Làm thế nào để lập kế hoạch một sự kiện ăn trưa

Lời khuyên cho việc chọn thực đơn bữa trưa đúng cho một sự kiện

Ảnh lịch sự của Fairmont Hotels & Resorts, Fairmont Chateau Hồ Louise

Là một điều phối viên sự kiện, bạn gần như chắc chắn sẽ được yêu cầu thiết lập các sự kiện ăn trưa. Tất nhiên, có rất nhiều loại khác nhau của các sự kiện ăn trưa, và nó sẽ được vào bạn để lựa chọn món ăn thích hợp, đồ uống, và dịch vụ.

Các loại sự kiện ăn trưa

Không phải tất cả các sự kiện ăn trưa đều giống nhau và bạn có thể đưa ra các đề xuất phù hợp với sự kiện, địa điểm và số lượng khách được phục vụ. Ví dụ, một bữa ăn trưa được cung cấp cho một nhóm làm việc trong môi trường doanh nghiệp sẽ rất khác với một "bữa ăn trưa" được cung cấp cho các nhà tài trợ khi khởi công cho một bệnh viện mới.

Dưới đây là một số biến cần xem xét:

Các lựa chọn sự kiện ăn trưa chung

Nhu cầu của khách hàng của bạn luôn đến trước và không có tùy chọn phổ biến nào trong số này có thể hoàn hảo cho khách hàng của bạn. Nhưng trong hầu hết các trường hợp, một trong những trường hợp này (với lựa chọn đúng loại thực phẩm và đồ uống) sẽ là một lựa chọn tốt.

Deli Buffet:

Các món ăn tự chọn deli là khá phổ biến cho một sự kiện đơn giản và bao gồm chủ yếu là thực phẩm ngón tay đó là dễ dàng để lựa chọn và thường có thể vui lòng bất kỳ đám đông (giả định rằng bạn tham dự nhu cầu của gluten miễn phí, kosher, và khách ăn chay). Hầu hết các bữa ăn tự chọn deli bao gồm:

Chủ đề của người Mỹ và dân tộc Buffet:

Hầu hết các nhà cung cấp thực phẩm sẽ cung cấp một số tùy chọn ăn trưa theo chủ đề khác nhau để xem xét, chẳng hạn như Ý, Mỹ, Châu Á, v.v. Các tùy chọn này cho phép người lập kế hoạch sự kiện kết hợp lựa chọn thực phẩm của họ vào chủ đề chung của sự kiện. Ví dụ: các chủ đề phổ biến bao gồm:

Hãy chắc chắn bao gồm một loạt các món khai vị, món khai vị và món tráng miệng tùy chọn liên quan đến bất kỳ chủ đề nào trong số này và các chủ đề tự chọn khác.

Bữa trưa hộp:

Tốt nhất cho bữa ăn trưa làm việc, bữa ăn trưa hộp là nhanh chóng và dễ dàng để khách sự kiện vẫn tập trung vào mục tiêu của cuộc họp chính nó. Mặc dù bánh mì là mặt hàng được chọn phổ biến nhất, bạn cũng có thể xem xét yêu cầu kết thúc tốt đẹp. Khi chọn bữa trưa hộp, hãy đảm bảo cung cấp ít nhất 4 loại khác nhau cho người tham dự (cũng như bánh mì và món tráng miệng không chứa gluten):

Xây dựng menu trưa của riêng bạn:

Hầu hết các nhà cung cấp thực phẩm cung cấp nhiều lựa chọn cho một kế hoạch sự kiện để "tự xây dựng" thực đơn bữa trưa của bạn, và chúng có thể được phục vụ như một bữa tiệc tự chọn hoặc như một bữa ăn mạ . "Xây dựng của riêng bạn" là thích hợp nhất cho một sự kiện chính thức hoặc một sự kiện mà khách hàng muốn gây ấn tượng với khách của họ. (Lưu ý: nếu được mạ, hãy lập kế hoạch cho tối thiểu ba khóa.) Các menu này sẽ bao gồm các mục sau:

Món khai vị và salad:

Entrees (tùy chọn phổ biến):

Món tráng miệng (tùy chọn phổ biến):

Đồ uống:

Bất kể loại bữa ăn nào được chọn, điều quan trọng là cung cấp cho khách nhiều loại đồ uống để đi cùng với bữa ăn của họ. Với sự gia tăng phổ biến của nước có hương vị, nước vitamin và đồ uống năng lượng, các nhà lập kế hoạch sự kiện nên yêu cầu các thương hiệu và hương vị đặc biệt của vùng biển ngoài nước đóng chai cơ bản. Hầu hết các địa điểm có thể bảo mật các sản phẩm này với yêu cầu tùy chỉnh từ nhà cung cấp của họ và chỉ nên tính phí dựa trên mức tiêu thụ. Rượu chỉ hiếm khi được phục vụ tại một sự kiện ăn trưa, mặc dù trong một số trường hợp nó là thích hợp và nên được bao gồm.

Các tùy chọn phổ biến bao gồm: