Phân biệt nhân viên từ các nhà thầu độc lập không hề dễ dàng.
Đối với một điều, không có hướng dẫn phổ quát sử dụng lao động có thể sử dụng để làm cho sự khác biệt này. Quy tắc đã được thành lập bởi Sở Thuế Vụ, bởi các cơ quan quản lý lao động liên bang và tiểu bang, và bởi các tòa án. Thật không may, các quy tắc này không nhất quán. Do đó, một công nhân được coi là nhà thầu độc lập theo một bộ quy tắc có thể đủ điều kiện làm nhân viên theo một quy tắc khác.
Ý nghĩa của nhà thầu độc lập
Ý nghĩa của nhà thầu độc lập thay đổi theo từng tiểu bang. Một số tiểu bang có các đạo luật cụ thể xác định thuật ngữ. Những người khác dựa vào luật trường hợp (các quyết định của tòa án trước đó). Một số tiểu bang xác định trạng thái của một nhân viên dựa trên danh sách tiêu chí. Để hội đủ điều kiện làm nhà thầu độc lập, công nhân phải đáp ứng một số hoặc tất cả các tiêu chí. Một số tiểu bang chỉ định một số công nhân, chẳng hạn như các đại lý bất động sản, nhà thầu độc lập dựa trên nghề nghiệp của họ.
Mặc dù không có sự đồng thuận của quốc gia về những gì tạo thành một nhà thầu độc lập, nhiều tiểu bang áp dụng các nguyên tắc chung.
Một trong số đó phải làm với độc lập. Để đủ điều kiện làm nhà thầu độc lập, một công nhân - không phải là chủ nhân - phải có quyền kiểm soát công việc của mình.
Ở nhiều tiểu bang, quá trình xác định liệu một nhân viên là một nhà thầu độc lập hay một nhân viên bắt đầu với các câu hỏi sau đây:
- Người chủ có chỉ kiểm soát kết quả của công việc không? Chủ lao động cũng có kiểm soát các phương tiện và phương pháp mà công việc được thực hiện không? Nếu người lao động là một nhà thầu độc lập, họ sẽ lập lịch làm việc và quyết định những công cụ và quy trình nào được sử dụng để hoàn thành công việc. Chủ nhân chỉ kiểm soát sản phẩm cuối cùng.
- Người lao động có hoạt động kinh doanh độc lập riêng biệt với doanh nghiệp của chủ nhân không? Một nhà thầu độc lập có một doanh nghiệp được thành lập riêng biệt với doanh nghiệp của chủ nhân. Người đó thực hiện công việc cho các doanh nghiệp không phải là chủ nhân.
Đây chỉ là một số trạng thái các yếu tố có thể xem xét để xác định xem một công nhân đủ điều kiện như là một nhà thầu độc lập.
Lưu ý rằng một thỏa thuận bằng văn bản với một nhân viên nói rằng anh ta hoặc cô ấy là một nhà thầu độc lập sẽ không đảm bảo rằng người lao động sẽ được coi là một nhà thầu bởi ban bồi thường công nhân nhà nước. Các tiểu bang thường tập trung vào mức độ kiểm soát mà chủ lao động sử dụng cho công nhân chứ không phải là các điều khoản của hợp đồng .
Phân loại sai
Nhiều nhà tuyển dụng phân loại sai công nhân vô tình. Tuy nhiên, một số nhà tuyển dụng cố tình phân loại sai nhân viên làm nhà thầu độc lập như một mưu đồ để tiết kiệm tiền bảo hiểm. Chiến thuật này là một ý tưởng tồi!
Đối với một điều, không mua bảo hiểm bồi thường lao động bắt buộc có thể là cơ sở cho một vụ kiện chống lại chủ nhân của một nhân viên bị thương. Thứ hai, nhiều luật bồi thường lao động nhà nước cấm người sử dụng lao động cố ý phân loại sai nhân viên làm nhà thầu độc lập.
Người sử dụng lao động vi phạm các luật này có thể bị phạt tiền, phạt dân sự, tội hình sự và thậm chí là nhà tù.
Kiểm toán viên bảo hiểm
Một số tiểu bang kiểm tra ngẫu nhiên nhà tuyển dụng để đảm bảo rằng người lao động được phân loại đúng. Tuy nhiên, hầu hết các tiểu bang đều dựa vào các công ty bảo hiểm để tiến hành kiểm toán .
Phần lớn các chính sách bồi thường lao động phải chịu sự kiểm toán hàng năm . Việc kiểm toán đảm bảo rằng phí bảo hiểm đã được tính cho tất cả các công nhân được hưởng quyền lợi bồi thường lao động. Khi mua một chính sách bồi thường cho người lao động, chủ lao động trả phí bảo hiểm tiền gửi dựa trên biên chế ước tính. Phí bảo hiểm thực tế được xác định sau khi chính sách hết hạn.
Phí bảo hiểm cuối cùng dựa trên biên chế thực tế và mã phân loại . Nếu công ty bảo hiểm xác định rằng người lao động được chỉ định là nhà thầu độc lập thực sự là nhân viên, họ sẽ chỉ định mã lớp và bảng lương cho những cá nhân đó.
Chủ lao động cuối cùng có thể bị tính phí bảo hiểm bổ sung lớn.
Nhà thầu phụ
Công ty của bạn có thuê nhà thầu phụ không? Nếu câu trả lời là có, bạn phải đảm bảo rằng tất cả các nhà thầu phụ đã mua bảo hiểm bồi thường lao động . Điều này là quan trọng vì hai lý do. Đầu tiên, một nhân viên của một nhà thầu phụ không có bảo hiểm bị thương trong công việc có thể tìm kiếm sự phục hồi cho thương tích của họ từ bạn (tổng thầu). Bạn có thể tự bảo vệ mình trước những bộ đồ như vậy bằng cách nhấn mạnh rằng tất cả các nhà thầu phụ đều cung cấp giấy chứng nhận bảo hiểm xác minh rằng họ đã mua bảo hiểm bồi thường lao động.
Có một lý do thứ hai tại sao điều quan trọng là phải có được giấy chứng nhận bảo hiểm từ các nhà thầu phụ. Khi công ty bảo hiểm của bạn kiểm tra chính sách của bạn, nó sẽ đảm bảo rằng tất cả các nhà thầu phụ mà bạn đã thuê đã cung cấp chứng chỉ. Kiểm toán viên sẽ tính phí bảo hiểm cho mỗi nhà thầu phụ không có bảo hiểm. Phí bảo hiểm sẽ dựa trên biên chế của nhà thầu phụ và mã phân loại phù hợp. Nếu bạn không thể cung cấp biên chế cho những nhà thầu phụ, công ty bảo hiểm của bạn có thể căn cứ phí bảo hiểm trên chi phí của công việc của nhà thầu phụ.