Các hình thức phát hành có thể giảm rủi ro
Phát hành trách nhiệm pháp lý là gì?
Việc phát hành biểu mẫu trách nhiệm pháp lý là hợp đồng giữa doanh nghiệp của bạn và khách hàng, khách hàng hoặc người tham gia.
Bằng cách ký vào mẫu đơn, khách hàng hoặc người tham gia đồng ý rằng họ hiểu và chấp nhận các rủi ro liên quan đến hoạt động này. Người này cũng đồng ý từ bỏ quyền yêu cầu bồi thường trách nhiệm pháp lý đối với công ty của bạn vì bất kỳ thương tích nào được duy trì khỏi hoạt động này.
Việc phát hành các hình thức trách nhiệm pháp lý nhằm hạn chế số lượng các vụ kiện sơ suất do những người bảo trợ đệ trình chống lại doanh nghiệp của bạn. Bạn nên cân nhắc sử dụng các biểu mẫu này ngay cả khi công ty bảo hiểm của bạn không yêu cầu chúng. Họ có thể giúp bảo vệ công ty của bạn chống lại các vụ kiện tốn kém.
Thần thoại về hình thức phát hành
Là một chủ doanh nghiệp, bạn có thể đã nghe những huyền thoại về miễn trừ trách nhiệm pháp lý:
Một người bảo trợ đã ký một sự từ bỏ không thể khởi kiện tôi. Việc từ bỏ trách nhiệm pháp lý có thể không ngăn cản một bên bị thương kiện bạn. Việc từ bỏ chỉ đơn giản là thay đổi một số trách nhiệm đối với thương tích từ doanh nghiệp của bạn cho bên bị thương. Việc từ bỏ có thể giải phóng bạn khỏi những tuyên bố sơ suất thông thường, nhưng nó không loại bỏ quyền khởi kiện.
Khách hàng quen vẫn có thể kiện về sự sơ suất và cố ý .
Lưu ý rằng trẻ vị thành niên không thể giải phóng trách nhiệm pháp lý. Do đó, các bản phát hành sẽ không được thực thi đối với những người dưới độ tuổi hợp đồng pháp lý. Cha mẹ và người giám hộ của trẻ vị thành niên (và không ai khác) có thể giải phóng trách nhiệm pháp lý thay cho họ.
Tôi không cần nộp đơn khiếu nại với công ty bảo hiểm trách nhiệm của tôi về vụ tai nạn. Khách hàng đã ký một bản phát hành trước khi anh ấy bị thương vì vậy tôi không phải lo lắng về một bộ đồ. Tôi sẽ chỉ gửi một bản sao của bản phát hành cho luật sư của khách hàng. Bạn nên báo cáo bất kỳ sự cố nào xảy ra hoặc khiếu nại với công ty bảo hiểm trách nhiệm của bạn ngay cả khi bạn đã nhận được sự từ bỏ trách nhiệm pháp lý từ bên bị thương.
Bao gồm một bản sao biểu mẫu miễn trừ với báo cáo của bạn. Đừng cố gắng xử lý thương tích hoặc tự xưng mình.
Tôi không cần bảo hiểm nếu tôi sử dụng các hình thức phát hành. Một hình thức phát hành trách nhiệm pháp lý không phải là một thay thế cho bảo hiểm trách nhiệm thương mại . Nó có thể bắt đầu một số vụ kiện nhưng sẽ không ngăn cản tất cả chúng. Khách hàng đã ký giấy khước từ vẫn có thể gửi đơn khiếu nại. Hơn nữa, các vụ kiện có thể phát sinh từ các hoạt động không được miễn trừ. Hãy nhớ rằng các hình thức phát hành nên được sử dụng ngoài, không thay cho bảo hiểm trách nhiệm chung .
Biểu mẫu phát hành có thể thực thi
Một hình thức phát hành là không sử dụng cho công ty của bạn nếu nó không được thi hành. Các luật liên quan đến các bản phát hành khác nhau tùy theo tiểu bang. Một số tiểu bang có các tiêu chuẩn nghiêm ngặt và sẽ thực thi các bản phát hành chỉ khi chúng đáp ứng các yêu cầu cụ thể. Một số có tiêu chuẩn lỏng lẻo trong khi một số khác rơi ở đâu đó ở giữa. Một số tiểu bang không thực thi các bản phát hành trách nhiệm. Nếu bạn không chắc chắn làm thế nào pháp luật áp dụng trong tiểu bang của bạn, yêu cầu luật sư của bạn cho một lời giải thích.
Mặc dù các luật khác nhau giữa các tiểu bang, việc phát hành trách nhiệm pháp lý của bạn có nhiều khả năng được thi hành nếu bạn tuân theo một số nguyên tắc cơ bản. Lý do chính tại sao bản phát hành trách nhiệm không được thực thi là từ ngữ kém. Để bản phát hành hợp lệ, bản phát hành phải được soạn thảo rõ ràng, không mơ hồ và tuân thủ luật pháp tiểu bang.
Nói chung, vị trí của hoạt động sẽ xác định luật của tiểu bang nào được áp dụng.
Nếu bạn cần một hình thức phát hành, hãy hỏi công ty bảo hiểm trách nhiệm của bạn nếu có một công ty có thể chia sẻ với bạn. Bạn cũng có thể yêu cầu đại lý bảo hiểm hoặc người môi giới của bạn cung cấp một mẫu đơn. Các nguồn khác có thể là các đối tác kinh doanh, đối thủ cạnh tranh và các tổ chức thương mại hoặc chuyên nghiệp.
Khi bạn đã nhận được một mẫu phát hành từ một nguồn đáng tin cậy, hãy yêu cầu luật sư của bạn xem xét nó. Người đó có thể cho bạn biết liệu bản phát hành có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không. Nếu nó không phải là, luật sư của bạn có thể dự thảo một trong đó là phù hợp hơn. Hầu hết các luật sư tính một khoản phí khiêm tốn để soạn thảo các tài liệu đó. Dù lệ phí, nó sẽ ít hơn chi phí của một vụ kiện. Yêu cầu luật sư của bạn xem xét biểu mẫu ít nhất mỗi năm một lần. Pháp luật thay đổi định kỳ và ngôn ngữ trong biểu mẫu của bạn có thể cần được điều chỉnh.
Tránh những sai lầm này!
Nhiều chủ doanh nghiệp phạm sai lầm khi sử dụng các hình thức phát hành trách nhiệm pháp lý. Dưới đây là một số lỗi cần tránh.
- Sử dụng biểu mẫu bạn đã tải xuống từ Internet . Các biểu mẫu bạn tìm thấy trên Internet có thể không phù hợp với doanh nghiệp của bạn và có thể không đáp ứng các yêu cầu pháp lý của tiểu bang của bạn.
- Soạn thảo mẫu phát hành của riêng bạn. Trừ khi bạn là luật sư, không sử dụng các biểu mẫu bạn đã tự viết. Chi phí thuê một luật sư để soạn thảo một tài liệu đúng từ là tiền cũng chi tiêu.
- Sử dụng ngôn ngữ khó hiểu, bao gồm cả pháp lý . Để được thi hành, việc từ bỏ trách nhiệm phải rõ ràng và dễ hiểu đối với khách hàng hoặc người bảo trợ.
- Vùi bản phát hành bằng bản in đẹp . Bản phát hành phải hiển thị rõ ràng với người bảo trợ. Đừng cố gắng che giấu nó bằng cách sử dụng với in nhỏ hoặc chôn nó trong một tài liệu khác. Ngôn ngữ phát hành sẽ xuất hiện trong một tài liệu riêng biệt để dễ nhận biết.
- Sử dụng biểu mẫu có chứa khoảng trống. Không đưa biểu mẫu cho người bảo trợ thiếu thông tin. Hãy chắc chắn rằng tất cả các dòng trống được điền vào ngoại trừ những dòng được hoàn thành bởi người bảo trợ. Người bảo trợ phải có khả năng đọc và hiểu được thỏa thuận mà họ đang ký.
- Sử dụng các hình thức khách hàng quen của bạn không thể hiểu được. Một số khách hàng quen có thể có ngôn ngữ, thị lực hoặc các vấn đề khác có thể làm giảm khả năng hiểu bản phát hành của họ. Những khách hàng quen này có thể yêu cầu bản phát hành bằng chữ in lớn, chữ nổi, ngôn ngữ nước ngoài hoặc một số định dạng khác.
Khi được viết đúng cách, các bản phát hành trách nhiệm pháp lý có thể phục vụ như một biện pháp phòng thủ mạnh mẽ chống lại các tuyên bố về thương tật cho cơ thể . Chủ sở hữu doanh nghiệp có thể có ý tưởng về các loại bản phát hành thành công và những người không phải là bằng cách xem xét các trường hợp tòa án tại trang web của Đại học Vermont. Đại học tài trợ một đội đua ngựa, và nó duy trì một con ngựa mạnh mẽ và chương trình chủ sở hữu ổn định. Nó theo dõi các trường hợp tòa án về luật ngựa, bao gồm cả những trường hợp liên quan đến miễn trừ trách nhiệm pháp lý.
Thực tiễn kinh doanh tốt
Các bản phát hành trách nhiệm pháp lý của bạn có nhiều khả năng được thi hành nếu bạn tuân theo các thực tiễn kinh doanh tốt. Nhân viên của bạn phải hiểu cách sử dụng bản phát hành đúng cách. Họ nên nhấn mạnh rằng tất cả các khách hàng quen đọc bản phát hành để họ hiểu các điều khoản của nó. Khách hàng không nên vội vã. Nếu họ có câu hỏi, nhân viên của bạn nên cung cấp câu trả lời. Nhân viên của bạn cũng phải đảm bảo rằng tất cả các dòng trống được điền. Họ nên từ chối bất kỳ hình thức phát hành nào mà người bảo trợ đã không hoàn thành, ngay cả khi họ có nguy cơ mất một lần bán hàng.