Lập lịch biểu chính là quy trình lập kế hoạch theo dõi đầu ra sản xuất
Các số liệu từ một bài tập kế hoạch bán hàng và lập kế hoạch hoạt động, tức là ở cấp độ cao hơn, sẽ chảy qua để lập lịch biểu chính khi lập kế hoạch ở mức thấp hơn và ở cấp nhóm sản phẩm.
Việc lên lịch tổng thể sẽ xác định khi nào các nhóm sản phẩm cụ thể sẽ được thực hiện, khi các đơn đặt hàng của khách hàng sẽ được lấp đầy và khả năng sản xuất nào vẫn có sẵn cho nhu cầu khách hàng mới.
Lịch trình tổng thể sẽ được lên kế hoạch tiếp theo trong hệ thống Lập kế hoạch yêu cầu vật liệu ( MRP ), tính toán số lượng và thời gian của đơn đặt hàng và đơn đặt hàng sản xuất cần thiết để đáp ứng tiến độ tổng thể.
Bản ghi lịch biểu chính
Bản ghi lịch biểu chính sẽ thay đổi dựa trên hệ thống lập kế hoạch của công ty bạn và các sản phẩm cụ thể, nhưng nó sẽ chứa một số thông tin cần thiết. Hồ sơ phải chứa nhu cầu dự báo, số lượng đơn đặt hàng đã đặt, mức tồn kho dự kiến, số lượng sản xuất và số lượng có sẵn cho lời hứa.
Bản ghi lịch biểu chính được hiển thị trong một khoảng thời gian được gọi là chân trời quy hoạch. Điều này có thể là một vài ngày đến một số tháng, mà sẽ phụ thuộc vào mục hoàn thành cụ thể.
Hàng hóa thành phẩm phức tạp như máy bay, hệ thống băng tải tùy chỉnh, sẽ có thời gian dẫn đầu trong nhiều tháng, trong khi các sản phẩm có thể được sản xuất và giao hàng trong vài ngày sẽ có quy hoạch ngắn.
Quá trình ATP
Cũng như cung cấp thông tin về thời gian và kích thước của số lượng sản xuất cần thiết, lịch trình tổng thể cung cấp thông tin bộ phận tiếp thị có thể được sử dụng khi họ phải làm việc với khách hàng vào ngày giao hàng cuối cùng.
Khi bộ phận bán hàng nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, họ có thể cung cấp cho họ ngày giao hàng cuối cùng dựa trên số lượng khoảng không quảng cáo có sẵn để hứa hẹn (ATP).
ATP được tính là sự khác biệt giữa các đơn đặt hàng bán đã đặt và số lượng bộ phận sản xuất đã lên lịch sản xuất. Khi nhóm bán hàng có một đơn đặt hàng mới, số lượng có sẵn để hứa hẹn số lượng sẽ được giảm xuống theo số tiền trên đơn đặt hàng. Vì vậy, thứ tự tiếp theo được nhận có thể yêu cầu khách hàng được cung cấp ngày giao hàng cuối cùng khác nhau dựa trên số lượng có sẵn để hứa hẹn số lượng.
Số lượng ATP không phải là một con số thực mà là một con số ước tính dựa trên các đơn đặt hàng của khách hàng và sản lượng ước tính. Nếu khách hàng gọi hủy đơn hàng hoặc bộ phận sản xuất lên kế hoạch chạy mới, thì số lượng sẵn có để hứa hẹn số lượng sẽ thay đổi, cho phép ngày giao hàng bị giảm.
Tuy nhiên điều ngược lại là đúng nếu khách hàng gọi để thay đổi thứ tự bán hàng với số lượng lớn hơn hoặc bộ phận sản xuất không sản xuất số lượng các bộ phận đã lên kế hoạch. Khoảng không quảng cáo có sẵn để hứa hẹn được kết hợp với từng số lượng lập lịch biểu chính vì số lượng lịch biểu chính xác định thời gian và kích thước của hàng hóa thành phẩm mới có thể được phân bổ để đáp ứng các đơn đặt hàng trong tương lai.
Hàng rào thời gian
Nếu lịch trình tổng thể thay đổi vì bất kỳ lý do nào, công ty có thể tốn kém chi phí sản xuất bổ sung có thể gây ra sự chậm trễ trong việc giao hàng cho khách hàng hoặc giảm số lượng đơn đặt hàng có nghĩa là nguyên liệu thô không được sử dụng và tích luỹ chi phí lưu kho .
Để quản lý lịch trình tổng thể, một công ty có thể đóng băng một khoảng thời gian cụ thể được gọi là Hàng rào thời gian yêu cầu. Đây là số khoảng thời gian, từ giai đoạn hiện tại, nơi rất ít hoặc không có thay đổi nào có thể được thực hiện cho lịch biểu chính.
Số thời gian có thể được quyết định dựa trên chi phí liên quan đến việc thay đổi lịch biểu chính. Nếu rất tốn kém để thực hiện thay đổi thì hàng rào thời gian yêu cầu có thể là một số tuần, nhưng nếu chi phí điều chỉnh cho lịch biểu chủ yếu là nhỏ thì hàng rào thời gian yêu cầu có thể là một hoặc hai ngày.
Nếu thay đổi được thực hiện ngoài hàng rào thời gian yêu cầu, do đó chúng ít tốn kém hơn cho công ty, nhưng vẫn sẽ áp đặt một số chi phí.
Khoảng thời gian này được gọi là Hàng rào thời gian lập kế hoạch và trong khoảng thời gian này, lịch trình chính có thể:
- Thực hiện thay đổi đối với lịch biểu
- Xem xét các yêu cầu của khách hàng
- Xem xét các thay đổi về sản xuất
Bài viết này đã được cập nhật bởi Gary Marion, Chuyên gia hậu cần / chuỗi cung ứng.