Chọn một hình thức sở hữu kinh doanh
Trước khi đăng ký doanh nghiệp của bạn ở British Columbia, bạn cần phải quyết định cách thức hoạt động kinh doanh mới của bạn về mặt pháp lý.
Ở Canada, về cơ bản có bốn lựa chọn về quyền sở hữu doanh nghiệp, một chủ sở hữu duy nhất, một quan hệ đối tác, một doanh nghiệp hợp nhất hoặc một hợp tác xã. (Để so sánh những lợi thế và bất lợi của bốn hình thức sở hữu doanh nghiệp, hãy xem bài viết của tôi, Chọn một hình thức sở hữu kinh doanh .)
Chọn tên doanh nghiệp
Bạn cũng cần chọn tên cho doanh nghiệp mới của mình . Tên bạn chọn sẽ tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp bạn đã chọn để hoạt động, vì các quy tắc đăng ký khác nhau đối với từng hình thức sở hữu doanh nghiệp. Ví dụ: nếu bạn đã chọn thiết lập doanh nghiệp của mình làm chủ sở hữu duy nhất bằng tên của riêng bạn mà không thêm bất kỳ từ nào khác, thì việc đăng ký kinh doanh tại BC là không cần thiết.
Tuy nhiên, nếu bạn chọn vận hành một chủ sở hữu duy nhất dưới bất kỳ tên nào khác hoặc muốn thiết lập quan hệ đối tác hoặc công ty, bạn cần phải có tên của bạn được Đăng ký doanh nghiệp cấp tỉnh phê duyệt trước khi bạn có thể đăng ký doanh nghiệp của mình.
Điều này có nghĩa là bạn phải điền và gửi Mẫu Yêu cầu Phê duyệt Tên. Bạn có thể làm điều này theo một trong ba cách:
- Trực tuyến, thông qua tài khoản BC OnLine hoặc sử dụng dịch vụ Trực Tuyến Yêu Cầu Tên Chính Phủ BC, cho phép quý vị điền và nộp mẫu đơn điện tử (lệ phí $ 31,50); hoặc là
- Bằng cách truy cập một Trung tâm Dịch vụ BC hoặc địa điểm cung cấp dịch vụ OneStop và điền vào và gửi biểu mẫu (phí $ 30,00); hoặc là
- Bằng cách truy cập vào Văn phòng tương lai của cộng đồng hoặc Phòng Thương mại và điền và gửi biểu mẫu (phí thay đổi)
Quý vị cũng có thể nộp mẫu đơn đã hoàn thành và một tờ séc (trả cho Bộ trưởng Bộ Tài chính) bằng thư đến:
Dịch vụ Đăng ký BC
PO Box 9431 Stn Prov Govt,
Victoria, BC V8W 9V3.
Mục đích chính của Mẫu Yêu cầu Phê duyệt Tên là đặt tên cho việc sử dụng doanh nghiệp của bạn. (Lưu ý rằng đặt tên, hoặc thậm chí đăng ký một doanh nghiệp dưới tên cụ thể đó, không cấp tên doanh nghiệp bất kỳ sự bảo vệ đặc biệt nào. Ví dụ, những người ở các tỉnh khác có thể đăng ký tên doanh nghiệp tương tự.)
Thường mất khoảng ba ngày làm việc để yêu cầu phê duyệt tên được xử lý. Bạn có thể trả thêm phí (hiện tại là 100 đô la) cho dịch vụ ưu tiên thường có vòng quay 24 giờ. Kết quả tìm kiếm có thể được kiểm tra trực tuyến, gửi qua thư cho bạn, hoặc trao cho bạn qua điện thoại nếu bạn đã xử lý với một đại lý chính quyền địa phương. Nếu một trong những tên doanh nghiệp bạn gửi đã được phê duyệt, tên đó sẽ được dành riêng cho bạn trong 56 ngày. Nếu bạn không hoàn thành thủ tục đăng ký trong thời gian đó, bạn sẽ phải bắt đầu lại quá trình này với một Yêu cầu phê duyệt tên khác.
Cách chọn tên
Ngoài một số thông tin cơ bản, chẳng hạn như tên, địa chỉ và bản chất doanh nghiệp của bạn, biểu mẫu yêu cầu bạn liệt kê ba lựa chọn tên doanh nghiệp.
Bạn có thể nghĩ về tên doanh nghiệp khi có ba phần:
- một yếu tố đặc biệt
- một yếu tố mô tả
- một tên công ty
Nếu bạn đang đăng ký một chủ sở hữu hoặc đối tác duy nhất, tên doanh nghiệp của bạn sẽ chỉ bao gồm hai phần đầu tiên.
- Phần tử đặc biệt là "một từ hoặc cụm từ không mô tả đặc biệt, ví dụ: vị trí địa lý, tên của bạn, từ hoặc cụm từ được tạo sẵn, tên viết tắt" (BC Corporate Registry).
- Phần tử mô tả là một phần của tên doanh nghiệp thường mô tả bản chất hoặc loại hình doanh nghiệp.
- Việc chỉ định công ty bao gồm các từ nêu rõ cấu trúc pháp lý của công ty, chẳng hạn như Limited, Incorporated hoặc Corporation. Sử dụng các từ viết tắt cho những từ này được cho phép.
Vì vậy, nếu tôi chọn tên Business Qualicum Beach Antiques, "Bãi biển Qualicum" là yếu tố đặc biệt của tên trong khi "Đồ cổ" là yếu tố mô tả.
Nếu tôi dự định kết hợp doanh nghiệp này khi đăng ký, tôi có thể chọn một tên như Qualicum Beach Antiques Ltd., bao gồm tên công ty trong tên doanh nghiệp của tôi.
Để biết thêm về các yếu tố tên doanh nghiệp và các loại tên bạn được phép tạo cho từng loại hình doanh nghiệp, hãy xem phần hướng dẫn của Biểu mẫu yêu cầu phê duyệt tên .
Mẹo về tên
Hãy chắc chắn bạn chọn ba tên có thể. Nếu bạn chỉ cần liệt kê một, và nó đã được thực hiện, bạn về cơ bản đã ném phí của bạn đi. Ngoài ra, hãy chắc chắn liệt kê các lựa chọn tên doanh nghiệp của bạn theo thứ tự ưu tiên. Khi Mẫu Yêu cầu Phê duyệt Tên của bạn được xử lý, Bộ sẽ chỉ tìm kiếm cho đến khi lựa chọn được chấp thuận hoặc tất cả đều bị từ chối. Vì vậy, chỉ lựa chọn đầu tiên của bạn sẽ được tìm kiếm nếu tên đó có sẵn.
Không sử dụng tên mới cho đến khi đăng ký kinh doanh hoàn tất
Ngay cả khi yêu cầu tên của bạn thành công, Cơ quan đăng ký doanh nghiệp khuyên bạn không nên chi tiền quảng cáo, in danh thiếp mới hoặc đầu tư vào tên mới của bạn, vì tên này chỉ được bảo lưu. Tiết kiệm tiền của bạn cho đến khi đăng ký tên doanh nghiệp của bạn tại BC được hoàn tất.
Sẽ thật là đau đớn khi chi tiền quảng cáo một cái tên mà người khác đã sử dụng, phải không? Trong cùng một mạch, bạn nên lưu ý rằng tên của chủ sở hữu duy nhất và quan hệ đối tác không có bảo vệ tên theo luật định; chỉ có tên của các tập đoàn được bảo vệ.
Đăng ký một chủ sở hữu duy nhất hoặc đối tác
Đối với Duy trì quyền sở hữu và quan hệ đối tác, cách dễ nhất để hoàn tất quá trình đăng ký là sử dụng Đăng ký doanh nghiệp OneStop, một dịch vụ trực tuyến cho phép bạn:
- Hoàn thành đăng ký kinh doanh của bạn
- Đăng ký với Cơ quan Thuế vụ Canada (CRA) cho Thuế Hàng hóa và Dịch vụ Liên bang (GST)
- Đăng ký thuế bán hàng tỉnh (PST)
- Đăng ký bảo hiểm WorkSafeBC (nếu cần)
- Đăng ký với CRA để khấu trừ biên chế (nếu cần)
- Đăng ký với Bộ Công nghiệp Canada (nếu cần)
Bạn cũng có thể nộp mẫu đăng ký đã hoàn thành tại văn phòng đại lý chính quyền địa phương của bạn hoặc gửi cho Bộ Tài chính, (địa chỉ trên Mẫu Đăng ký). Tùy thuộc vào việc bạn đang đăng ký một chủ sở hữu hay đối tác duy nhất, bạn phải điền vào Bản Tuyên Bố Đăng Ký Độc Quyền hoặc Bản Tuyên Bố Tổng Hợp Đăng Ký của bạn và nộp tờ khai và lệ phí của bạn (hiện tại là $ 40). Tuy nhiên, xin lưu ý rằng khoản phí này chỉ áp dụng cho một đối tác chung; lệ phí cơ bản để đăng ký một quan hệ đối tác hạn chế hiện tại là $ 165 (cộng với phí chấp thuận tên $ 30).
Để hoàn thành việc đăng ký, bạn sẽ cần:
- số yêu cầu phê duyệt tên của bạn
- tên doanh nghiệp của bạn, chính xác như được Công ty đăng ký
- ngày bắt đầu doanh nghiệp của bạn
- một địa chỉ "thực sự" ở BC (không chỉ là một giao hàng chung, tuyến đường nông thôn hoặc bưu điện).
Đăng ký một doanh nghiệp hợp nhất
Việc kết hợp BC là một quy trình dài hơn và tốn kém hơn và không có sẵn thông qua Đăng ký kinh doanh OneStop. Thay vào đó, các ứng dụng kết hợp có thể được nộp trực tuyến qua Corporate Online.
Bạn đã hoàn thành bước đầu tiên trong việc thành lập BC bằng cách đặt tên cho công ty mới của bạn. (Tất nhiên, bạn có thể sử dụng số kết hợp của công ty mới của bạn làm tên nếu bạn muốn. Nếu đó là trường hợp, bạn có thể bỏ qua quá trình đặt tên và Cơ quan đăng ký doanh nghiệp sẽ gán cho công ty của bạn một số.)
Để được thành lập tại British Columbia, bạn cần phải:
- hoàn thành Thỏa thuận thành lập
- đặt ra các điều khoản của công ty
- nộp đơn đăng ký kết hợp
Hiệp định Kết hợp cơ bản phác thảo quyền sở hữu của công ty. Nó chỉ định ai là người kết hợp (cổ đông) và số lượng cổ phần của từng loại mà mỗi cổ đông sẽ nắm giữ (xem Làm thế nào để tôi thiết lập các lớp chia sẻ cho Tổng công ty mới của tôi? ).
Các điều lệ của Công ty đưa ra các quy tắc về hành vi của công ty. Xem ví dụ về Bảng 1 Các bài viết mà bạn có thể chọn để thích ứng với việc thành lập công ty BC của bạn (Dịch vụ Đăng ký BC: Corporate Online). Bạn có thể nghĩ về Đơn đăng ký kết hợp làm biểu mẫu đăng ký công ty thực tế.
Quá trình đăng ký thành lập có thể được hoàn thành trực tuyến hoặc qua thư. Để kết hợp trực tuyến, hãy truy cập Corporate Online. Nếu bạn muốn nộp bằng thư, Dye & Durham (1-800-665-6211) có thể nộp cho bạn. Bạn sẽ cần gửi cho họ một bản sao đầy đủ, có chữ ký của Đơn đăng ký kết hợp (và một tờ séc).
Địa chỉ gửi thư của Dye & Durham là:
Thuốc nhuộm & Durham
734 Broughton Street
Victoria BC V8W 1E1
Cho dù bạn đang nộp đơn trực tuyến hay không, Cơ quan đăng ký doanh nghiệp đề nghị bạn làm việc qua phiên bản giấy của Đơn đăng ký thành lập BC . Nộp đơn đăng ký kết hợp sử dụng Corporate Online hoặc Dye & Durham có giá 388,68 USD hiện tại. Lưu ý rằng mặc dù đây là tất cả các tài liệu bạn cần để đăng ký thành lập, bạn sẽ phải nộp các tài liệu khác liên quan đến công ty ngay bây giờ mà công ty của bạn đang hoạt động. Xem việc cần làm khi bạn nhận được chứng chỉ thành lập để biết thêm chi tiết.
Liên bang Incorporation
Nếu bạn có ý định hoạt động trên toàn quốc, bạn có thể muốn kết hợp liên bang, cho phép công ty của bạn hoạt động ở bất cứ đâu tại Canada và có thể cung cấp cho bạn nhiều sự công nhận hơn nếu bạn dự định kinh doanh quốc tế. Nó cũng sẽ cung cấp bảo vệ quốc gia cho tên doanh nghiệp của bạn . ( Xem thêm về sự khác biệt giữa việc thành lập liên bang và tỉnh .)
Để liên kết hợp nhất doanh nghiệp của bạn, bạn phải nộp các Điều lệ kết hợp với Tổng công ty Canada. Tổng công ty Canada quản lý CBCA (Đạo luật kinh doanh Canada) và văn phòng mà tất cả các hồ sơ liên quan đến tổng công ty được thực hiện; có các văn phòng ở Vancouver, Ottawa, Montreal và Toronto.
Đăng ký hợp tác xã
Hợp tác xã là một lựa chọn khác khi bạn chọn hình thức kinh doanh. Các hợp tác xã hoạt động khác với các doanh nghiệp khác ở chỗ họ được điều hành một cách dân chủ theo nguyên tắc "một thành viên tương đương với một phiếu bầu". Các thành viên chia sẻ quyền sở hữu và ra quyết định.
Theo Luật Hiệp hội Hợp tác xã, hợp tác xã phải được đăng ký hoặc hợp nhất và thủ tục này rất giống với quy trình được phác thảo cho các doanh nghiệp không hợp tác.
Nếu bạn muốn thiết lập hợp tác xã, hãy xem Hướng dẫn kết hợp một Hiệp hội hợp tác xã tại British Columbia. Tài liệu bao gồm các biểu mẫu mà bạn sẽ cần phải nộp như là một phần của quá trình hợp nhất. Phí hiện tại để kết hợp hợp tác xã là 250 đô la.
Bất kể bạn chọn hình thức kinh doanh nào, bạn nên tìm kiếm lời khuyên của các chuyên gia có nhiều kinh nghiệm hơn trong việc thiết lập doanh nghiệp. Bên cạnh việc tham khảo ý kiến luật sư hoặc công chứng viên, bạn cũng có thể thảo luận tình huống của mình với một kế toán viên, người sẽ có thể tư vấn cho bạn về hình thức sở hữu doanh nghiệp tốt nhất cho bạn.