An toàn cổ phiếu đảm bảo bạn có đủ vật liệu trong kho
Hết hàng so với cổ phiếu
Những tình huống “hết hàng” này không nên bị nhầm lẫn với tình trạng khó khăn “tồn kho” không mong muốn khi các đơn đặt hàng của khách hàng không thể được vận chuyển hoặc ngừng sản xuất do thiếu các thành phần.
Tình trạng “hết hàng” có lợi cho các công ty khi công ty không có nhu cầu đối với một số mặt hàng và hàng tồn kho không có nghĩa là không có chi phí kho.
Khi các chuyên gia chuỗi cung ứng xác định mức độ an toàn tối ưu, có một số kịch bản mà họ sẽ xem xét. Nhiều công ty xem xét các chi phí liên quan đến việc có một mức độ an toàn nhất định.
Các chi phí bao gồm việc mua cổ phiếu ban đầu từ nhà cung cấp, chi phí lưu trữ nguyên liệu trong nhà kho và khấu hao tiềm năng của vật liệu theo thời gian, đặc biệt khi xem xét tài liệu có hạn sử dụng hữu hạn.
Chi phí chứng khoán an toàn
Tuy nhiên, có một chi phí liên quan đến việc có một tình huống mà vật liệu không có trong kho. Cổ phiếu có thể gây ra kết quả phi tiền tệ như mất sự hài lòng của khách hàng khi các mặt hàng không thể vận chuyển đúng thời hạn. Trong khi chi phí của một ngừng sản xuất có thể được tính toán khi một dây chuyền sản xuất dừng lại và phải được trang bị lại cho một đơn hàng mới khi cổ phiếu ra khỏi một thành phần xảy ra.
Có ba kỹ thuật được sử dụng để tính toán các cổ phiếu an toàn; dựa trên thống kê, số lượng cố định và khoảng thời gian dựa trên.
Cổ phần dựa trên thống kê an toàn
Phương pháp thống kê để tính toán cổ phiếu an toàn dựa trên tiền đề có thể tính toán mức độ an toàn để tính toán tình trạng tồn kho.
Phương pháp truyền thống được sử dụng để tính toán thống kê chứng khoán an toàn là việc sử dụng đường cong phân phối bình thường hoặc hình chuông. Trong một đường cong phân phối bình thường, điểm giữa của đường cong là dự báo, đại diện cho giá trị trung bình.
Khi đường cong di chuyển ra khỏi trung tâm có độ lệch trung bình và xác suất độ lệch cao từ dự báo được biểu thị bằng phần trăm nhỏ hơn và nhỏ hơn. Ví dụ: độ lệch 48% so với dự báo có thể thể hiện khả năng 2%.
Có những ưu và khuyết điểm của việc lựa chọn một cổ phiếu an toàn dựa trên thống kê. Mặc dù phương pháp thống kê dựa trên toán học chính xác, việc dự đoán doanh nghiệp không phải lúc nào cũng chính xác. Luôn có những tình huống xảy ra không thể dự báo được.
Ví dụ, một phương pháp thống kê có thể tính toán một mục để có một cổ phiếu an toàn ngay cả khi vật phẩm không còn cần thiết trong sản xuất nữa. Ngoài ra, một số phương thức kinh doanh được các công ty sử dụng để nâng cao hiệu quả trong chuỗi cung ứng có thể làm việc với các phương trình toán học được sử dụng để tính toán chứng khoán an toàn.
Kỹ thuật Just-In-Time có thể ảnh hưởng xấu đến các yêu cầu của chứng khoán an toàn và làm cho phép tính không chính xác.
Cố định chứng khoán an toàn
Các công ty có thể quyết định có một giá trị cố định cho mức độ an toàn cho một số vật liệu.
Điều này sẽ yêu cầu một kế hoạch sản xuất để xác định một giá trị cho các cổ phiếu an toàn hơn là dựa vào một số lượng được xác định bởi một tính toán thống kê. Giá trị được xác định bởi người lập kế hoạch sẽ vẫn giữ nguyên cho đến khi được thay đổi theo cách thủ công.
Khi mức tồn kho thực tế đạt hoặc giảm xuống dưới mức chứng khoán an toàn, điều này sẽ kích hoạt một thứ tự bổ sung cho một lượng vật liệu.
Số lượng vật liệu trên thứ tự bổ sung được xác định theo nhu cầu.
Mức tồn kho an toàn cố định cũng có thể được đặt bằng 0 khi một công ty muốn loại bỏ một sản phẩm nếu nó bị thay thế hoặc hàng hóa đã hoàn thành không còn được sản xuất nữa.
Thời gian dựa trên chứng khoán an toàn
Khoảng thời gian chứng khoán dựa trên mức độ an toàn được sử dụng để tính toán cổ phiếu được yêu cầu trong một khoảng thời gian cố định. Ví dụ, nếu nhu cầu sản xuất yêu cầu 100 trường hợp của phần A được tiêu thụ mỗi ngày, thì cổ phiếu an toàn trong một tuần sẽ là 700 trường hợp.
Do đó, thời gian dựa trên chứng khoán an toàn dựa trên dự báo cho vật liệu trong các giai đoạn sau.
Dự báo sẽ bao gồm thường bao gồm sự kết hợp của nhu cầu thực tế từ các đơn đặt hàng bán hàng do khách hàng đặt và dự báo dựa trên tính toán thống kê.
Dù phương pháp được sử dụng để tính toán cổ phiếu an toàn, nó phải được theo dõi định kỳ để đảm bảo rằng nó là chính xác và đáp ứng nhu cầu của nó.
Có chứng khoán an toàn trong nhà kho có chi phí liên quan đến nó và chi phí cổ phiếu an toàn không cần thiết mà bạn và tiền công ty của bạn và là một kịch bản cần tránh.
Cập nhật bởi Gary Marion, chuyên gia hậu cần và chuỗi cung ứng.