Khách sạn và các cơ sở hội nghị khác cung cấp kích thước phòng và số lượng người tối đa có thể phù hợp với không gian phòng họp . Bước đầu tiên trong việc lựa chọn không gian phòng họp là để hiểu các kế hoạch sàn không gian hội họp phổ biến nhất. Để chắc chắn, hãy nhớ rằng số lượng "tối đa" của các cá nhân thường được chú ý cho không gian đó, và các tính toán không xem xét các yêu cầu thiết lập phòng khác, chẳng hạn như trạm tiệc , dàn dựng hoặc A / V , lấy đi từ không gian tổng thể .
01 - Sơ đồ tầng lớp học
Bố cục lớp học bao gồm các hàng bàn và ghế. Bàn sáu chân có thể thoải mái giữ hai người mỗi bàn, và bàn tám bàn chân có thể thoải mái giữ ba người mỗi bàn. Các bảng thường được sắp xếp theo các hàng nối dài hai bảng, và sau đó kết hợp một lối đi để mọi người truy cập vào các chỗ ngồi.
Mẹo: Yêu cầu người quản lý dịch vụ hội nghị của cơ sở của bạn làm rõ tổng số người mà họ tính toán hoặc đặt ở mỗi bàn; cơ sở thường tính toán số tiền tối đa của họ dựa trên một người bổ sung trên mỗi bảng. Thật không may, những người tham dự ở cuối mỗi bảng kết thúc lên đầu gối của họ chống lại chân bàn.
02 - Sơ đồ tầng nhà hát
Mẹo: Hỏi người quản lý dịch vụ hội nghị về chiều rộng ghế của ghế. Các nhóm hoạt động sẽ thường xuyên va vào ghế cạnh nhau, và điều này có thể làm cho chỗ ngồi không thoải mái tùy thuộc vào tổng số người tham dự. Nếu ghế có chiều rộng hẹp, hãy yêu cầu khoảng cách thoải mái cho chỗ ngồi nhà hát.
03 - Gói phòng tiệc
Mẹo: Yêu cầu bố trí phòng cho các bảng 8 thay vì 10. Việc này sẽ cho phép người tham dự sự kiện có thêm không gian để đặt sổ ghi chép và các tài liệu khác của họ. Xác nhận với cơ sở mà họ sử dụng vòng 6 'thay vì 5' vòng (một bảng nhỏ hơn).
04 - Sơ đồ tầng phòng tiếp khách
Không gian tiếp tân thường bao gồm nhiều bàn ăn cao cấp trong toàn bộ phòng, cũng như các bàn tiệc và dịch vụ bar. Bởi vì nó không cần thiết cho không gian chỗ ngồi dành riêng, điều này sẽ phản ánh số lượng lớn nhất của các cá nhân có thể phù hợp với căn phòng.
Mẹo: Thảo luận tổng số bàn cần thiết cho việc tiếp nhận, và yêu cầu cơ sở trộn phòng với 5 vòng bao gồm sáu chỗ ngồi cho những người không muốn đứng và trộn lẫn toàn bộ thời gian.
05 - Gói phòng họp
Mẹo: Hầu hết các cơ sở cung cấp một phòng họp cụ thể được thiết kế cho các cuộc họp điều hành. Đồ nội thất phản ánh môi trường điều hành, bao gồm ghế bọc da, thiết bị A / V tích hợp và các tiện nghi khác để gây ấn tượng với người tham dự. Các phòng này được thiết kế cho khoảng 15 người.
06 - Mặt bằng hình chữ U
Mẹo: Dựa vào sơ đồ tầng hình chữ U khi lên kế hoạch thuyết trình tương tác cho người nói để trao đổi ý kiến với người tham dự. Mặt bằng hình chữ U là tốt cho các phòng hình chữ nhật.
07 - Sơ đồ tầng vuông rỗng
Mẹo: Các sơ đồ tầng vuông rỗng là tốt nhất cho các buổi động não và các cuộc họp cho phép tất cả những người tham gia đóng góp vào cuộc thảo luận.