Thêm hàng tồn kho có nghĩa là bạn đã chi tiêu - và đang chi tiêu - nhiều tiền hơn
"Tôi biết chúng ta nên làm nhiều hơn thế," gầm gừ một kỹ sư lâu năm.
"Tại sao chúng ta không có nhiều hơn trong tay?" tự hỏi một người quản lý phát triển kinh doanh.
"Tỷ lệ phế liệu của chúng tôi sẽ không thành vấn đề nếu chúng tôi giữ hàng tồn kho nhiều hơn", một đạo diễn sản xuất lẩm bẩm.
Tôi nghiến răng và cố gắng tìm hiểu xem những trụ cột của ngành công nghiệp này có kéo chân tôi không. "Tạo nhiều khoảng không quảng cáo hơn không phải là cách để giải quyết các vấn đề cung cấp khách hàng", đôi khi tôi trả lời - nếu những khoảng không quảng cáo này - những người ủng hộ xây dựng chưa bị dồn nén.
Đôi khi - lặp lại, đôi khi - xây dựng thêm khoảng không quảng cáo MIGHT là giải pháp. Nhưng tôi không bao giờ thừa nhận rằng ở nơi công cộng. Luôn luôn - một lần nữa, luôn luôn - nó không phải là phản ứng giật gối với một lô hàng bị mất.
The Pro's
Dưới đây là những gì xây dựng thêm khoảng không quảng cáo có thể giúp bạn:
- Nhiều sản phẩm có sẵn để gửi đến khách hàng của bạn
- Thời gian dẫn nhanh hơn khi vận chuyển đến khách hàng của bạn
- Khả năng đáp ứng nhu cầu đột biến của khách hàng
Vì vậy, khi bạn tạo thêm khoảng không quảng cáo, bạn có nhiều sản phẩm hơn để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Trong thực tế, trong định nghĩa tối giản của riêng tôi về chuỗi cung ứng tối ưu hóa - tức là thu hút khách hàng của bạn những gì họ muốn, khi họ muốn, và chi tiêu ít tiền nhất có thể để thực hiện - "giữ nhiều hàng tồn kho" hơn so với hai yêu cầu đầu tiên:
- Nhận khách hàng của bạn những gì họ muốn
- Khi khách hàng của bạn muốn nó
Nhưng những gì về yêu cầu cuối cùng đó:
- Chi tiêu càng ít tiền càng tốt để thực hiện điều đó
Không nhiều lắm.
The Con's
Ba lần trong tuần vừa qua, khi kỹ sư lâu năm, người quản lý phát triển kinh doanh và đạo diễn sản xuất lẩm bẩm từng vận động để tổ chức nhiều hàng tồn kho hơn, tôi chưa bao giờ bị cám dỗ đầu hàng.
Tôi biết những gì các chi phí để giữ hàng tồn kho nhiều hơn là. Và những gì các mìn tiềm năng khác đến với việc xây dựng thêm hàng tồn kho. Như thể tôi cần một lời nhắc nhở khác về điều đó, giám đốc tài chính của chúng tôi đã gửi cho tôi một email giữa sự càu nhàu của nhà phát triển thời gian dài và sự bực tức của người quản lý phát triển kinh doanh.
Email của giám đốc tài chính đọc một cái gì đó dọc theo dòng, "Bạn vui lòng giải thích lý do tại sao chúng tôi đang thực hiện tất cả khoảng không quảng cáo này mà chúng tôi sẽ không bao giờ bán vì khách hàng đã ngừng sản phẩm mà khoảng không quảng cáo này được sử dụng?"
Hàng ngàn đô la đã chi tiêu:
- Mua nguyên liệu
- Xây dựng và kiểm tra khoảng không quảng cáo đó
- Giữ khoảng không quảng cáo đó
Đó không phải là tiền mumbo-jumbo hoặc tiền lý thuyết. Đó là tiền thật mà một nhà cung cấp vật liệu hoặc nhà cung cấp khác đã lập hóa đơn cho công ty của bạn - và công ty của bạn đã thanh toán.
Vì vậy, có, chuỗi cung ứng giúp bạn có được khách hàng của bạn những gì khách hàng muốn, khi khách hàng của bạn muốn nó.
Nhưng chuỗi cung ứng tối ưu hóa tập trung vào việc "chi tiêu ít tiền nhất có thể để làm điều đó" một phần của định nghĩa.
Chuỗi cung ứng
Tại công ty của bạn, bạn tiêu tiền vào rất nhiều thứ. Biên chế, tiền thuê nhà, bảo hiểm và cà phê cho phòng nghỉ. Nhưng một trong những mặt hàng có chi phí cao nhất là khoảng không quảng cáo của bạn.
Hàng tồn kho là những gì công ty của bạn chi tiêu một chút tiền của nó trên - và, cảm ơn lòng tốt, bởi vì bạn có thể cần hàng tồn kho đó để bán cho khách hàng của bạn .
Nhưng những chi phí đó cần được quản lý và tối ưu hóa chuỗi cung ứng là cách thực hiện. Bất kỳ người quản lý chuỗi cung ứng nào đã làm việc trong hơn năm phút đều biết rằng cô ấy hoặc anh ta đã xem xét tốt hơn về:
- Chi phí quản lý hàng hóa
- Chi phí vận tải và hậu cần
- Kiểm soát hàng tồn kho
- Quản lý nhu cầu
Bốn lĩnh vực này là lý do chính khiến "giữ thêm hàng tồn kho" là một ý tưởng tồi.
Giá trị hàng hóa
Mỗi mục mà bạn đưa vào khoảng không quảng cáo có chi phí hàng hóa được liên kết với nó. Nếu chi phí hàng hóa đó là 10 đô la cho Sản phẩm X và bạn đặt 100 miếng Sản phẩm X vào khoảng không quảng cáo thì chi phí hàng hóa cho 100 sản phẩm X đó là 1.000 đô la.
Nếu bạn bán Sản phẩm X với giá 15 đô la và bạn bán tất cả 100 sản phẩm X, tốt cho bạn.
Đó là $ 1.500 bạn thu được bán tất cả các mảnh làm cho nó tất cả đáng giá.
Nhưng nếu bạn bán Sản phẩm X với giá 15 đô la và bạn chỉ bán 50 miếng trong số 100 sản phẩm bạn có trong kho, bạn chỉ thu được 750 đô la trong khi bạn chi tiêu 1.000 đô la. Và nếu khách hàng của bạn không còn đặt hàng Sản phẩm X thì 50 chiếc mà bạn đã để lại trở nên lỗi thời.
Tài chính folks và folks chuỗi cung ứng và folks quản lý không thích hàng tồn kho quá cũ.
Chi phí vận tải và hậu cần
Bạn càng có nhiều khoảng không quảng cáo, bạn càng phải di chuyển nó qua thị trấn hoặc trên toàn quốc hoặc trên khắp các đại dương của thế giới. Và sau đó bạn phải kho nó.
Ngay cả khi bạn bán nó, những chi phí vận chuyển hàng hóa và hậu cần đó sẽ ăn vào biên lợi nhuận của bạn. Và nếu bạn không bán nó, tốt, bạn có thể mong đợi một email từ giám đốc tài chính của bạn.
Kiểm soát hàng tồn kho
Một số công ty sẽ mang nhiều hàng tồn kho hơn và không nhận ra rằng họ đang mang theo nhiều hơn mức cần thiết. Đó là bởi vì họ có thể không có kiểm soát hàng tồn kho rất tốt.
Kiểm soát khoảng không quảng cáo nghĩa là bạn có 100 phần trăm chắc chắn về những gì bạn có trong tay. Đó không phải là một kỳ công dễ dàng và yêu cầu đếm chu kỳ, hàng tồn kho vật lý và sự chú ý tỉ mỉ đến từng chi tiết.
Nhưng kiểm soát hàng tồn kho là rất quan trọng - bởi vì, mặc dù bạn có thể không biết chính xác số lượng hàng tồn kho bạn có trong tay, bạn đang trả tiền cho tất cả.
Không sử dụng một thiếu kiểm soát hàng tồn kho như một cái cớ để giữ nhiều hơn bạn cần.
Câu trả lời là gì?
Như tôi đã đề cập, điểm tối ưu của chuỗi cung ứng là phân phối những gì khách hàng của bạn muốn, khi khách hàng của bạn muốn - và chi tiêu ít tiền nhất có thể để thực hiện điều đó. Nắm giữ hàng tồn kho nhiều hơn có nghĩa là chi tiêu nhiều tiền hơn - vì vậy chìa khóa để tối ưu hóa chuỗi cung ứng là gì?
Sử dụng quản lý nhu cầu mạnh mẽ sẽ giúp bạn trên đường đến đó. Làm việc với khách hàng của bạn để hiểu nhu cầu của họ và cũng là những yếu tố khác ảnh hưởng đến những gì họ sẽ muốn:
- Yêu cầu của khách hàng
- Sản phẩm cuối đời (EOL)
- Tính mùa vụ
- Cảnh quan cạnh tranh (cho khách hàng và bạn)
- Hẹn hò hết hạn
- Sản xuất nội bộ của bạn và hậu cần dẫn lần
- Giá cả (tăng và giảm giá)
Bằng cách sử dụng quản lý nhu cầu mạnh mẽ, bạn có thể tạo khoảng không quảng cáo cho phù hợp với nhu cầu của khách hàng - mà không cần xây dựng quá nhiều. Và, có, quản lý nhu cầu mạnh mẽ là khó khăn - nhưng đó là lý do tại sao tối ưu hóa chuỗi cung ứng là ở đây để giúp đỡ .