bạn có thể lo lắng ít hơn về các lỗi của con người khi thực hiện truyền thông tin yêu cầu.
- Nhà thanh toán hóa đơn y tế cho phép bạn gửi tất cả các khiếu nại của bạn cùng một lúc, thay vì gửi riêng cho từng công ty bảo hiểm cá nhân. Một lần nữa, các khiếu nại của bạn nhanh hơn và sạch sẽ hơn được gửi đến các nhà cung cấp dịch vụ, thanh toán nhanh hơn được nhận bởi khách hàng thanh toán y tế của bạn.
- Nhà thanh toán y tế cung cấp cho bạn một vị trí thứ cấp để quản lý tất cả các khiếu nại điện tử của bạn - ngoài các công việc mà bạn tạo ra hàng ngày, chẳng hạn như trên máy tính, trên CD / DVD, ổ băng, v.v.
- Một thanh toán bù trừ hóa đơn y tế giúp bạn tiết kiệm từ chi tiêu giờ quý giá của thời gian của bạn chờ đợi giữ sau theo yêu cầu lỗi hoặc từ chối với một số hãng bảo hiểm khác nhau.
- Thanh toán hóa đơn điện tử thanh toán bù trừ đáng kể hoặc loại bỏ sự cần thiết cho bạn để in các mẫu giấy, phong bì và chi tiêu tiền trên bưu chính.
Nói một cách đơn giản, khi bạn sử dụng nhà thanh toán y tế tốt, khách hàng của bạn được thanh toán nhanh hơn để bạn có thể tiếp tục phục vụ nhu cầu của khách hàng, từ đó, sẽ làm cho khách hàng của bạn giới thiệu nhiều doanh nghiệp hơn cho bạn mà không cần phải hỏi. Kết quả là ROI của bạn (lợi tức đầu tư) và lợi nhuận sẽ tăng vọt. Trong ngắn hạn, một thanh toán hóa đơn y tế, đặc biệt là thanh toán hóa đơn điện tử ngày nay, có thể cung cấp cho doanh nghiệp thanh toán y tế của bạn một lợi thế cạnh tranh hơn đối thủ cạnh tranh của bạn, những người không sử dụng chúng.
Thanh toán y tế Clearinghouse bạn chọn nên:
- Cung cấp cho bạn một danh sách người trả tiền lớn mà từ đó bạn có thể chọn.
- Được toàn quốc, KHÔNG khu vực.
- Cung cấp hỗ trợ đồng bộ hóa cho loại phần mềm thanh toán y tế bạn đang sử dụng để tạo, gửi hàng loạt và gửi xác nhận quyền sở hữu.
- Có một hợp đồng dễ dàng nhận được.
- Cung cấp dịch vụ khách hàng tuyệt vời và hỗ trợ.
- Cấp cho bạn quyền truy cập trực tuyến để cập nhật, theo dõi và quản lý các khiếu nại bạn đã gửi.
- Không tính phí hàng tháng quá mức vượt quá tiêu chuẩn ngành.
Thanh toán hóa đơn y tế mà bạn chọn cũng nên cung cấp cho bạn khả năng xử lý những điều sau (Lưu ý: Một số dịch vụ này có thể được cung cấp cho khách hàng của bạn với khoản phí bổ sung, do đó tăng lợi nhuận cho mỗi khách hàng):
- Đủ điều kiện xác nhận
- Trạng thái tệp đã gửi
- Xác nhận báo cáo trạng thái
- Phân tích từ chối Gửi và gửi giấy khiếu nại nếu cần xử lý yêu cầu phụ
- Tư vấn chuyển tiền điện tử (ERA)
- Dịch vụ báo cáo bệnh nhân
- Báo cáo xử lý thanh toán
- Tóm tắt giao dịch và báo cáo về tất cả hoạt động thanh toán bù trừ của bạn
Hóa đơn y tế và lập hóa đơn tại nhà là doanh nghiệp cung cấp các bác sĩ với nhiều cấp độ dịch vụ và nhà thanh toán y tế làm như vậy cho chủ doanh nghiệp thanh toán y tế. Hãy chắc chắn rằng bạn mua sắm xung quanh để thanh toán hóa đơn y tế phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của bạn - nhưng KHÔNG chọn một cách nghiêm chỉnh dựa trên chi phí.
Thanh toán hóa đơn điện tử thanh toán phải cung cấp ít nhất các dịch vụ tôi đã đề cập trước đó. Nếu bạn phải chờ đợi do các vấn đề dịch vụ khách hàng tại quầy giải phóng mặt bằng của bạn, bạn sẽ mất tiền, sự tin cậy cá nhân và kinh doanh của bạn, và cuối cùng là khách hàng có giá trị của bạn.
Cuối cùng, đặc biệt chú ý đến phí khởi động và đăng ký của nhà thanh toán hóa đơn y tế mà bạn có thể phải trả cho mỗi học viên hoặc thực hành, bạn sẽ nộp đơn yêu cầu. Những khoản phí có thể ăn vào lợi nhuận của bạn. Có những nhà thanh toán hóa đơn y tế trên thị trường tính phí bằng phẳng bất kể bạn có bao nhiêu bác sĩ cho đến bây giờ hoặc trong tương lai, vì vậy nghiên cứu thích hợp là cách tốt nhất để giữ cho chi phí của bạn ở mức tối thiểu.
Bài viết này là một phần của Hướng dẫn thanh toán y tế