Phương pháp quản lý dự án Scrum là chính xác những gì nó âm thanh như
Giới thiệu về phương pháp Scrum
Khi các công ty có một dự án mà họ có thể sử dụng phương pháp dự án Agile , họ cũng có thể sử dụng một khung được gọi là Scrum.
Thay vì có một phương pháp quản lý dự án công thức, trong đó các vai trò được xác định cụ thể và quy trình được áp dụng một cách cứng nhắc, Scrum cung cấp một khuôn khổ trong đó nhóm đưa ra rất nhiều quyết định khi chúng được thực hiện, thay vì đăng ký vào dòng thời gian.
Phương pháp Scrum được phát triển vào những năm 1990 cùng với phương pháp Agile , như một phương pháp cho phép các nhóm làm việc cùng nhau để phát triển các sản phẩm. Nó chỉ cung cấp một số lượng nhỏ các quy tắc trong khuôn khổ nhưng cho phép các dự án phức tạp được hoàn thành trong một khung thời gian ngắn.
Scrum Roles
Có ba vai trò được xác định trong khuôn khổ Scrum, các chủ sở hữu sản phẩm, các nhóm phát triển và các Scrum Masters.
- Chủ sở hữu sản phẩm - người hoặc người này quyết định sản phẩm nào sẽ được phân phối trong ba mươi ngày tới hoặc ít hơn, tùy thuộc vào thời hạn. Đây có thể là chủ doanh nghiệp, khách hàng hoặc người dùng cuối, nhưng sẽ có tầm nhìn để giúp nhóm xây dựng đúng sản phẩm.
- Nhóm phát triển - đây là những người sẽ xây dựng sản phẩm và trình diễn sản phẩm của họ cho chủ sở hữu sản phẩm. Không có trưởng nhóm tổng thể; các vấn đề trong nhóm được thảo luận bởi toàn bộ nhóm. Các thành viên trong nhóm thường có chức năng chéo và mọi người đều tham gia vào việc phát triển sản phẩm.
- Scrum Master - đây là người giám sát quy trình, đảm bảo rằng quy trình đang hoạt động và cải tiến quy trình nếu cần.
Sự kiện Scrum
Các sự kiện trong scrum cung cấp cho nhóm phát triển và chủ sở hữu sản phẩm một cơ hội để chia sẻ thông tin để có liên lạc đang diễn ra. Có một số sự kiện có thể xảy ra trong một khoảng thời gian, thường là ba mươi ngày hoặc ít hơn, được gọi là chạy nước rút.
- Sprint - khoảng thời gian này bao gồm các cuộc họp lập kế hoạch chạy nước rút, các scrums hàng ngày, công việc phát triển, đánh giá chạy nước rút và hồi tưởng chạy nước rút. Trong thời gian chạy nước rút, không thể có bất kỳ thay đổi nào đối với các mục tiêu và nhóm phát triển vẫn giữ nguyên.
- Cuộc họp lập kế hoạch Sprint - cuộc họp này được sử dụng để lên kế hoạch cho công việc cần được thực hiện trong khi chạy nước rút. Cuộc họp thường là tám giờ cho một tháng chạy nước rút, và tỷ lệ ít hơn cho chạy nước rút ngắn hơn. Cuộc họp được chia thành hai, phần đầu tiên xác định mục tiêu của chạy nước rút, lần thứ hai xác định mục tiêu đạt được như thế nào.
- Scrum hàng ngày - đây là một cuộc họp ngắn mười lăm phút mỗi ngày cho phép nhóm phát triển lên kế hoạch cho những ngày làm việc tiếp theo. Nhóm nghiên cứu xem xét công việc đã được hoàn thành trong ngày hôm trước và dự đoán những gì có thể đạt được trong hai mươi bốn giờ tới. Các scrum hàng ngày là một cơ hội để xem xét nơi mà đội là có liên quan đến mục tiêu chạy nước rút tổng thể. Thạc sĩ scrum đảm bảo rằng các scrum hàng ngày xảy ra và đội ngũ phát triển giữ tối đa mười lăm phút để đảm bảo rằng nhóm phát triển phát triển ra quyết định nhanh chóng.
- Đánh giá Sprint - vào cuối của chạy nước rút, đánh giá được sử dụng để đánh giá những gì đã đạt được trong thời gian chạy nước rút và để quyết định những gì tiếp theo có thể được thực hiện trong lần chạy nước rút tiếp theo. Đánh giá chạy nước rút là một sự kiện kéo dài bốn giờ cho phép nhóm phát triển truyền đạt những điểm nổi bật của cuộc chạy nước rút và những vấn đề mà họ tìm thấy. Dựa trên thông tin liên lạc giữa nhóm phát triển và chủ sở hữu sản phẩm, một bộ phân phôi mới được quyết định cho lần chạy nước rút tiếp theo.
- Sprint Retrospective - đây là một cuộc họp ba giờ mà toàn bộ nhóm scrum có thể phản ánh về chạy nước rút và tạo ra một kế hoạch cải tiến có thể được áp dụng cho lần chạy nước rút tiếp theo. Cuộc họp nên xem xét mọi người, mối quan hệ, quy trình và công cụ, cũng như xác định nơi có thể thực hiện các cải tiến.
Để tối ưu hóa việc hoàn thành dự án, mục tiêu là cung cấp kết quả khi những kết quả đó được hứa hẹn. Và để thực hiện điều đó hiệu quả nhất có thể. Sử dụng phương pháp quản lý dự án scrum là một công cụ giúp bạn đạt được mục tiêu đó.
Cập nhật bởi Gary Marion, L ogistics và chuyên gia chuỗi cung ứng.