Bước 2: Thiết lập địa chỉ và số điện thoại cho doanh nghiệp của bạn
Ngày nay, các doanh nghiệp dựa trên nhà là bình thường và chỉ có một vài khách hàng hoặc người tiêu dùng đặt câu hỏi đó. Hơn nữa, các tùy chọn để tạo ra một bản sắc chuyên nghiệp, đã trở nên giá cả phải chăng hơn.
Thiết lập địa chỉ và điện thoại doanh nghiệp của bạn
Trước khi xác định địa chỉ và số điện thoại của bạn, bạn nên quyết định tên doanh nghiệp của mình . Khi bạn biết tên của mình và cách bạn lập kế hoạch thiết lập cấu trúc doanh nghiệp của mình (ví dụ như chủ sở hữu duy nhất hoặc LLC), bạn sẽ cần phải quyết định địa chỉ và số điện thoại của mình. Bạn sẽ sử dụng thông tin liên hệ này trên giấy phép kinh doanh của mình và các tài liệu kinh doanh chính thức khác. Bạn cũng sẽ đặt nó vào danh thiếp, hợp đồng và các công cụ tiếp thị khác.
Tùy chọn địa chỉ doanh nghiệp
Hôm nay nó không được coi là không chuyên nghiệp để sử dụng địa chỉ nhà của bạn; tuy nhiên, bạn có thể muốn bảo vệ quyền riêng tư của mình. Địa chỉ của bạn sẽ được sử dụng trong nhiều tài liệu và trực tuyến, và bạn có thể không muốn đó là kiến thức công khai. Ví dụ, luật CAN-SPAM yêu cầu địa chỉ của bạn phải nằm trong tất cả các email của bạn.
Có hai tùy chọn nếu bạn muốn một địa chỉ khác. Một là để mở một hộp thư bưu điện với Bưu điện Mỹ.
Thứ hai là để có được một hộp tại một cửa hàng thư địa phương, chẳng hạn như và lưu trữ UPS. Các hộp thư bưu điện là rẻ hơn đáng kể so với các hộp thư cá nhân. Tuy nhiên, quyết định của bạn một phần có thể phụ thuộc vào hình ảnh bạn đang cố gắng để dự án cho doanh nghiệp của bạn. Một số khách hàng tiềm năng có thể xem việc bạn sử dụng địa chỉ hộp thư bưu điện cho doanh nghiệp của bạn vì nó nhỏ hoặc không được thiết lập đầy đủ hoặc bạn vận hành công ty "bay qua đêm" từ nhà để xe của mình.
Tùy chọn lưu trữ thư có thể cung cấp sự xuất hiện của một doanh nghiệp có địa chỉ thực, điều đó có thể làm cho một số người tiêu dùng thoải mái hơn khi làm việc với bạn khi thấy một Hộp thư bưu điện. Với dịch vụ thư, địa chỉ của bạn là địa chỉ dịch vụ thư cộng với số hộp của bạn. Ví dụ: 123 Elm Street, # 123. Địa chỉ này trông giống một địa điểm hơn PO Box 123.
Tùy chọn điện thoại doanh nghiệp
Ngay cả 100 phần trăm doanh nghiệp trực tuyến cũng cần một chiếc điện thoại. Trong khi khách hàng hoặc khách hàng của bạn có thể không gọi cho bạn, bạn sẽ cần nó vì các lý do khác, chẳng hạn như đối với các dịch vụ bạn sử dụng (ví dụ: lưu trữ web). Nhiều chủ sở hữu nhà kinh doanh bắt đầu sử dụng điện thoại hiện tại của họ, nhưng có một số lợi thế để thiết lập một ngành nghề kinh doanh.
- Bạn có thể giữ riêng cho doanh nghiệp và cá nhân. Khi điện thoại đổ chuông, bạn không muốn lo lắng rằng con của bạn đang trả lời cuộc gọi của khách hàng. Khi một dây chuyền kinh doanh đổ chuông, bạn biết đó là doanh nghiệp, và khi điện thoại cá nhân của bạn đổ chuông, bạn biết cá nhân của nó.
- Khấu trừ thuế liên quan đến điện thoại dễ theo dõi hơn. IRS không thích các tài khoản cá nhân và tài khoản doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn sử dụng điện thoại cá nhân của mình, bạn chỉ có thể khấu trừ chi phí kinh doanh trực tiếp.
Tùy chọn cố định
Trước khi điện thoại di động, có một điện thoại kinh doanh là khá hạn chế.
Bạn có thể thêm số thứ hai (dịch vụ chuông đặc biệt) vào điện thoại hiện có của bạn hoặc có thêm dòng thứ hai vào nhà của bạn. Lựa chọn thứ hai là đắt hơn, nhưng nó cũng hoàn toàn được khấu trừ trên các loại thuế của bạn. Sử dụng đường dây hiện tại của bạn, bạn chỉ có thể khấu trừ các dịch vụ liên quan đến kinh doanh (tức là vòng đặc biệt).
Tùy chọn điện thoại di động
Ngày nay, việc có điện thoại di động thật dễ dàng và cho phép bạn có thể truy cập được khi bạn không ở trong văn phòng (điều này có thể là điều tốt hay xấu tùy thuộc vào số tiền bạn làm việc). Giống như điện thoại cố định của bạn, bạn có thể nhận được một số kinh doanh cho dịch vụ điện thoại hiện có của bạn, hoặc sử dụng một dịch vụ trực tuyến để tạo ra một dòng kinh doanh chuyển tiếp đến điện thoại di động của bạn.
Tùy chọn điện thoại doanh nghiệp khác
- Mua gói trả trước không dây cho phép bạn thanh toán khi bạn đi, thay vì cam kết với gói.
- Sử dụng dịch vụ điện thoại ảo, như Grasshopper. Sử dụng tùy chọn này, bạn có thể thiết lập một số điện thoại địa phương (có sẵn trong hầu hết các khu vực) và / hoặc số điện thoại miễn phí ảo cho doanh nghiệp của bạn. Để biết thông tin về cách các hệ thống điện thoại ảo như Grasshopper hoạt động, hãy xem bài đánh giá về Grasshopper.
Gửi fax
Cho dù bạn có cần một đường fax riêng biệt hay không tùy thuộc vào số lượng fax được gửi và nhận. Bạn có thể thiết lập đường dây fax trên đường dây điện thoại của mình bằng cách sử dụng vòng đặc biệt của công ty điện thoại hoặc thiết lập một dây chuyền kinh doanh. Bạn có thể thiết lập một dây chuyền kinh doanh có vòng đặc biệt cho fax của bạn.
Một lựa chọn khác là sử dụng một hệ thống điện thoại ảo như Grasshopper.
Tuy nhiên, Internet đã thực hiện fax dễ dàng hơn một chút vì bây giờ bạn có thể quét và gửi biểu mẫu qua email.
Gọi điện thoại đường dài
Gọi điện thoại đường dài được sử dụng để là một chi phí lớn cho một số chủ doanh nghiệp nhà. Trong những năm đầu thập niên 2000, các công ty đường dài đang cạnh tranh cho các doanh nghiệp tiêu dùng bằng cách cung cấp các giao dịch lớn và lãi suất thấp. Nhưng kể từ khi tạo ra khoảng cách dài không giới hạn với một khoản phí duy nhất, hầu hết mọi người đã chọn tùy chọn đó. Điều này đã mang lại chi phí cuộc gọi đường dài cho chủ doanh nghiệp nhà.
Thách thức là sử dụng đường dây hiện tại của bạn để thực hiện các cuộc gọi đường dài. Bạn cần phải theo dõi cuộc gọi nào dành cho doanh nghiệp, tính phần trăm cuộc gọi kinh doanh cho cá nhân và sau đó nhân tỷ lệ phần trăm đó với chi phí đường dài để xác định khấu trừ thuế của bạn. Thay vào đó, nếu bạn sử dụng một ngành nghề kinh doanh khác, bạn có thể khấu trừ toàn bộ chi phí của dòng. Hoặc, một tùy chọn khác là sử dụng thẻ gọi điện thoại đường dài trả trước cho doanh nghiệp.
Thông tin khác trong loạt nhận dạng doanh nghiệp
- 8 bước để nhận dạng doanh nghiệp của bạn - Giới thiệu & Tổng quan
- Động não tên doanh nghiệp và dòng giới thiệu của bạn
- Kiểm tra số ID nhà tuyển dụng với IRS
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
- Tạo Logo doanh nghiệp của bạn
- Đặt hàng danh thiếp của bạn
- Tạo và đặt hàng văn phòng phẩm kinh doanh của bạn
- Thiết lập trang web doanh nghiệp của bạn