Trong VMI, nhà cung cấp chịu trách nhiệm về việc duy trì khoảng không quảng cáo đã đồng ý
Nhà cung cấp Managed Inventory (VMI) là một mô hình kinh doanh nơi người mua sản phẩm cung cấp thông tin cho nhà cung cấp sản phẩm đó và nhà cung cấp hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc duy trì khoảng không quảng cáo đã đồng ý của tài liệu, thường ở vị trí tiêu thụ của người mua.
Một nhà cung cấp hậu cần của bên thứ ba cũng có thể tham gia để đảm bảo rằng người mua có mức hàng tồn kho theo yêu cầu bằng cách điều chỉnh các khoảng trống về cung và cầu.
VMI làm cho nó ít có khả năng rằng một doanh nghiệp vô tình sẽ trở thành hàng tồn kho của hàng hóa tốt và giảm hàng tồn kho trong chuỗi cung ứng.
Một số nhà cung cấp cung cấp thông báo tàu trước (ASN) cho khách hàng của họ để thông báo cho họ về một đơn hàng đến, được gọi là EDI 856. ASN khác với xác nhận đơn đặt hàng trong cả thời gian và nội dung. 856 được gửi cho khách hàng sau khi lô hàng đã được thực hiện thay vì tại thời điểm đặt hàng .
Tại sao nên sử dụng VMI?
Một trong những lợi ích của VMI là nhà cung cấp có trách nhiệm cung cấp cho khách hàng khi cần thiết. Điều đó có thể dẫn đến:
- Loại bỏ các cổ phiếu an toàn
- Mức khoảng không quảng cáo thấp hơn
- Giảm chi phí quản trị liên quan đến mua hàng
VMI loại bỏ sự cần thiết cho khách hàng để có được cổ phiếu an toàn đáng kể bởi vì nhà cung cấp quản lý thời gian dẫn đầu tiếp tế. Hàng tồn kho thấp hơn cho khách hàng có thể dẫn đến tiết kiệm chi phí đáng kể.
Khách hàng cũng có thể hưởng lợi từ việc giảm chi phí mua hàng.
Bởi vì nhà cung cấp nhận dữ liệu chứ không phải đơn đặt hàng , bộ phận thu mua phải dành ít thời gian hơn cho việc tính toán và sản xuất đơn đặt hàng.
Ngoài ra, nhu cầu điều chỉnh đơn đặt hàng và điều chỉnh được loại bỏ, điều này sẽ làm giảm chi phí mua hàng hơn nữa. Tiết kiệm chi phí cũng có thể được tìm thấy trong chi phí nhà kho giảm.
Hàng tồn kho thấp hơn có thể làm giảm nhu cầu về không gian kho và tài nguyên kho.
Nhà cung cấp / Nhà sản xuất có hưởng lợi không?
Nhà cung cấp / nhà sản xuất có thể đạt được một số lợi ích từ khoảng không quảng cáo do nhà cung cấp quản lý vì họ có thể truy cập vào dữ liệu bán hàng của khách hàng (POS) giúp dự báo của họ dễ dàng hơn một chút.
Các nhà sản xuất cũng có thể thực hiện các kế hoạch quảng cáo của khách hàng của họ thành các mô hình dự báo, điều đó có nghĩa là sẽ có đủ cổ phiếu khi quảng cáo của họ đang chạy.
Là một nhà sản xuất có khả năng hiển thị nhiều hơn với mức tồn kho của khách hàng , việc đảm bảo rằng các giao dịch chứng khoán sẽ không xảy ra dễ dàng hơn khi họ có thể thấy khi nào các mặt hàng cần được sản xuất.
VMI - khi được triển khai chính xác - là một cách để giúp bạn cung cấp cho khách hàng những gì họ muốn, khi họ muốn - bởi vì - giả sử các nhà cung cấp đang quản lý khoảng không quảng cáo của bạn theo kiểu tối ưu - bạn nên luôn có sẵn cổ phiếu. Và sẽ có thể gửi đúng giờ.
VMI cũng có thể giúp bạn giảm chi phí, vì mục tiêu của VMI là giảm mức tồn kho của bạn và cung cấp tiếp tế của bạn khi cần thiết.
VMI có bất kỳ bất lợi nào không?
Những bất lợi của VMI bao gồm cần phải cho phép một người không phải nhân viên truy cập vào dữ liệu hàng tồn kho của bạn và đôi khi hàng tồn kho vật lý thực tế của bạn.
Bạn cũng đang dựa vào một bên thứ ba để giữ cho mức tồn kho của bạn, nơi bạn cần chúng, và điều đó cảm thấy thiếu kiểm soát đôi khi có thể là đáng lo ngại để cung cấp cho các chuyên gia chuỗi.
Tuy nhiên, một trong những hạn chế lớn nhất đối với VMI có thể là tác động của nó đối với việc tìm nguồn cung ứng. Thông thường, quản lý chuỗi cung ứng sẽ cảm thấy như họ không thể tìm thấy một nguồn khác cho một sản phẩm đang được quản lý bởi một nhà cung cấp mà họ tin tưởng.
Nếu người quản lý chuỗi cung ứng trở nên quá phụ thuộc vào nhà cung cấp để quản lý hàng tồn kho của mình, người quản lý chuỗi cung ứng có thể sống với giá cao hơn, chất lượng giảm hoặc các vấn đề liên quan đến nhà cung cấp khác.
Quản lý chuỗi cung ứng cũng thấy khó khăn, đôi khi, có nhiều nguồn cho một sản phẩm đang được quản lý bởi một nhà cung cấp. Là nhà cung cấp, nếu bạn có thể kiếm được sự tin tưởng của khách hàng và chứng minh khả năng tối ưu hóa khoảng không quảng cáo của khách hàng của bạn bằng VMI, bạn biết rằng bạn có khả năng sẽ là nhà cung cấp sản phẩm đó cho chặng đường dài.
Rất khó cho một người quản lý chuỗi cung ứng tham gia vào một dự án tìm nguồn cung ứng khi không có tác động của VMI. Một VMI chạy tốt sẽ tạo ra một bài tập tái tìm nguồn cung ứng không chỉ nặng nề mà còn là một ưu tiên rất thấp.
Bài viết đã được cập nhật bởi Chuyên gia Chuỗi cung ứng và Hậu cần, Gary Marion.