Lợi ích cho nhà tuyển dụng
Chương trình trở lại công việc (RTW) cung cấp một số lợi thế cho người sử dụng lao động.
- Giữ Lại Người Lao Động Có Kinh Nghiệm: Những công nhân bị thương vẫn còn ở nhà trong một thời gian dài có thể bị phản đối. Cuối cùng họ có thể rời công ty. Chủ sử dụng lao động có thể giữ lại nhân viên có giá trị bằng cách trả lại cho họ tại nơi làm việc ngay sau khi họ có thể chất.
- Giảm doanh thu: Bằng cách trả lại nhân viên bị thương để làm việc, người sử dụng lao động có thể tránh chi phí thuê và đào tạo nhân viên thay thế.
- Quan hệ nhân viên tốt hơn: Chương trình RTW có thể cải thiện mối quan hệ giữa chủ nhân và nhân viên. Bằng cách điều hành chương trình, công ty chứng minh rằng nó quan tâm đến phúc lợi của nhân viên.
- Năng suất tốt hơn: Những nhân viên bị thương trở về nơi làm việc sẽ hiệu quả hơn họ có thể ở lại nhà.
- Giảm chi phí: Ngay cả khi họ trở lại làm việc chỉ bán thời gian, nhân viên bị thương sẽ thu thập ít quyền lợi khuyết tật hơn họ sẽ có nếu họ vẫn ở nhà. Do đó, một chương trình RTW có thể giúp giảm chi phí bồi thường cho công nhân của bạn.
Lợi ích cho nhân viên
Chương trình RTW không chỉ là công cụ tiết kiệm chi phí cho người sử dụng lao động. Nó cũng mang lại lợi ích cho nhân viên.
- Tinh thần tốt hơn: Người lao động bị thương ở nhà có thể cảm thấy bị cô lập về mặt xã hội. Bằng cách quay trở lại công việc một cách nhanh chóng, nhân viên giữ lại các mối quan hệ xã hội của họ. Họ cũng lấy lại ý thức về mục đích được cung cấp bởi một thói quen làm việc hàng ngày.
- An ninh tài chính: Một chương trình RTW có thể đảm bảo rằng một nhân viên bị thương vẫn giữ được vị trí của mình tại công ty.
- Duy trì kỹ năng: Khi công nhân bị thương vẫn ở nhà, kỹ năng của họ có thể xấu đi. Chương trình RTW có thể đảm bảo kỹ năng của họ được giữ lại.
Tài nguyên hữu ích
Giả sử bạn đã quyết định rằng bạn muốn tạo một chương trình RTW cho công ty của bạn. Bạn bắt đầu từ đâu? Một nơi tốt để bắt đầu là Internet. Nhiều tài nguyên trực tuyến trên các chương trình RTW có sẵn cho các doanh nghiệp nhỏ. Dưới đây là một số ví dụ:
- Bộ Lao động: Văn phòng Chính sách Việc làm Người khuyết tật của DOL cung cấp Bộ công cụ Trả về Công việc. Bộ công cụ này được thiết kế để giúp các nhà tuyển dụng hiểu được quy trình quay trở lại công việc.
- Job Accommodation Network (JAN) : Cũng được tạo ra bởi Văn phòng Chính sách Việc làm Người khuyết tật, JAN cung cấp hướng dẫn miễn phí về chỗ ở tại nơi làm việc và các vấn đề về việc làm cho người khuyết tật. Tổ chức có thể giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ hiểu các loại phòng ở nào đáp ứng các yêu cầu của Đạo luật Người Mỹ Khuyết tật (ADA).
- Viện Nghiên cứu Lao động: Viện Nghiên cứu Lao động và Việc làm (IRLE) là một phần của Đại học California tại Berkeley. Nó đã phát triển một cuốn sổ tay trở lại làm việc cho các doanh nghiệp nhỏ. Trong khi cuốn sổ tay được thiết kế cho các chủ nhân của California, nó có thể được sử dụng như một hướng dẫn của các nhà tuyển dụng ở các tiểu bang khác. Cẩm nang dễ đọc và sẵn có trực tuyến.
- Công nhân Comp Công ty bảo hiểm: Nhiều công nhân bảo hiểm đã phát triển các chương trình RTW mẫu cho các chủ hợp đồng của họ. Hãy hỏi công ty bảo hiểm của bạn nếu họ cung cấp.
Yêu cầu ADA
Khi bạn thiết lập một chương trình RTW, bạn phải đảm bảo rằng nó tuân thủ luật pháp tiểu bang và liên bang. Chúng bao gồm các tiêu chuẩn ADA, OSHA , và các quy chế bồi thường lao động . ADA có liên quan đến chương trình RTW vì một công nhân bị thương trong công việc có thể hội đủ điều kiện là bị khuyết tật theo luật pháp. Theo ADA, một người bị coi là vô hiệu hóa nếu anh ta / cô ấy có một khuyết tật về thể chất hoặc tinh thần giới hạn đáng kể một hoặc nhiều hoạt động sinh hoạt chính của anh ta / cô ấy. Ví dụ về các hoạt động chính trong cuộc sống là đi bộ, nâng, uốn và làm việc.
ADA cấm các nhà tuyển dụng không phân biệt đối xử với những người lao động có thể thực hiện các chức năng thiết yếu trong công việc của họ, có hoặc không có chỗ ở.
Ví dụ, một nhân viên dây chuyền lắp ráp bị vô hiệu hóa không thể đứng lâu hơn năm phút một lần. Đứng không phải là một chức năng thiết yếu của công việc vì người lao động có thể thực hiện tất cả các nhiệm vụ cần thiết khi ngồi trên ghế. Chủ nhân của anh ta phải cung cấp chỗ ở hợp lý (như ghế) cho phép anh ta thực hiện công việc của mình. Một chỗ ở là hợp lý nếu nó không gây ra chủ nhân quá khó khăn.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về ADA bằng cách truy cập trang web về chủ đề do Bộ Tư pháp và Bộ Lao động cung cấp. Bạn cũng có thể muốn tham khảo ý kiến luật sư.
Trả lại nhân viên làm việc
Mục tiêu của chương trình RTW là đưa một công nhân bị thương trở lại công việc càng nhanh càng tốt. Để chương trình của bạn có hiệu quả, bạn phải có các thủ tục bằng văn bản để đáp ứng các thương tích tại chỗ. Kế hoạch của bạn nên phác thảo các bước mà công ty của bạn sẽ thực hiện theo thời gian xảy ra thương tích cho đến khi nhân viên quay trở lại nơi làm việc. Dưới đây là quy trình sáu bước do IRLE đề xuất.
- Liên hệ với Nhân viên: Khi bạn biết về một chấn thương, hãy liên hệ trực tiếp với nhân viên. Giúp họ hoàn tất mẫu đơn yêu cầu bồi thường lao động. Giải thích các thủ tục liên quan đến việc nhận các quyền lợi bồi thường cho người lao động . Thông báo cho nhân viên về chương trình RTW của công ty. Đảm bảo với người lao động rằng họ sẽ không bị buộc phải quay trở lại làm việc trước khi anh ta hoặc cô ấy có khả năng y tế. Giữ liên lạc với nhân viên trong suốt quá trình phục hồi.
- Xác định các chức năng công việc cần thiết: Xác định các chức năng quan trọng đối với công việc và nhân viên phải có khả năng thực hiện (có hoặc không có chỗ ở). Ví dụ, một nhân viên làm việc như một tài xế xe buýt phải có khả năng lái xe buýt. Rửa xe buýt vào cuối ngày có thể được mong muốn, nhưng không cần thiết cho công việc của tài xế xe buýt. Bạn và công nhân phải đồng ý về các chức năng thiết yếu. Bạn có thể cần phải loại bỏ các chức năng không cần thiết mà công nhân không thể thực hiện được do chấn thương.
- Xác định khả năng và hạn chế: Có được đánh giá khả năng của nhân viên từ bác sĩ điều trị của mình. Xác định những hoạt động nào (chẳng hạn như nâng hoặc đứng) phải được hạn chế.
- Đánh giá phòng ở: Nghiên cứu các phòng có sẵn. Yêu cầu nhân viên làm như vậy để bạn có thể so sánh kết quả của mình. Xem lại các tùy chọn cùng nhau. Ví dụ về chỗ ở là một máy trạm ngồi / đứng, một chiếc ghế làm việc, một lịch trình nghỉ ngơi sửa đổi, làm việc tại nhà, một lịch làm việc bán thời gian, và một chiếc xe tay ga leo cầu thang. Nhiều chỗ ở có thể được cung cấp miễn phí hoặc không tốn kém.
- Chọn một Chỗ ở Hợp lý: Giúp người lao động trở lại làm việc. Người lao động có thể quay trở lại công việc thường xuyên của mình với một chỗ ở hợp lý. Nếu không, hãy cung cấp một giải pháp thay thế. Đây có thể là một công việc tương đương, một vị trí cấp thấp hơn, hoặc công việc tạm thời.
- Thực hiện và giám sát: Giữ liên lạc với nhân viên sau khi họ trở lại làm việc để hỗ trợ. Bạn có thể cần phải điều chỉnh chỗ ở khi nhân viên cải thiện.
Hoàn thiện chính sách của bạn
Khi bạn đã thiết lập các quy trình được nêu ở trên, bạn sẽ cần phân công trách nhiệm thực hiện chúng. Các nhiệm vụ nên được chia thành nhiều nhân viên. Ví dụ, một người quản lý nguồn nhân lực có thể chịu trách nhiệm giải thích chương trình RTW cho một nhân viên bị thương, và giúp họ điền vào các mẫu đơn yêu cầu bồi thường lao động. Người quản lý bộ phận của nhân viên có thể chịu trách nhiệm giúp người lao động chọn chỗ ở thích hợp (nếu cần).
Để hoàn thành vai trò được giao, nhân viên của bạn sẽ cần hướng dẫn bằng văn bản. Ví dụ, nhân viên đánh giá khả năng của nhân viên bị thương sẽ cần một thủ tục bằng văn bản về cách lấy thông tin y tế từ bác sĩ của nhân viên. Tương tự, người thẩm định chỗ ở sẽ cần hướng dẫn về cách tiến hành quy trình. Cần có hướng dẫn cho từng bước trong sáu bước.
Trước khi bạn triển khai chương trình RTW, bạn nên đánh giá từng công việc tại công ty của bạn và xác định các nhiệm vụ cần thiết của nó. Nhiệm vụ là rất cần thiết nếu chúng là nền tảng cho công việc. Đây là những nhiệm vụ mà một công nhân phải có khả năng thực hiện để thực hiện công việc đó. Nếu một nhân viên bị thương không thể hoàn thành các nhiệm vụ này, ngay cả với một chỗ ở, họ không thể trở lại công việc đó.
Một công nhân bị thương không thể trở lại công việc thường xuyên của mình có thể thực hiện các nhiệm vụ khác một cách tạm thời. Ví dụ, một công nhân có thể sắp xếp lại các tập tin hoặc các sản phẩm nghiên cứu cho các lần mua hàng trong tương lai. Lập danh sách các nhiệm vụ như vậy để bạn và nhân viên của bạn có thể tham khảo khi cần.
Đào tạo và giám sát
Khi chương trình RTW của bạn đã được triển khai, bạn sẽ cần đảm bảo rằng tất cả những người tham gia đều hoàn thành trách nhiệm của mình. Điều này bao gồm công ty bảo hiểm bồi thường của nhân viên của bạn và các chuyên viên y tế điều trị cho công nhân bị thương của bạn. Các bác sĩ nên giữ cho bạn và công ty bảo hiểm của bạn cập nhật về khả năng và hạn chế của người lao động bị thương.
Nhân viên giám sát của bạn sẽ yêu cầu đào tạo về cách tương tác đúng cách với nhân viên có thể bị khuyết tật và yêu cầu chỗ ở. Nhân viên các cấp phải được thông báo về chương trình RTW. Điều quan trọng là họ hiểu rằng chương trình mang lại lợi ích cho người lao động. Nó không chỉ đơn giản là một cơ chế tiết kiệm chi phí cho người sử dụng lao động.