Tại sao điều quan trọng là phải có độ chính xác hàng tồn kho hoàn hảo
Giới thiệu
Độ chính xác hàng tồn kho là mục tiêu của mọi công ty. Bằng cách tối ưu hóa và một trăm phần trăm độ chính xác hàng tồn kho, lập kế hoạch và có sẵn để các quy trình hứa hẹn sẽ hoạt động mà không có lỗi. Tuy nhiên, luôn có vấn đề về độ chính xác của hàng tồn kho và các công ty phải làm việc với tình huống họ phải điều hành doanh nghiệp của họ.
Độ chính xác là gì?
Các phòng ban khác nhau trong một công ty xem tính chính xác của khoảng không quảng cáo khác nhau.
Bộ phận sản xuất xem chính xác về số lượng. Khi nó đếm các vật phẩm trong kho, nó tin rằng chỉ là chính xác khi tổng số đếm bằng tổng số dự kiến.
Bộ phận lập kế hoạch có một cái nhìn khác về độ chính xác. Họ không xem xét độ chính xác là một trăm phần trăm, nhưng phải ở trong một sự khoan dung đã được quyết định. Do đó, một phần có chi phí thấp có thể có độ chính xác, là mười phần trăm, vì vậy nếu số lượng dự kiến là 1000, và dung sai là mười phần trăm, số 930 là chấp nhận được, và theo bộ phận kế hoạch, nó là chính xác. Dung sai này có thể giảm đáng kể khi xem xét các bộ phận đắt tiền. Sự khoan dung cho một phần chi phí 10.000 đô la chỉ có thể là hai phần trăm.
Các bộ phận kế toán có một mất về độ chính xác hàng tồn kho là những gì. Các kế toán không xem xét tính chính xác về số lượng, nhưng bằng giá trị đô la.
Độ chính xác mà họ tìm kiếm là độ chính xác của số lượng đô la của các bộ phận trong nhà kho. Do đó, nếu bộ phận kế toán dự kiến giá trị nhà kho là 150.000 đô la và giá trị trong vòng vài đô la, thì kế toán sẽ nói rằng khoảng không quảng cáo là chính xác. Tuy nhiên, điều này có thể không đúng với các mục vật lý.
Một số bộ phận có thể có thiếu hụt đáng kể, trong khi những người khác có thể có một số overstock. Bộ phận kế toán nhìn thấy những điều này như tự đặt ra, để tạo ra một con số tổng thể chính xác.
Vấn đề chính xác
Trong một nhà kho bình thường, có những phần có dung sai trong đó mức tồn kho có thể tồn tại, và vẫn chính xác. Tuy nhiên, một người quản lý kho sẽ không biết chính xác phần nào có số đếm chính xác, tại bất kỳ thời điểm nào. Điều này cũng đúng với phương pháp kiểm kê độ chính xác của bộ phận kế toán, nơi mà họ không quan tâm đến mức tồn kho, chỉ có độ chính xác của đồng đô la.
Số lượng hàng tồn kho vật lý thường xuyên là tốn kém để thực hiện, đặc biệt là trong các kho hàng lớn hơn và không thể quản lý trong kho lưu chuyển nhanh nơi cổ phiếu được di chuyển nhanh chóng trong và ngoài cơ sở.
Nhiều công ty đã áp dụng một phương pháp đếm chu kỳ để cố gắng đếm một số bộ phận một cách thường xuyên. Các bộ phận đắt tiền hơn hoặc thường xuyên sử dụng được xếp hạng "A", được tính thường xuyên nhất, sau đó là vật liệu "B", sau đó là vật liệu "C" được đếm không thường xuyên. Điều này giúp giảm số lượng không chính xác trong kho.
Bởi vì các tài liệu "A" được tính trên cơ sở thường xuyên hơn, có khả năng là những tài liệu đó sẽ có ít không chính xác hơn các tài liệu "B" hoặc "C".
Khi độ chính xác của khoảng không quảng cáo dựa trên số lượng chính xác so với số lượng không chính xác, thì có thể có một số thao tác với độ chính xác cao hơn, nếu cùng một vật liệu được đếm nhiều lần. Để giảm hiệu ứng này, một số công ty không thông báo cho những người thực hiện tổng số mà họ mong đợi. Bằng cách này, bộ đếm sẽ thực hiện số đếm chính xác hơn.
Nhiều hàng tồn kho không chính xác xảy ra trước khi các mặt hàng đến kho. Lỗi biên nhận là rất phổ biến; hoặc nhà cung cấp đã gửi một số không chính xác hoặc có những phần không được gửi. Các công ty có thể tăng độ chính xác hàng tồn kho của họ bằng cách thực hiện một quy trình biên lai cứng nhắc hơn, sẽ thu được những điểm không chính xác trước khi họ đến nhà kho .
Sử dụng 100% số lượng hàng tồn kho vật lý và số chu kỳ sẽ đảm bảo rằng bạn có thể giao hàng cho khách hàng của mình những gì họ muốn, khi họ muốn - và chi tiêu ít tiền nhất có thể để thực hiện điều đó .
Cập nhật bởi Gary Marion, chuyên gia hậu cần và chuỗi cung ứng.