Khoảng hai phần ba số tiểu bang ở Hoa Kỳ đã áp dụng hệ thống phân loại và xếp hạng do NCCI phát triển.
Các trạng thái này được gọi là trạng thái NCCI. Các tiểu bang còn lại (được gọi là các quốc gia độc lập) đã phát minh ra các hệ thống riêng của họ để phân loại và đánh giá các nhà tuyển dụng.
Trong nhiều khía cạnh, hệ thống phân loại được sử dụng ở các bang độc lập thường tương tự như của NCCI. Giống như các quốc gia NCCI, hầu hết các quốc gia độc lập sử dụng hệ thống phân loại dựa trên các mã gồm 4 chữ số. Hơn nữa, một số mô tả phân loại và mã số được sử dụng bởi các quốc gia độc lập có thể tương tự (hoặc thậm chí giống hệt) với các mã được NCCI sử dụng.
Bài viết này phục vụ như là một giới thiệu về hệ thống phân loại NCCI. Nó mô tả mục đích của hệ thống và vạch ra các thuật ngữ cơ bản. Lưu ý rằng nhiều thuật ngữ được thảo luận dưới đây được sử dụng bởi các trạng thái độc lập.
Mục đích
Mục đích của hệ thống phân loại NCCI là nhóm các nhà tuyển dụng với các hoạt động tương tự thành một phân loại duy nhất. Người lao động được tuyển dụng bởi cùng một loại hình doanh nghiệp dễ bị cùng loại thương tích.
Ví dụ, cá nhân thực hiện công việc lắp đặt mái nhà có thể bị thương do ngã, bỏng, phơi nắng và nâng vật nặng. Các loại thương tích mà những công nhân này duy trì là tương đối nhất quán từ một chủ nhân này đến chủ nhân khác. Vì vậy, tất cả các nhà tuyển dụng có kinh doanh bao gồm lắp đặt mái nhà (và không có hoạt động nào khác) sẽ được chỉ định cho cùng một phân loại bồi thường lao động.
Hệ thống phân loại đảm bảo rằng chi phí bảo hiểm bồi thường lao động được phân phối công bằng giữa các nhà tuyển dụng. Nếu một hệ thống phân loại không tồn tại, tất cả các nhà tuyển dụng sẽ chia sẻ chi phí của các yêu cầu bồi thường như nhau. Người sử dụng lao động điều hành các doanh nghiệp có ít rủi ro bị thương tích công nhân sẽ trợ cấp cho những người có rủi ro cao hơn.
NCCI thu thập dữ liệu phí bảo hiểm và tổn thất từ các công ty bảo hiểm cho mỗi phân loại. Cơ quan này sử dụng dữ liệu đó để phát triển chi phí tổn thất cụ thể của nhà nước (hoặc tỷ lệ) cho mỗi phân loại. Chi phí tổn thất phải đủ để chi trả các khoản trợ cấp cho người lao động cũng như chi phí điều chỉnh tổn thất.
Phân loại cơ bản
Hệ thống phân loại NCCI bao gồm các mô tả bằng văn bản về hoạt động kinh doanh và mã phân loại gồm bốn chữ số (hoặc mã lớp). Công ty của bạn được chỉ định Phân loại cơ bản mô tả bản chất doanh nghiệp của bạn. Phân loại cơ bản được xác định theo loại hình doanh nghiệp bạn hoạt động. Nó không phản ánh các hoạt động được thực hiện hoặc các chức năng được phục vụ bởi các nhân viên cá nhân.
Ví dụ: giả sử bạn sở hữu một công ty sản xuất kẹo cứng. Bạn sử dụng hai công nhân thực hiện công việc quản lý. Bạn cũng sử dụng mười sáu công nhân làm, sắp xếp và đóng gói kẹo.
Doanh nghiệp của bạn là sản xuất kẹo, không phải công việc của công việc quản lý. Như vậy, tất cả mười tám công nhân được phân loại là Sản xuất bánh kẹo, mã 2041.
Ngoại lệ chuẩn
Nói chung, công nhân làm việc cho doanh nghiệp của bạn được phân loại cơ bản. Tuy nhiên, một số công nhân thực hiện các chức năng phổ biến cho nhiều loại hình doanh nghiệp. Các hàm này được gán các phân loại riêng biệt được gọi là Các ngoại lệ chuẩn. Hai ví dụ về ngoại lệ tiêu chuẩn là nhân viên văn phòng văn phòng (mã 8810) và nhân viên bán hàng bên ngoài (mã 8742). Bởi vì nhân viên văn phòng và nhân viên bán hàng thực hiện công việc có nguy cơ thấp, họ không có khả năng bị thương trong công việc. Do đó, tỷ giá được giao cho các mã lớp văn thư và bán hàng tương đối thấp.
Để được đánh giá là công nhân văn phòng, nhân viên chỉ được thực hiện các nhiệm vụ văn thư.
Một nhân viên dành nửa ngày làm việc của mình và phần còn lại của kẹo ngày không thể được phân loại là một nhân viên văn phòng. Ngoài ra, nhân viên văn phòng phải được tách biệt về thể chất với những người lao động khác. Điều này có nghĩa là một nhân viên văn phòng phải được đặt trong một văn phòng hoặc phía sau một phân vùng - không phải ở bàn làm việc ở giữa nhà máy.
Người lao động được phân loại và xếp hạng là nhân viên bán hàng bên ngoài nếu họ dành cả ngày làm việc để thực hiện cuộc gọi bán hàng cho khách hàng. Người lao động cũng có thể được phân loại là nhân viên bán hàng bên ngoài nếu họ dành một phần thời gian trong một văn phòng thực hiện các nhiệm vụ văn thư.
Phân loại điều chỉnh
Thuật ngữ Phân loại quản lý đề cập đến việc phân loại, ngoại trừ Phân loại tiêu chuẩn, tạo ra biên chế cao nhất. Đối với một doanh nghiệp nhỏ, Phân loại quản lý có thể giống với Phân loại cơ bản.
Điều gì xảy ra nếu tất cả nhân viên của bạn được phân loại là Ngoại lệ Tiêu chuẩn (nhân viên bán hàng văn phòng hoặc bên ngoài)? Trong trường hợp đó, phân loại Ngoại lệ Tiêu chuẩn là Phân loại Chính phủ của bạn.
Phân loại quản lý được sử dụng để phân loại các công nhân mà nếu không sẽ khó phân loại. Ví dụ như nhân viên bảo trì, quản lý địa phương và một số cán bộ điều hành nhất định.
Loại trừ chung
Một số hoạt động thể hiện rủi ro duy nhất và được thực hiện bởi một số ít người sử dụng lao động. Được gọi là Loại trừ chung, các hoạt động này được phân loại và xếp hạng riêng.
Ví dụ về loại trừ chung là hàng không, xây dựng mới hoặc thay đổi và hoạt động của xưởng cưa. Cũng được coi là một loại trừ chung là một trung tâm chăm sóc ban ngày do chủ sử dụng lao động vì lợi ích của nhân viên.
Bao gồm tổng hợp
Một số loại hoạt động có thể xuất hiện riêng biệt nhưng được bao gồm trong Phân loại cơ bản. Ví dụ là một quán ăn của nhân viên và một cơ sở y tế tại chỗ được điều hành cho nhân viên. Nhân viên vận hành các cơ sở này được phân loại cơ bản.
Ngoại lệ của tiểu bang
Cuối cùng, trong khi các bang NCCI đã áp dụng hệ thống phân loại của NCCI, mỗi hệ thống đã thực hiện một số ngoại lệ của tiểu bang . Một ví dụ về một ngoại lệ của tiểu bang là một mô tả lớp, một mã lớp hoặc một quy tắc đánh giá trải nghiệm khác với quy tắc của NCCI. Một số tiểu bang đã phát triển sự chứng thực của riêng họ khác biệt một cách nào đó từ NCCI. Ví dụ, một số tiểu bang đã đưa ra sự chứng thực của riêng họ cho những người lao động tuân theo Đạo luật Longshore.