Chuẩn bị là chìa khóa cho một hàng tồn kho vật chất thành công
Nhưng trước khi bạn bắt đầu đếm tất cả mọi thứ trong cơ sở sản xuất của bạn và kho của bạn , có ba điều bạn cần phải chắc chắn là chăm sóc đầu tiên:
- Chương trình đếm chu kỳ
- Xác minh / kiểm tra trước khi đếm
- Lập kế hoạch làm việc (WO) hoặc Đặt hàng công việc (JO)
Để chuẩn bị cho một hàng tồn kho thông thường (tốt nhất là hàng năm), nhiều yếu tố cần được đưa vào vị trí. Tiến hành kiểm kê thực tế một cách chính xác, chính xác và có trách nhiệm không chỉ là điều mà cơ sở của bạn làm một ngày một năm, đó là một sự thay đổi lối sống.
Chuẩn bị
Chuẩn bị là chìa khóa cho một hàng tồn kho vật lý thành công. Ba điều - được liệt kê ở trên — đó là điều cần thiết trước khi tiến hành kiểm kê thực tế cơ sở của bạn sẽ cho phép công ty của bạn có:
- Độ chính xác trong ngày của khoảng không quảng cáo thực của bạn
- Hiệu quả được tối ưu hóa trong khoảng không quảng cáo thực
- Ít SKU hơn để tính trong khoảng không quảng cáo thực của bạn
Việc chuẩn bị cần thiết cho một khoảng không quảng cáo vật chất thành công cần được lên kế hoạch và lên kế hoạch quanh năm.
Chương trình đếm chu kỳ
Cho dù cơ sở sản xuất hoặc kho của bạn có 10 SKU để đếm hay 10.000 SKU để tính, một chương trình đếm chu kỳ là một phần cần thiết của bất kỳ chương trình kiểm soát hàng tồn kho nào.
Trước khi bạn tiến hành kiểm kê thực tế, hãy đảm bảo rằng công ty của bạn đang có chu kỳ đếm các bộ phận của bạn một cách hiệu quả. Một chương trình đếm chu kỳ mạnh mẽ sẽ làm giảm số lượng bất ngờ bật lên khi bạn bắt đầu điều chỉnh số chu kỳ của bạn.
Bạn có thể tìm thấy cơ chế đếm chu kỳ ở đây nhưng đủ để nói rằng nếu bạn có 10.000 SKU để đếm, khoảng 2.000 trong số đó (khoảng 20 phần trăm) đại diện cho 80 phần trăm giá trị của tổng số hàng tồn kho của bạn.
Trong khoảng không quảng cáo thực của bạn, bạn cần phải đếm tất cả SKU của bạn. Tuy nhiên, trước khi bạn tiến hành kiểm kê thực tế , bạn có thể đảm bảo rằng bạn có một xử lý trên 80% giá trị khoảng không quảng cáo của mình bằng cách đếm chu kỳ.
Điều đó có vẻ quá nhiều để cắn tắt, ngay từ cái nhìn đầu tiên. Làm thế nào công ty của bạn có thể được dự kiến sẽ đếm 80 phần trăm giá trị của hàng tồn kho của nó trong năm? Chúng ta không nhận ra rằng bạn có những thứ khác để làm ?
Nhưng điều đó có nghĩa là nếu thực sự có 10.000 SKU để đếm, thì bạn sẽ đếm được 2.000 SKU. Và bạn có thể làm điều đó bằng cách đếm tám SKU một ngày, năm ngày mỗi tuần trong 52 tuần.
Tin tưởng rằng nó hay không, bằng cách đếm chu kỳ (ví dụ: kiểm kê vật lý trên một tập con được chọn của các bộ phận có giá trị) tám phần một ngày, bạn có thể yên tâm rằng 80% giá trị hàng tồn kho của bạn sẽ chính xác khi bạn thực hiện toàn bộ khoảng không quảng cáo thực .
Một chút nỗ lực và lập kế hoạch trước có thể đi một chặng đường dài hướng tới thành công kiểm soát hàng tồn kho. Và nói về các hoạt động trước ...
Xác minh / kiểm tra trước khi đếm
Khi bạn đếm chu kỳ, các bộ phận mà bạn tính chu kỳ quay trở lại để sử dụng. Tuy nhiên, để chuẩn bị cho một hàng tồn kho vật lý, cơ sở sản xuất hoặc kho bãi của bạn cũng sẽ muốn thực hiện đếm trước.
Số đếm trước khác với đếm chu kỳ trong đó số đếm trước sẽ ngăn SKU được sử dụng, được phát hành hoặc giao dịch khác cho đến sau khi khoảng không quảng cáo vật lý hoàn tất.
Pre-đếm yêu cầu lập kế hoạch cẩn thận. Giả sử bạn thực hiện khoảng không quảng cáo thực của mình hàng năm và ngày kiểm kê thực tế là một tháng. Một người nào đó tại cơ sở của bạn, người quản lý việc lập kế hoạch (hoặc lập kế hoạch sản xuất hoặc lập kế hoạch nhu cầu), có thể xem xét hoạt động dự kiến cho tháng tiếp theo và giải quyết các câu hỏi sau:
- Bạn sẽ không sử dụng những mặt hàng nào trong 30 ngày tới?
- Bạn có mặt hàng nào trong số những mặt hàng này?
- Bạn có bất kỳ băng "Quarantine-Do Not Open" không?
Bằng cách xác định các mặt hàng bạn có trong tay và bạn sẽ không cần phải giao dịch trước khi kiểm kê thực tế của công ty bạn, bạn có thể thực hiện một bước quan trọng trong việc đảm bảo rằng khoảng không quảng cáo thực của bạn sẽ thành công.
Các mục mà bạn đếm trước có thể được tính, được dán nhãn với số lượng đếm trước và sau đó được cách ly — ở vị trí thực tế hoặc bằng cách chạm vào hộp đóng bằng băng "Cách ly — Không mở".
Việc đếm trước là một trong những cách rất quan trọng để cơ sở sản xuất và kho hàng tồn kho vật lý khác với hàng tồn kho vật lý ở địa điểm bán lẻ. Một vị trí bán lẻ thực sự không thể đếm trước các mặt hàng và sau đó nói với khách hàng rằng họ không thể mua chúng cho đến khi khoảng không quảng cáo của họ hoàn tất. Nhưng một cơ sở sản xuất - với đúng loại kế hoạch — có thể làm được điều đó.
Lập kế hoạch làm việc (WO) hoặc Đặt hàng công việc (JO)
Quản lý WIP của cơ sở của bạn có thể là một trong những phần khó khăn nhất trong việc tiến hành kiểm kê thực tế.
Bạn có thể có Item A và nó có giá trị $ 10 và bạn có thể có Item B và trị giá $ 20, nhưng khi bạn xây dựng Item C, giá trị của nó có thể là $ 50 (vì bạn đã thêm lao động và giá trị khác khi bạn đặt Item A và Item B cùng với nhau). Chắc chắn, điều đó có ý nghĩa vào mọi thời điểm khác trong năm.
Nhưng không nhất thiết trong khoảng không quảng cáo thực của công ty bạn.
Giả sử hàng tồn kho vật lý của bạn xảy ra và bạn có ba đơn đặt hàng công việc (vì lợi ích của lý lẽ này, hãy tham khảo bất kỳ đơn đặt hàng sản xuất nào theo đơn đặt hàng hoặc công việc) trên sàn cửa hàng.
JO # 1 vừa được phát hành. Bạn có 10 miếng Item A và 10 miếng Item B trên dây chuyền sản xuất nhưng không có công việc nào đã bắt đầu.
JO # 2 gần như hoàn tất. 10 miếng Item A và 10 miếng Item B đã được lắp ráp thành 10 miếng Item C. JO # 2 chỉ cần kiểm tra cuối cùng để đóng JO.
JO # 3 đang ở giữa sản xuất. 10 miếng Item A và 10 miếng Item B chưa hoàn toàn biến nó thành Item C. Nhưng chúng không còn giống với Item A hoặc B.
Bằng cách lập kế hoạch trước, bạn có thể tránh nhìn chằm chằm JO # 1 trước khoảng không quảng cáo thực của bạn. Và bạn có thể hoàn thành JO # 2 và đóng nó lại để những Item C đó đi đến kho được tính.
Bạn muốn tránh có quá nhiều JO # 3 trên sàn nhà. Rất khó để đánh giá giá trị của JO # 3 và bạn có thể cần phải làm việc với những người tài chính của mình để tìm ra cách họ muốn giải thích cho họ.
Bằng cách lập kế hoạch trước và thiết lập các chương trình đếm chu kỳ, quản lý số lượng trước và lên lịch cho WIP của bạn, bạn có thể đảm bảo rằng cơ sở sản xuất hoặc vị trí nhà kho của bạn có khoảng không quảng cáo vật lý thành công .