S & OP là gì?
Lợi ích của kế hoạch bán hàng và hoạt động
Các công ty sử dụng S & OP có thể cung cấp một số lợi ích như nhu cầu và cung cấp lớn hơn cho doanh nghiệp, quản lý hàng tồn kho được cải thiện, tăng quy hoạch quảng cáo, tăng độ chính xác trong dự báo ngân sách và quy trình quản lý vòng đời sản phẩm được cải thiện.
Lập kế hoạch chiến thuật
Trong khi kế hoạch chiến lược xem xét các năm kế hoạch của công ty trong tương lai, các kế hoạch chiến thuật xem xét kế hoạch kinh doanh của công ty trong năm tới. Kế hoạch chiến thuật có tính đến chiến lược tổng thể của công ty, được tìm thấy trong kế hoạch chiến lược. Lập kế hoạch bán hàng và hoạt động nhằm mục đích giúp các công ty phát triển và điều chỉnh các kế hoạch chiến thuật được phát triển bởi các lĩnh vực kinh doanh khác nhau. Có hai cách tiếp cận được sử dụng trong kế hoạch bán hàng và hoạt động; lập kế hoạch từ trên xuống và lên kế hoạch từ dưới lên.
Lên kế hoạch từ trên xuống
Lập kế hoạch từ trên xuống là phương pháp đơn giản nhất để lập kế hoạch bán hàng và hoạt động.
Trong phương pháp này, có một dự báo bán hàng duy nhất thúc đẩy quá trình lập kế hoạch. Dự báo có nguồn gốc từ sự kết hợp các sản phẩm và dịch vụ đòi hỏi nguồn tài nguyên tương tự, ví dụ, một số sản phẩm hoàn chỉnh đã được sản xuất. Sử dụng quy hoạch từ trên xuống, ban quản lý có thể tạo ra các kế hoạch chiến thuật dựa trên dự báo tổng thể và phân chia các nguồn lực trên các thực phẩm đã hoàn thành trong kế hoạch.
Lập kế hoạch từ dưới lên
Cách tiếp cận này được sử dụng bởi các công ty không có lịch sản xuất ổn định và số lượng và loại hàng hóa thành phẩm có thể thay đổi từ tháng này sang tháng khác. Trong kịch bản này, dự báo doanh thu không hữu ích cho việc lập kế hoạch tài nguyên. Ban quản lý cần tính toán tài nguyên cho từng sản phẩm và sau đó hợp nhất các tài nguyên để có được bức tranh tổng thể về các yêu cầu tài nguyên.
Kế hoạch sản xuất
Sau khi một công ty đã làm việc thông qua dự báo bán hàng của họ và tính toán các yêu cầu tài nguyên, các kế hoạch sản xuất thay thế khác nhau sẽ được tạo ra. Có ba cách tiếp cận được sử dụng cho kế hoạch sản xuất: cấp độ, truy tìm và trộn lẫn.
Kế hoạch sản xuất cấp được sử dụng khi chi phí thay đổi mức sản xuất cực kỳ tốn kém, trong khi chi phí giữ hàng tồn kho là rất thấp, ví dụ như trong ngành công nghiệp dầu mỏ. Sử dụng kế hoạch sản xuất cấp, sản xuất vẫn không đổi và hàng tồn kho được sử dụng để hấp thụ sự khác biệt giữa dự báo doanh thu và sản xuất.
Kế hoạch sản xuất đuổi theo là trái ngược với kế hoạch sản xuất cấp. Trong kế hoạch sản xuất này, việc sản xuất được thay đổi theo từng khoảng thời gian của kế hoạch để phù hợp với dự báo doanh thu cho khoảng thời gian đó.
Với cách tiếp cận này, việc sản xuất luôn theo đuổi nhu cầu, do đó tên gọi là kế hoạch sản xuất. Cách tiếp cận này được sử dụng tốt nhất cho các công ty không thể giữ khoảng không quảng cáo. Nếu không, để làm như vậy là cực kỳ tốn kém, trong khi thay đổi trong chi phí sản xuất rất ít.
Kế hoạch sản xuất hỗn hợp có các yếu tố từ cả hai kế hoạch rượt đuổi và cấp độ, nơi sẽ có sự chênh lệch về sản lượng và mức tồn kho sẽ tạo ra kế hoạch sản xuất tốt nhất.
Tóm lược
Điều quan trọng hơn là hợp lý hóa quy trình của công ty để đạt được lợi thế cạnh tranh. Các công ty có quy trình lập kế hoạch bán hàng và hoạt động hiệu quả đang cải thiện khả năng hiển thị của họ trên toàn doanh nghiệp của họ. Họ có thể cải thiện quản lý sản phẩm, cải thiện lập kế hoạch quảng cáo và giảm thiểu lượng không gian quảng cáo không cần thiết.